目視化看板管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司目視化看板的管理，充分發(fā)揮目視化看板在信息傳遞、工作指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)管理等方面的作用，提高工作效率，確保生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、班組以及相關(guān)工作區(qū)域的目視化看板管理。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：看板所展示的信息必須準(zhǔn)確無誤，確保使用者能夠獲取到真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)和內(nèi)容。2.及時(shí)性原則：及時(shí)更新看板信息，保證信息的時(shí)效性，使相關(guān)人員能夠及時(shí)了解工作進(jìn)展和變化情況。3.清晰性原則：看板的設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，易于理解，信息呈現(xiàn)要清晰直觀，避免造成誤解。4.實(shí)用性原則：看板內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞工作實(shí)際需求，具有實(shí)際指導(dǎo)意義，能夠幫助員工更好地完成工作任務(wù)。二、目視化看板的分類與設(shè)置（一）生產(chǎn)管理看板1.生產(chǎn)計(jì)劃看板設(shè)置位置：放置在生產(chǎn)車間顯眼位置。內(nèi)容：展示當(dāng)月、當(dāng)周的生產(chǎn)計(jì)劃，包括產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批次、交付時(shí)間等信息。更新頻率：每周一更新本周生產(chǎn)計(jì)劃，每月初更新當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃。2.生產(chǎn)進(jìn)度看板設(shè)置位置：生產(chǎn)線旁或車間統(tǒng)計(jì)區(qū)域。內(nèi)容：以圖表或表格形式呈現(xiàn)各生產(chǎn)工序的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度，對(duì)比計(jì)劃進(jìn)度，標(biāo)注出已完成數(shù)量、未完成數(shù)量、完成率等。更新頻率：每小時(shí)或每班更新一次，確保實(shí)時(shí)反映生產(chǎn)進(jìn)度情況。3.質(zhì)量控制看板設(shè)置位置：質(zhì)量檢測(cè)區(qū)域或車間入口處。內(nèi)容：展示產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)完成情況，如合格率、不良率、主要質(zhì)量問題分布等，同時(shí)公布近期質(zhì)量改進(jìn)措施和成果。更新頻率：每天更新前一天的質(zhì)量數(shù)據(jù)，質(zhì)量問題及改進(jìn)措施根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新。（二）設(shè)備管理看板1.設(shè)備狀態(tài)看板設(shè)置位置：設(shè)備操作控制臺(tái)附近。內(nèi)容：顯示設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)（如開機(jī)、停機(jī)、維修、保養(yǎng)等）、設(shè)備故障報(bào)警信息、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)（如溫度、壓力、轉(zhuǎn)速等）。更新頻率：設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)立即更新。2.設(shè)備保養(yǎng)看板設(shè)置位置：設(shè)備旁或設(shè)備管理區(qū)域。內(nèi)容：記錄設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)責(zé)任人、保養(yǎng)內(nèi)容等信息，同時(shí)張貼設(shè)備保養(yǎng)記錄和保養(yǎng)前后的設(shè)備照片對(duì)比。更新頻率：按照設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行并完成保養(yǎng)后及時(shí)更新。（三）物料管理看板1.物料庫存看板設(shè)置位置：倉庫顯眼位置或物料配送區(qū)域。內(nèi)容：展示各類物料的庫存數(shù)量、庫存上限、庫存下限、出入庫記錄等信息，對(duì)于短缺物料進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注。更新頻率：每天盤點(diǎn)后更新庫存數(shù)據(jù)。2.物料配送看板設(shè)置位置：生產(chǎn)線與倉庫之間的物料交接點(diǎn)。內(nèi)容：顯示各生產(chǎn)線所需物料的配送計(jì)劃、實(shí)際配送情況、缺料信息等，以便及時(shí)協(xié)調(diào)物料配送。更新頻率：根據(jù)物料配送實(shí)際情況實(shí)時(shí)更新。（四）安全管理看板1.安全制度看板設(shè)置位置：公司各辦公區(qū)域、車間、倉庫等人員密集場(chǎng)所。內(nèi)容：張貼公司安全管理制度、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等內(nèi)容，強(qiáng)化員工安全意識(shí)。更新頻率：安全制度如有修訂及時(shí)更新，安全事故案例定期更換。2.安全警示看板設(shè)置位置：危險(xiǎn)區(qū)域、設(shè)備旁、通道口等。內(nèi)容：展示安全警示標(biāo)識(shí)、危險(xiǎn)提示信息、應(yīng)急救援知識(shí)等，提醒員工注意安全。更新頻率：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)安全情況及時(shí)調(diào)整警示內(nèi)容。（五）辦公區(qū)域目視化看板1.部門組織架構(gòu)看板設(shè)置位置：部門辦公室顯眼位置。內(nèi)容：展示部門組織架構(gòu)圖、各崗位人員姓名、職責(zé)分工等信息。更新頻率：人員崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)及時(shí)更新。2.工作任務(wù)看板設(shè)置位置：部門公共區(qū)域或各工位。內(nèi)容：列出部門或個(gè)人當(dāng)前的工作任務(wù)、任務(wù)責(zé)任人、任務(wù)進(jìn)度、完成時(shí)間等，便于工作安排和跟蹤。更新頻率：根據(jù)工作進(jìn)展實(shí)時(shí)更新任務(wù)狀態(tài)。三、目視化看板的設(shè)計(jì)與制作（一）設(shè)計(jì)要求1.統(tǒng)一風(fēng)格：公司內(nèi)所有目視化看板應(yīng)保持統(tǒng)一的風(fēng)格和色調(diào)，體現(xiàn)公司文化特色。2.符合標(biāo)準(zhǔn)：看板的尺寸、材質(zhì)、字體、顏色等應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和人體工程學(xué)要求，確保清晰可視、易于操作。3.內(nèi)容簡(jiǎn)潔：避免過多文字和復(fù)雜圖表，突出關(guān)鍵信息，以簡(jiǎn)潔明了的方式傳達(dá)核心內(nèi)容。（二）制作流程1.需求提出：各部門根據(jù)工作需要提出目視化看板制作需求，填寫《目視化看板制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明看板的類型、內(nèi)容、設(shè)置位置、更新頻率等信息。2.審核批準(zhǔn)：申請(qǐng)表提交至公司行政部門，行政部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)需求進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.設(shè)計(jì)制作：行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的需求委托專業(yè)設(shè)計(jì)公司或安排專人進(jìn)行看板設(shè)計(jì)制作。設(shè)計(jì)初稿完成后，提交相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善，直至最終確定設(shè)計(jì)方案。4.安裝調(diào)試：看板制作完成后，由專業(yè)人員按照設(shè)置位置進(jìn)行安裝調(diào)試，確保看板正常顯示和使用。四、目視化看板的使用與管理（一）使用規(guī)范1.明確責(zé)任人：各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門目視化看板的日常管理和信息更新工作，確?？窗鍍?nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)。2.信息更新：責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的更新頻率及時(shí)更新看板信息，更新過程中要認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于重要信息的更新，應(yīng)做好記錄并留存相關(guān)資料。3.維護(hù)保養(yǎng)：定期對(duì)看板進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，檢查看板的顯示效果、固定情況、表面清潔等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或更換，確?？窗迨冀K處于良好的使用狀態(tài)。（二）培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃：人力資源部門應(yīng)制定目視化看板使用培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使員工了解目視化看板的作用、內(nèi)容、使用方法等，提高員工對(duì)看板的認(rèn)知和使用能力。2.宣傳推廣：通過內(nèi)部會(huì)議、宣傳欄、培訓(xùn)課程等多種形式，加強(qiáng)對(duì)目視化看板管理的宣傳推廣，讓員工充分認(rèn)識(shí)到目視化看板在工作中的重要性，積極參與和支持看板管理工作。（三）監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司行政部門會(huì)同相關(guān)部門定期對(duì)各部門的目視化看板管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括看板內(nèi)容的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性，看板的維護(hù)保養(yǎng)情況，員工對(duì)看板的使用情況等。2.問題整改：對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時(shí)下達(dá)《目視化看板管理問題整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真分析問題原因，制定整改措施，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況反饋至行政部門。3.考核評(píng)價(jià)：將目視化看板管理工作納入部門績(jī)效考核體系，對(duì)管理效果好的部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)管理不善的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的績(jī)效扣分。五、目視化看板的信息安全管理（一）信息保密1.對(duì)于涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的看板內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密，限制相關(guān)人員的訪問權(quán)限。2.在信息更新和維護(hù)過程中，要注意防止信息泄露，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員查看、復(fù)制、傳播敏感信息。（二）數(shù)據(jù)備份1.定期對(duì)看板所涉及的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并分別保存于不同的地點(diǎn)。2.建立數(shù)據(jù)備份管理制度，明確備份周期、備份方式、備份存儲(chǔ)位置等，確保數(shù)據(jù)在出現(xiàn)故障或丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.對(duì)于通過網(wǎng)絡(luò)傳輸信息的目視化看板系統(tǒng)，要采取必要的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行評(píng)估和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞，確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全穩(wěn)定。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度將根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際管理需要適時(shí)進(jìn)行修訂。修訂時(shí)，由行政部門提出修訂建議，經(jīng)相關(guān)部門討論、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.當(dāng)本制度所依據(jù)的法