加強(qiáng)中心庫管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司中心庫的管理，規(guī)范中心庫的運(yùn)作，確保中心庫物資的安全、完整、準(zhǔn)確，提高中心庫的使用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有中心庫的管理，包括原材料中心庫、半成品中心庫、成品中心庫等。三、管理職責(zé)1.人事總監(jiān)負(fù)責(zé)中心庫管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，組織對中心庫管理人員的培訓(xùn)和考核。2.中心庫主管負(fù)責(zé)中心庫的日常管理工作，包括物資的收發(fā)、保管、盤點(diǎn)、維護(hù)等，確保中心庫的正常運(yùn)作。3.中心庫管理員負(fù)責(zé)中心庫物資的具體管理工作，包括物資的入庫、出庫、保管、盤點(diǎn)等，確保中心庫物資的安全、完整、準(zhǔn)確。四、管理原則1.安全第一原則：中心庫的管理必須以安全為首要原則，確保中心庫物資的安全，防止物資的丟失、損壞、變質(zhì)等。2.準(zhǔn)確原則：中心庫的管理必須以準(zhǔn)確為原則，確保中心庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息的準(zhǔn)確，防止物資的錯發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)等。3.高效原則：中心庫的管理必須以高效為原則，確保中心庫物資的收發(fā)、保管、盤點(diǎn)等工作的高效，提高中心庫的使用效率。物資入庫管理一、入庫申請1.各部門需要向中心庫入庫物資時，應(yīng)填寫《物資入庫申請單》，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)商等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《物資入庫申請單》應(yīng)提交給中心庫主管，由中心庫主管審核后，安排中心庫管理員進(jìn)行入庫操作。二、驗(yàn)收1.中心庫管理員應(yīng)根據(jù)《物資入庫申請單》的信息，對入庫物資進(jìn)行驗(yàn)收，包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的驗(yàn)收。2.驗(yàn)收時，中心庫管理員應(yīng)核對物資的供應(yīng)商、采購訂單、到貨通知單等相關(guān)文件，確保物資的來源合法、合規(guī)。3.驗(yàn)收合格后，中心庫管理員應(yīng)在《物資入庫單》上簽字確認(rèn)，并將《物資入庫單》交還給中心庫主管。4.驗(yàn)收不合格的物資，中心庫管理員應(yīng)及時通知采購部門和供應(yīng)商，要求其進(jìn)行處理。三、入庫登記1.中心庫管理員應(yīng)將驗(yàn)收合格的物資及時登記入庫，填寫《物資入庫臺賬》，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。2.《物資入庫臺賬》應(yīng)及時更新，確保物資的入庫信息準(zhǔn)確無誤。四、保管1.中心庫管理員應(yīng)將入庫物資按照規(guī)定的位置和方式進(jìn)行保管，確保物資的安全、完整、準(zhǔn)確。2.中心庫管理員應(yīng)定期對保管的物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，防止物資的丟失、損壞、變質(zhì)等。3.中心庫管理員應(yīng)根據(jù)物資的特性和保管要求，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防曬、防火、防盜等。物資出庫管理一、出庫申請1.各部門需要從中心庫出庫物資時，應(yīng)填寫《物資出庫申請單》，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《物資出庫申請單》應(yīng)提交給中心庫主管，由中心庫主管審核后，安排中心庫管理員進(jìn)行出庫操作。二、領(lǐng)料1.中心庫管理員應(yīng)根據(jù)《物資出庫申請單》的信息，對出庫物資進(jìn)行領(lǐng)料，確保物資的數(shù)量、規(guī)格等信息的準(zhǔn)確。2.領(lǐng)料時，中心庫管理員應(yīng)核對領(lǐng)料人員的身份和領(lǐng)料憑證，確保領(lǐng)料人員的身份合法、領(lǐng)料憑證的真實(shí)有效。3.領(lǐng)料完畢后，中心庫管理員應(yīng)在《物資出庫單》上簽字確認(rèn)，并將《物資出庫單》交還給中心庫主管。三、發(fā)貨1.對于需要發(fā)貨的物資，中心庫管理員應(yīng)根據(jù)《物資出庫申請單》的信息，進(jìn)行發(fā)貨操作，確保物資的數(shù)量、規(guī)格等信息的準(zhǔn)確。2.發(fā)貨時，中心庫管理員應(yīng)核對發(fā)貨單的信息，確保發(fā)貨單的信息準(zhǔn)確無誤。3.發(fā)貨完畢后，中心庫管理員應(yīng)在《物資出庫單》上簽字確認(rèn)，并將《物資出庫單》交還給中心庫主管。四、出庫登記1.中心庫管理員應(yīng)將出庫物資及時登記出庫，填寫《物資出庫臺賬》，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、出庫日期等信息。2.《物資出庫臺賬》應(yīng)及時更新，確保物資的出庫信息準(zhǔn)確無誤。物資盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)計劃1.中心庫主管應(yīng)根據(jù)中心庫的實(shí)際情況，制定年度、季度、月度物資盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)的時間、范圍、方法、責(zé)任人等。2.盤點(diǎn)計劃應(yīng)經(jīng)人事總監(jiān)批準(zhǔn)后，下發(fā)給中心庫管理員和相關(guān)部門。二、盤點(diǎn)準(zhǔn)備1.中心庫管理員應(yīng)在盤點(diǎn)前做好盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作，包括清理中心庫、整理物資、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。2.中心庫管理員應(yīng)將盤點(diǎn)計劃通知相關(guān)部門，要求其配合做好盤點(diǎn)工作。三、盤點(diǎn)實(shí)施1.中心庫管理員應(yīng)按照盤點(diǎn)計劃的要求，對中心庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫《物資盤點(diǎn)表》，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬存數(shù)、實(shí)存數(shù)等信息。2.盤點(diǎn)時，中心庫管理員應(yīng)認(rèn)真核對物資的賬存數(shù)和實(shí)存數(shù)，發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)完畢后，中心庫管理員應(yīng)將《物資盤點(diǎn)表》交還給中心庫主管，由中心庫主管進(jìn)行審核。四、盤點(diǎn)結(jié)果處理1.中心庫主管應(yīng)根據(jù)《物資盤點(diǎn)表》的審核結(jié)果，編制《物資盤點(diǎn)報告》，注明盤點(diǎn)的時間、范圍、方法、結(jié)果、差異原因等信息。2.《物資盤點(diǎn)報告》應(yīng)經(jīng)人事總監(jiān)批準(zhǔn)后，下發(fā)給相關(guān)部門和中心庫管理員，作為調(diào)整物資賬目的依據(jù)。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，中心庫管理員應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整，確保物資賬目的準(zhǔn)確無誤。物資保管與維護(hù)管理一、保管要求1.中心庫管理員應(yīng)將物資按照規(guī)定的位置和方式進(jìn)行保管，確保物資的安全、完整、準(zhǔn)確。2.中心庫管理員應(yīng)定期對保管的物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，防止物資的丟失、損壞、變質(zhì)等。3.中心庫管理員應(yīng)根據(jù)物資的特性和保管要求，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防曬、防火、防盜等。二、維護(hù)要求1.中心庫管理員應(yīng)定期對保管的物資進(jìn)行維護(hù)，確保物資的性能和質(zhì)量良好。2.對于需要定期保養(yǎng)的物資，中心庫管理員應(yīng)按照規(guī)定的時間和方法進(jìn)行保養(yǎng)，如加油、潤滑、清潔等。3.對于損壞的物資，中心庫管理員應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換，確保物資的正常使用。中心庫安全管理一、安全制度1.中心庫應(yīng)建立健全安全管理制度，包括防火、防盜、防潮、防曬、防爆等方面的制度。2.中心庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、監(jiān)控設(shè)備、防盜門等，確保中心庫的安全。二、安全檢查1.中心庫主管應(yīng)定期對中心庫進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，防止安全事故的發(fā)生。2.安全檢查應(yīng)包括對中心庫的設(shè)施、設(shè)備、物資等方面的檢查，確保中心庫的安全。三、安全培訓(xùn)1.中心庫應(yīng)定期對中心庫管理人