機(jī)場(chǎng)物資落地管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)場(chǎng)物資落地管理，確保物資及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地到達(dá)目的地，提高物資使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在機(jī)場(chǎng)進(jìn)行物資落地操作的所有部門和人員，包括但不限于采購(gòu)部門、物流部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：物資信息記錄準(zhǔn)確無誤，確保物資數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與訂單一致。2.及時(shí)性原則：物資到達(dá)機(jī)場(chǎng)后，應(yīng)盡快完成落地操作，減少物資在機(jī)場(chǎng)的停留時(shí)間。3.安全性原則：采取有效措施保障物資在運(yùn)輸和落地過程中的安全，防止物資損壞、丟失。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在物資落地管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、物資落地流程（一）物資到達(dá)預(yù)報(bào)1.采購(gòu)部門在物資發(fā)貨前，應(yīng)提前與物流部門溝通，了解物資預(yù)計(jì)到達(dá)機(jī)場(chǎng)的時(shí)間，并及時(shí)將相關(guān)信息通知倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.物流部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)部門提供的信息，提前做好物資到達(dá)機(jī)場(chǎng)的預(yù)報(bào)工作，包括航班號(hào)、物資清單等。（二）物資接貨1.倉(cāng)庫(kù)管理部門接到物資到達(dá)預(yù)報(bào)后，應(yīng)安排專人在機(jī)場(chǎng)指定地點(diǎn)接貨。接貨人員應(yīng)攜帶必要的接貨工具和文件，如提貨單、身份證等。2.接貨人員在物資到達(dá)后，應(yīng)首先核對(duì)航班號(hào)、物資清單等信息，確保物資與預(yù)報(bào)一致。然后，對(duì)物資的外包裝進(jìn)行檢查，如有破損、變形等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并拍照。3.接貨人員在確認(rèn)物資無誤后，應(yīng)在提貨單上簽字確認(rèn)，并將物資及時(shí)運(yùn)回倉(cāng)庫(kù)。（三）物資驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)管理部門在物資運(yùn)回倉(cāng)庫(kù)后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括倉(cāng)庫(kù)管理人員、采購(gòu)人員等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)物資與訂單不符或存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)記錄并通知采購(gòu)部門。3.采購(gòu)部門在接到倉(cāng)庫(kù)管理部門的通知后，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決物資問題。如需要退換貨，采購(gòu)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。（四）物資入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等，將物資分類存放，并建立物資臺(tái)賬。2.物資臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、供應(yīng)商等信息，確保物資信息的準(zhǔn)確、完整。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（五）物資發(fā)放1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門在接到物資領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)首先核對(duì)申請(qǐng)部門的庫(kù)存情況和領(lǐng)用權(quán)限。如庫(kù)存充足且申請(qǐng)部門有領(lǐng)用權(quán)限，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理物資發(fā)放手續(xù)。3.物資發(fā)放時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物資領(lǐng)用申請(qǐng)表上的數(shù)量和規(guī)格，準(zhǔn)確發(fā)放物資，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.領(lǐng)用部門在領(lǐng)取物資后，應(yīng)及時(shí)將物資運(yùn)至使用地點(diǎn)，并妥善保管。三、物資落地管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。2.提前與物流部門溝通，了解物資預(yù)計(jì)到達(dá)機(jī)場(chǎng)的時(shí)間，并及時(shí)將相關(guān)信息通知倉(cāng)庫(kù)管理部門。3.負(fù)責(zé)處理物資在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等。（二）物流部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)選擇合適的運(yùn)輸方式和物流公司，確保物資安全、及時(shí)地運(yùn)輸?shù)綑C(jī)場(chǎng)。2.提前做好物資到達(dá)機(jī)場(chǎng)的預(yù)報(bào)工作，包括航班號(hào)、物資清單等。3.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門在機(jī)場(chǎng)接貨，并確保物資在運(yùn)輸過程中的安全。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)安排專人在機(jī)場(chǎng)指定地點(diǎn)接貨，并對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。2.對(duì)驗(yàn)收合格的物資及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并建立物資臺(tái)賬。3.負(fù)責(zé)物資的保管和發(fā)放工作，確保物資的安全和完整。4.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（四）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理領(lǐng)用物資，并妥善保管。2.如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門或采購(gòu)部門。四、物資落地安全管理（一）運(yùn)輸安全1.物流部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的物流公司進(jìn)行物資運(yùn)輸，并簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.物流公司應(yīng)采取必要的安全措施，如包裝加固、防震、防潮等，確保物資在運(yùn)輸過程中的安全。3.物流部門應(yīng)定期對(duì)物流公司的運(yùn)輸情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)要求物流公司整改。（二）接貨安全1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)安排專人在機(jī)場(chǎng)指定地點(diǎn)接貨，并確保接貨人員的人身安全。2.接貨人員在接貨過程中，應(yīng)注意觀察周圍環(huán)境，避免發(fā)生意外事故。3.如遇到惡劣天氣或其他特殊情況，接貨人員應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保物資和人員的安全。（三）倉(cāng)庫(kù)安全1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立健全倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。4.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好，防止物資受潮、變質(zhì)等。五、物資落地信息管理（一）信息收集1.采購(gòu)部門、物流部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等應(yīng)及時(shí)收集物資落地過程中的相關(guān)信息，如物資到達(dá)預(yù)報(bào)、接貨記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫(kù)單、領(lǐng)用申請(qǐng)表等。2.信息收集應(yīng)準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)錄入公司的物資管理系統(tǒng)。（二）信息共享1.公司的物資管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息共享，各部門可以通過系統(tǒng)查詢物資的相關(guān)信息，如庫(kù)存情況、采購(gòu)進(jìn)度、運(yùn)輸狀態(tài)等。2.各部門在物資落地過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通過系統(tǒng)反饋給相關(guān)部門，以便及時(shí)解決。（三）信息分析1.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)物資落地信息進(jìn)行分析，如物資到達(dá)時(shí)間、驗(yàn)收合格率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等，以便發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。2.根據(jù)信息分析結(jié)果，物資管理部門可以提出優(yōu)化物資落地流程、加強(qiáng)物資管理等方面的建議，為公司的決策提供參考依據(jù)。六、物資落地監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司應(yīng)建立物資落地監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)物資落地管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括物資落地流程執(zhí)行情況、物資安全管理情況、物資信息管理情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核辦法1.公司應(yīng)制定物資落地管理考核辦法，對(duì)各部門和人員在物資落地管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括物資到達(dá)及時(shí)性、驗(yàn)收合格率、物資安全事故發(fā)生率、信息管理準(zhǔn)確率等。3.考核結(jié)果將與各部門和人員的績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的部門和人員進(jìn)