快遞郵寄業(yè)務(wù)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司快遞郵寄業(yè)務(wù)的管理，確?？爝f郵寄工作的高效、準(zhǔn)確、安全進(jìn)行，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)公司快遞郵寄業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理，制定相關(guān)制度和流程。負(fù)責(zé)與快遞公司的溝通與協(xié)調(diào)，簽訂快遞服務(wù)合同。對(duì)快遞郵寄費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，控制費(fèi)用支出。組織開(kāi)展快遞郵寄業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和宣傳，提高員工的快遞郵寄意識(shí)。2.各部門負(fù)責(zé)本部門的快遞郵寄需求的提出和審批。協(xié)助人事行政部對(duì)快遞郵寄業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，提供相關(guān)信息和支持。督促本部門員工遵守快遞郵寄業(yè)務(wù)管理制度，規(guī)范快遞郵寄行為。四、快遞郵寄流程1.需求提出各部門員工需要郵寄快遞時(shí)，應(yīng)填寫《快遞郵寄申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），注明收件人姓名、地址、電話、物品名稱、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給人事行政部。2.選擇快遞公司人事行政部根據(jù)各部門的需求，選擇合適的快遞公司，并與快遞公司簽訂快遞服務(wù)合同。在選擇快遞公司時(shí)，應(yīng)考慮快遞公司的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)效等因素。3.快遞郵寄人事行政部收到《快遞郵寄申請(qǐng)表》后，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行快遞郵寄：核對(duì)收件人信息和物品信息，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。填寫快遞單，注明收件人姓名、地址、電話、物品名稱、數(shù)量等信息，并加蓋公司公章。將快遞單和物品交給快遞公司，并取得快遞單號(hào)。將快遞單號(hào)記錄在《快遞郵寄登記表》（見(jiàn)附件2）中，以便查詢和跟蹤快遞進(jìn)度。4.費(fèi)用結(jié)算人事行政部應(yīng)按照快遞服務(wù)合同的約定，定期與快遞公司結(jié)算快遞費(fèi)用。在結(jié)算快遞費(fèi)用時(shí)，應(yīng)核對(duì)快遞單和費(fèi)用清單，確保費(fèi)用準(zhǔn)確無(wú)誤。五、快遞郵寄標(biāo)準(zhǔn)1.包裝標(biāo)準(zhǔn)包裝應(yīng)牢固、整潔、防潮、防水、防擠壓，確保物品在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。對(duì)于易碎物品，應(yīng)采用專門的包裝材料進(jìn)行包裝，并在包裝上注明“易碎物品”字樣。對(duì)于貴重物品，應(yīng)采用加密包裝或保價(jià)服務(wù)，確保物品的安全。2.重量和尺寸標(biāo)準(zhǔn)快遞公司的重量和尺寸標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)有所不同，人事行政部應(yīng)根據(jù)快遞公司的要求，合理控制快遞物品的重量和尺寸，以降低快遞費(fèi)用。對(duì)于超過(guò)快遞公司重量和尺寸標(biāo)準(zhǔn)的物品，應(yīng)與快遞公司協(xié)商解決，或選擇其他運(yùn)輸方式。3.禁寄物品標(biāo)準(zhǔn)公司禁止郵寄易燃易爆、有毒有害、管制刀具等違禁物品。人事行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)禁寄物品的檢查和管理，發(fā)現(xiàn)禁寄物品應(yīng)及時(shí)處理。六、快遞郵寄安全1.保密要求公司的快遞郵寄內(nèi)容可能涉及公司的商業(yè)秘密和客戶信息，人事行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)快遞郵寄內(nèi)容的保密管理，確保公司的商業(yè)秘密和客戶信息不被泄露。對(duì)于涉及商業(yè)秘密和客戶信息的快遞郵寄，應(yīng)采用加密包裝或保價(jià)服務(wù)，確?？爝f內(nèi)容的安全。2.安全檢查人事行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)快遞郵寄的安全檢查，對(duì)快遞物品進(jìn)行開(kāi)箱檢查或X光檢查，發(fā)現(xiàn)可疑物品應(yīng)及時(shí)處理。對(duì)于來(lái)自陌生快遞公司或不明來(lái)源的快遞物品，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的安全檢查，確保公司的安全。3.應(yīng)急處理人事行政部應(yīng)制定快遞郵寄應(yīng)急處理預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。如發(fā)生快遞郵寄事故或安全事件，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急處理預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效，原有的快遞郵寄業(yè)務(wù)管理制度同時(shí)廢止。三、本制度如有未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的其他規(guī)定執(zhí)行。附件1：《快遞郵寄申請(qǐng)表》