服裝閑置設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司服裝閑置設(shè)備的管理，提高設(shè)備利用率，降低成本，確保設(shè)備的正常使用和維護(hù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有服裝閑置設(shè)備的管理，包括但不限于縫紉機(jī)、裁剪機(jī)、熨燙設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對服裝閑置設(shè)備實行統(tǒng)一管理，明確管理部門和職責(zé)。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)生產(chǎn)需求，合理調(diào)配閑置設(shè)備，提高設(shè)備利用率。3.定期維護(hù)原則：定期對閑置設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。4.安全使用原則：確保設(shè)備使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)服裝閑置設(shè)備的登記、編號、建賬等工作。2.制定閑置設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督實施。3.定期對閑置設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好。4.負(fù)責(zé)閑置設(shè)備的調(diào)配和處置工作。（二）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)需要，向設(shè)備管理部門提出閑置設(shè)備的使用申請。2.負(fù)責(zé)閑置設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。3.按照規(guī)定的操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。4.使用完畢后，及時將設(shè)備歸還設(shè)備管理部門，并做好設(shè)備的清潔和保養(yǎng)工作。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對服裝閑置設(shè)備的購置、處置等費用進(jìn)行核算。2.監(jiān)督閑置設(shè)備的管理和使用情況，確保資產(chǎn)的安全和完整。（四）人力資源部門1.負(fù)責(zé)對涉及閑置設(shè)備操作的人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。2.根據(jù)設(shè)備使用情況，合理安排人員崗位。三、設(shè)備登記與編號（一）登記1.設(shè)備管理部門對新購置的服裝設(shè)備，在驗收合格后及時進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、生產(chǎn)廠家、價格等信息。2.對于因生產(chǎn)任務(wù)變化等原因?qū)е麻e置的設(shè)備，使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門進(jìn)行核實后，將其納入閑置設(shè)備管理，并登記閑置日期、閑置原因等。（二）編號1.設(shè)備管理部門為每臺服裝閑置設(shè)備編制唯一的設(shè)備編號，編號應(yīng)具有系統(tǒng)性和可識別性。2.編號規(guī)則可采用“部門代碼+設(shè)備類別代碼+購置年份+順序號”的形式，例如：SC012023001，其中“SC”表示生產(chǎn)部門，“01”表示縫紉機(jī)類別，“2023”表示購置年份，“001”表示該年份購置的第一臺縫紉機(jī)。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率等因素，制定年度服裝閑置設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。（二）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)閑置設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等工作。2.操作人員在每次使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、運行狀況等，確保設(shè)備正常后再使用。3.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。（三）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期組織對閑置設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修等，確保設(shè)備性能良好。3.每次保養(yǎng)后，應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、維修更換的零部件等信息。（四）故障維修1.當(dāng)閑置設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況，組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，分析故障原因，提出改進(jìn)措施。3.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并安排資金進(jìn)行維修。五、設(shè)備調(diào)配（一）調(diào)配申請1.使用部門因生產(chǎn)需要使用閑置設(shè)備時，應(yīng)填寫《服裝閑置設(shè)備使用申請表》，詳細(xì)說明使用設(shè)備的名稱、型號、使用時間、使用原因等。2.《服裝閑置設(shè)備使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交設(shè)備管理部門。（二）調(diào)配審批1.設(shè)備管理部門收到《服裝閑置設(shè)備使用申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。2.審核通過后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)生產(chǎn)情況和設(shè)備閑置狀況，做出是否同意調(diào)配的批示。（三）設(shè)備交接1.經(jīng)審批同意調(diào)配后，設(shè)備管理部門通知使用部門和原設(shè)備保管部門進(jìn)行設(shè)備交接。2.交接雙方應(yīng)共同對設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好，并填寫《服裝閑置設(shè)備交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。3.設(shè)備交接后，原設(shè)備保管部門應(yīng)將設(shè)備的相關(guān)資料（如設(shè)備說明書、維修記錄等）一并移交給使用部門。（四）調(diào)配期限1.使用部門應(yīng)按照申請的使用期限使用閑置設(shè)備，如需延長使用期限，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請。2.設(shè)備管理部門根據(jù)生產(chǎn)情況和其他部門的需求，決定是否同意延長使用期限。六、設(shè)備處置（一）處置方式1.閑置設(shè)備的處置方式包括報廢、出售、捐贈等。2.對于無法修復(fù)且已無使用價值的設(shè)備，經(jīng)設(shè)備管理部門鑒定后，可申請報廢。3.對于仍有一定使用價值的設(shè)備，可根據(jù)市場情況進(jìn)行出售。4.對于符合公司捐贈條件的設(shè)備，可進(jìn)行捐贈。（二）報廢申請1.設(shè)備管理部門填寫《服裝閑置設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、購置日期、報廢原因等。2.附上設(shè)備的鑒定報告、維修記錄等相關(guān)資料，提交財務(wù)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢審批1.財務(wù)部門對報廢設(shè)備的賬面價值進(jìn)行核對，確保資產(chǎn)核銷準(zhǔn)確。2.主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財務(wù)部門的意見和設(shè)備的實際情況，做出是否同意報廢的批示。（四）報廢處置1.經(jīng)審批同意報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。2.報廢設(shè)備的處置應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，可采用拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行。3.處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。（五）出售與捐贈1.出售閑置設(shè)備時，設(shè)備管理部門應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，確定合理的出售價格。2.出售設(shè)備的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。3.進(jìn)行捐贈時，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)。七、設(shè)備盤點（一）盤點計劃1.設(shè)備管理部門每年制定服裝閑置設(shè)備盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法等。2.盤點計劃應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對閑置設(shè)備進(jìn)行實地盤點。2.盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、型號、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備丟失、損壞等，應(yīng)及時查明原因，并填寫《服裝閑置設(shè)備盤點差異表》。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，詳細(xì)說明盤點的基本情況、賬實差異情況及原因分析等。2.盤點報告經(jīng)審核后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)責(zé)成相關(guān)部門及時進(jìn)行整改，確保設(shè)備管理規(guī)范。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對服裝閑置設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備登記、維護(hù)保養(yǎng)、調(diào)配使用、處置等方面。2.設(shè)備管理部門應(yīng)配合公司的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）考核評價1.建立服裝閑置設(shè)備管理考核評價機(jī)制，對設(shè)備管理部門、使用部門及相關(guān)責(zé)任人的管理