單位車輛油管理制度總則一、目的為規(guī)范單位車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用效率，確保車輛安全運(yùn)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于單位所有配備車輛的部門和個人，包括但不限于公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車、特種車輛等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：單位車輛用油實(shí)行統(tǒng)一管理，由單位指定的部門或人員負(fù)責(zé)車輛用油的采購、調(diào)配、核算等工作。2.節(jié)約用油原則：單位車輛用油應(yīng)遵循節(jié)約用油的原則，合理安排車輛出行，減少不必要的車輛使用，降低車輛用油消耗。3.安全用油原則：單位車輛用油應(yīng)遵循安全用油的原則，嚴(yán)格遵守車輛用油的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛用油的安全。4.公開透明原則：單位車輛用油應(yīng)遵循公開透明的原則，定期公布車輛用油的相關(guān)信息，接受單位內(nèi)部和外部的監(jiān)督。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)單位成立車輛用油管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)單位車輛用油管理的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由單位分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由單位辦公室、財務(wù)部門、車輛管理部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)分工（1）辦公室：負(fù)責(zé)單位車輛的日常管理工作，包括車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)等；負(fù)責(zé)制定單位車輛用油計劃，報車輛用油管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛用油的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正車輛用油中的違規(guī)行為。（2）財務(wù)部門：負(fù)責(zé)單位車輛用油的費(fèi)用核算和報銷工作，嚴(yán)格按照單位車輛用油管理制度的規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用核算和報銷；負(fù)責(zé)對單位車輛用油的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，為單位車輛用油管理提供數(shù)據(jù)支持。（3）車輛管理部門：負(fù)責(zé)單位車輛的加油管理工作，嚴(yán)格按照單位車輛用油管理制度的規(guī)定進(jìn)行加油；負(fù)責(zé)對單位車輛的用油情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計，定期向辦公室和財務(wù)部門報送車輛用油報表。車輛用油計劃與預(yù)算一、車輛用油計劃1.辦公室根據(jù)單位車輛的使用情況和行駛里程，制定單位車輛用油計劃，報車輛用油管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.車輛用油計劃應(yīng)包括車輛的型號、車牌號、使用部門、行駛里程、用油定額等內(nèi)容。3.車輛用油計劃應(yīng)根據(jù)單位車輛的使用情況和行駛里程的變化及時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。二、車輛用油預(yù)算1.財務(wù)部門根據(jù)單位車輛用油計劃，編制單位車輛用油預(yù)算，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛用油預(yù)算應(yīng)包括車輛用油的采購費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、儲存費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用。3.車輛用油預(yù)算應(yīng)根據(jù)單位車輛用油的實(shí)際情況和市場價格的變化及時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。車輛用油采購與調(diào)配一、車輛用油采購1.單位車輛用油實(shí)行集中采購，由單位指定的供應(yīng)商供應(yīng)車輛用油。2.車輛用油采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。3.車輛用油采購應(yīng)簽訂采購合同，明確車輛用油的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。4.車輛用油采購應(yīng)實(shí)行驗(yàn)收制度，對采購的車輛用油進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量核對，確保車輛用油的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。二、車輛用油調(diào)配1.單位車輛用油實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配，由車輛管理部門根據(jù)車輛用油計劃和車輛的使用情況，合理調(diào)配車輛用油。2.車輛用油調(diào)配應(yīng)遵循節(jié)約用油的原則，優(yōu)先調(diào)配用油定額較低的車輛用油；優(yōu)先調(diào)配行駛里程較短的車輛用油；優(yōu)先調(diào)配急需使用的車輛用油。3.車輛用油調(diào)配應(yīng)建立調(diào)配臺賬，詳細(xì)記錄車輛用油的調(diào)配情況，包括調(diào)配時間、調(diào)配車輛、調(diào)配數(shù)量、調(diào)配原因等內(nèi)容。車輛用油核算與報銷一、車輛用油核算1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛用油登記制度，對單位車輛的用油情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計。2.車輛用油登記應(yīng)包括車輛的型號、車牌號、使用部門、行駛里程、加油時間、加油數(shù)量、加油金額等內(nèi)容。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)車輛用油登記制度，對單位車輛的用油情況進(jìn)行核算和統(tǒng)計，定期編制車輛用油報表，報車輛用油管理領(lǐng)導(dǎo)小組和單位領(lǐng)導(dǎo)審批。4.車輛用油核算應(yīng)遵循實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤的原則，確保車輛用油核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二、車輛用油報銷1.單位車輛用油實(shí)行定點(diǎn)報銷，由車輛管理部門指定的加油站供應(yīng)車輛用油，并開具加油發(fā)票。2.車輛用油報銷應(yīng)遵循先審批后報銷的原則，車輛使用人員應(yīng)在車輛用油使用完畢后，及時填寫車輛用油報銷申請表，經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報辦公室審核。3.辦公室應(yīng)根據(jù)車輛用油報表和車輛用油報銷申請表，對車輛用油的使用情況進(jìn)行審核，審核無誤后，報財務(wù)部門報銷。4.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)辦公室的審核意見，對車輛用油的報銷申請進(jìn)行審批，審批無誤后，按照單位的財務(wù)制度進(jìn)行報銷。車輛用油監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)單位成立車輛用油監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)單位車輛用油監(jiān)督檢查工作的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。監(jiān)督檢查小組組長由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，成員由單位辦公室、財務(wù)部門、車輛管理部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。二、監(jiān)督檢查內(nèi)容1.車輛用油計劃的制定和執(zhí)行情況；2.車輛用油采購的招標(biāo)、采購合同的簽訂和執(zhí)行情況；3.車輛用油調(diào)配的合理性和公正性；4.車輛用油核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；5.車輛用油報銷的審批程序和報銷標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況；6.車輛用油的節(jié)約和安全情況。三、監(jiān)督檢查方式1.日常監(jiān)督檢查：車輛用油監(jiān)督檢查小組應(yīng)定期對單位車輛用油情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.專項(xiàng)監(jiān)督檢查：車輛用油監(jiān)督檢查小組應(yīng)根據(jù)單位車輛用油管理的需要，不定期開展專項(xiàng)監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查車輛用油管理中的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題。3.社會監(jiān)督：單位應(yīng)公開車輛用油管理的相關(guān)信息，接受社會各界的監(jiān)督和舉報。對社會各界的監(jiān)督和舉報，單位應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會公布。車輛用油違規(guī)處理一、違規(guī)行為認(rèn)定1.未按照車輛用油計劃使用車輛用油的；2.未按照車輛用油調(diào)配規(guī)定使用車輛用油的；3.虛報車輛用油數(shù)量、金額的；4.私自從非指定供應(yīng)商處購買車輛用油的；5.其他違反單位車輛用油管理制度的行為。二、違規(guī)處理措施1.對違反單位車輛用油管理制度的行為，單位應(yīng)責(zé)令當(dāng)事人限期整改