店鋪?zhàn)夥亢贤芾碇贫瓤倓t一、目的為規(guī)范公司店鋪的租房合同管理，保障公司的合法權(quán)益，明確各方的權(quán)利和義務(wù)，特制定本管理制度。本制度適用于公司所有店鋪的租房合同管理工作。二、管理原則1.合法合規(guī)原則：租房合同的簽訂、履行、變更和解除等活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)，不得有欺詐、隱瞞等行為。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：在簽訂租房合同前，應(yīng)充分評(píng)估租賃風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，降低公司的租賃成本和風(fēng)險(xiǎn)。三、管理職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)公司租房合同的起草、審核、簽訂、備案等管理工作。（2）負(fù)責(zé)與房東、中介等相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)，解決租房合同管理中出現(xiàn)的問題。（3）負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司租房合同檔案，定期對(duì)合同進(jìn)行清理和歸檔。（4）負(fù)責(zé)對(duì)店鋪?zhàn)赓U情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)審核租房合同的付款條款，確保付款符合公司的財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排。（2）負(fù)責(zé)監(jiān)督租房合同的履行情況，及時(shí)催收租金和其他費(fèi)用。（3）負(fù)責(zé)對(duì)租房合同的費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，為公司的決策提供數(shù)據(jù)支持。3.店鋪運(yùn)營(yíng)部（1）負(fù)責(zé)協(xié)助人事行政部進(jìn)行租房合同的談判和簽訂，提供相關(guān)的租賃信息和建議。（2）負(fù)責(zé)監(jiān)督店鋪的租賃使用情況，確保店鋪按照合同約定使用，不得擅自改變用途或進(jìn)行裝修改造。（3）負(fù)責(zé)及時(shí)反饋店鋪?zhàn)赓U中出現(xiàn)的問題和需求，協(xié)助人事行政部解決相關(guān)問題。四、合同簽訂1.合同主體公司應(yīng)與具有合法資質(zhì)的房東或中介機(jī)構(gòu)簽訂租房合同，確保合同主體的合法性和有效性。2.合同條款租房合同應(yīng)包括以下主要條款：（1）合同雙方的基本信息，包括名稱、地址、法定代表人等。（2）租賃房屋的基本情況，包括房屋地址、面積、用途、設(shè)施設(shè)備等。（3）租賃期限，明確租賃的起始日期和結(jié)束日期。（4）租金及支付方式，約定租金的金額、支付時(shí)間、支付方式等。（5）押金及退還條件，規(guī)定押金的金額、退還時(shí)間和退還條件等。（6）維修及保養(yǎng)責(zé)任，明確雙方在房屋維修和保養(yǎng)方面的責(zé)任和義務(wù)。（7）違約責(zé)任，約定雙方在違約情況下應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和賠償方式。（8）爭(zhēng)議解決方式，選擇合適的爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。3.合同審核租房合同起草完成后，應(yīng)提交給人事行政部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性等方面。審核通過后，應(yīng)由公司法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章，并加蓋公司公章。4.合同備案租房合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本報(bào)送相關(guān)部門備案，如工商行政管理部門、稅務(wù)部門等。備案的目的是為了確保合同的合法性和有效性，同時(shí)也便于相關(guān)部門對(duì)公司的租賃行為進(jìn)行監(jiān)督管理。五、合同履行1.租金支付公司應(yīng)按照租房合同約定的時(shí)間和方式支付租金，不得拖欠或拒付。如因特殊情況需要延期支付租金，應(yīng)提前與房東或中介機(jī)構(gòu)協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。2.房屋使用公司應(yīng)按照租房合同約定的用途使用租賃房屋，不得擅自改變用途或進(jìn)行裝修改造。如確需改變用途或進(jìn)行裝修改造，應(yīng)事先征得房東或中介機(jī)構(gòu)的同意，并簽訂書面協(xié)議。3.維修保養(yǎng)公司應(yīng)負(fù)責(zé)租賃房屋的日常維修和保養(yǎng)工作，確保房屋的正常使用。如房屋出現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知房東或中介機(jī)構(gòu)，并要求其進(jìn)行維修或更換。如因公司原因?qū)е路课輷p壞或故障，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。4.合同變更如需要對(duì)租房合同進(jìn)行變更，應(yīng)事先征得合同雙方的同意，并簽訂書面協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、時(shí)間、生效條件等方面。5.合同解除如需要解除租房合同，應(yīng)事先通知合同對(duì)方，并按照合同約定的解除條件和程序辦理。如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，應(yīng)及時(shí)通知合同對(duì)方，并協(xié)商解決相關(guān)事宜。六、合同檔案管理1.合同檔案的建立人事行政部應(yīng)建立公司租房合同檔案，將租房合同的原件、副本、相關(guān)文件和資料等進(jìn)行歸檔保存。合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，便于查詢和管理。2.合同檔案的保管合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。人事行政部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，定期對(duì)合同檔案進(jìn)行清理和整理，確保合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.合同檔案的借閱如需要借閱合同檔案，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)單，并經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱人應(yīng)妥善保管合同檔案，不得擅自復(fù)印、涂改或損壞合同檔案。借閱期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)歸還合同檔案。七、監(jiān)督檢查1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)店鋪的租房合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括租金支付情況、房屋使用情況、維修保養(yǎng)情況等方面。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，人事行政部應(yīng)及時(shí)發(fā)出整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。如整改不到位，應(yīng)采取相應(yīng)的處罰措施。八、附則1.本管理制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本管