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花卉小區(qū)封閉管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)花卉小區(qū)的管理,維護(hù)小區(qū)的安全、秩序和環(huán)境衛(wèi)生,保障業(yè)主的合法權(quán)益,特制定本封閉管理制度。(二)適用范圍本制度適用于花卉小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主、租戶以及進(jìn)入小區(qū)的外來(lái)人員和車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保小區(qū)居民的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策,依法進(jìn)行小區(qū)管理。3.服務(wù)至上原則:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)服務(wù)。4.公平公正原則:對(duì)待所有業(yè)主和租戶一視同仁,公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。二、人員出入管理(一)業(yè)主和租戶1.業(yè)主和租戶憑有效證件(身份證、業(yè)主卡等)進(jìn)出小區(qū)。2.業(yè)主和租戶應(yīng)主動(dòng)配合門(mén)崗工作人員的查驗(yàn),不得故意刁難或妨礙工作人員執(zhí)行公務(wù)。3.業(yè)主和租戶攜帶大件物品或裝修材料出小區(qū)時(shí),需到物業(yè)管理處辦理登記手續(xù),經(jīng)核實(shí)后方可放行。(二)外來(lái)人員1.外來(lái)人員進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)在門(mén)崗處進(jìn)行登記,說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪人姓名及房號(hào)等信息,并出示有效身份證件。2.門(mén)崗工作人員與被訪人取得聯(lián)系,經(jīng)被訪人同意后,方可放行。如被訪人不在家或不方便接待,外來(lái)人員不得進(jìn)入小區(qū)。3.外來(lái)人員在小區(qū)內(nèi)停留時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間,如遇特殊情況需延長(zhǎng)停留時(shí)間,應(yīng)到物業(yè)管理處辦理相關(guān)手續(xù)。(三)施工人員1.小區(qū)內(nèi)進(jìn)行裝修或其他施工活動(dòng)的人員,需到物業(yè)管理處辦理施工人員出入證,并按規(guī)定佩戴。2.施工人員應(yīng)遵守小區(qū)的各項(xiàng)管理制度,不得在非施工區(qū)域隨意走動(dòng)或逗留。3.施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)到物業(yè)管理處辦理施工人員出入證的注銷手續(xù)。三、車輛出入管理(一)業(yè)主和租戶車輛1.業(yè)主和租戶車輛憑有效停車證進(jìn)出小區(qū)。2.車輛應(yīng)按照規(guī)定的行駛路線和停放位置行駛和停放,不得亂停亂放。3.業(yè)主和租戶應(yīng)主動(dòng)配合門(mén)崗工作人員的查驗(yàn),不得故意遮擋車牌或使用偽造、變?cè)斓耐\囎C。(二)外來(lái)車輛1.外來(lái)車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)在門(mén)崗處進(jìn)行登記,說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪人姓名及房號(hào)等信息,并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用。2.門(mén)崗工作人員與被訪人取得聯(lián)系,經(jīng)被訪人同意后,方可放行。如被訪人不在家或不方便接待,外來(lái)車輛不得進(jìn)入小區(qū)。3.外來(lái)車輛在小區(qū)內(nèi)停留時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間,如遇特殊情況需延長(zhǎng)停留時(shí)間,應(yīng)到物業(yè)管理處辦理相關(guān)手續(xù)。(三)臨時(shí)車輛1.臨時(shí)車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)在門(mén)崗處進(jìn)行登記,領(lǐng)取臨時(shí)停車證,并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用。2.臨時(shí)車輛應(yīng)按照規(guī)定的行駛路線和停放位置行駛和停放,不得亂停亂放。3.臨時(shí)車輛離開(kāi)小區(qū)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門(mén)崗工作人員,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,方可放行。四、安全管理(一)巡邏制度1.小區(qū)實(shí)行24小時(shí)巡邏制度,保安人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間進(jìn)行巡邏,做好巡邏記錄。2.巡邏人員應(yīng)密切關(guān)注小區(qū)內(nèi)的安全情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施。3.加強(qiáng)對(duì)小區(qū)出入口、停車場(chǎng)、樓道等重點(diǎn)部位的巡邏,確保小區(qū)安全。(二)門(mén)禁制度1.小區(qū)各出入口應(yīng)設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng),業(yè)主和租戶憑有效證件刷卡進(jìn)出,外來(lái)人員和車輛需進(jìn)行登記后放行。2.門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保正常運(yùn)行。3.嚴(yán)禁業(yè)主和租戶將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,如有違反,將予以相應(yīng)的處罰。(三)監(jiān)控系統(tǒng)1.小區(qū)內(nèi)安裝監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。2.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保圖像清晰、存儲(chǔ)完整。3.監(jiān)控資料應(yīng)妥善保管,保存期限不少于規(guī)定時(shí)間,以備查閱。(四)消防安全1.小區(qū)內(nèi)配備必要的消防器材和設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保完好有效。2.加強(qiáng)對(duì)業(yè)主和租戶的消防安全宣傳教育,提高消防安全意識(shí)。3.嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器、堆放易燃物品等,如有違反,將予以相應(yīng)的處罰。4.定期組織消防演練,提高應(yīng)對(duì)火災(zāi)事故的能力。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清掃保潔制度1.小區(qū)內(nèi)實(shí)行定時(shí)清掃保潔制度,每天定時(shí)對(duì)小區(qū)內(nèi)的道路、樓道、綠地、垃圾桶等公共區(qū)域進(jìn)行清掃和保潔。2.清掃保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行作業(yè),確保小區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生死角的清理,定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的化糞池、下水道等進(jìn)行疏通和清理。(二)垃圾分類管理1.小區(qū)內(nèi)實(shí)行垃圾分類管理制度,設(shè)置垃圾分類投放點(diǎn),并配備相應(yīng)的垃圾分類設(shè)施。2.業(yè)主和租戶應(yīng)按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行垃圾分類投放,不得隨意丟棄垃圾。3.垃圾分類收集人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行收集,確保垃圾分類工作順利進(jìn)行。(三)綠化養(yǎng)護(hù)管理1.小區(qū)內(nèi)的綠化由專業(yè)的綠化養(yǎng)護(hù)人員進(jìn)行養(yǎng)護(hù)管理,定期對(duì)花草樹(shù)木進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治等工作。2.綠化養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行作業(yè),確保小區(qū)綠化美觀、整潔。3.加強(qiáng)對(duì)小區(qū)綠化的保護(hù),嚴(yán)禁業(yè)主和租戶破壞花草樹(shù)木、踐踏綠地等行為,如有違反,將予以相應(yīng)的處罰。六、設(shè)施設(shè)備管理(一)公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)制度1.小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備(如電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等)由專業(yè)的維修人員進(jìn)行維護(hù)管理,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保正常運(yùn)行。2.維修人員應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行作業(yè),及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備故障,保障業(yè)主的正常生活。3.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的維修情況和更換部件等信息。(二)業(yè)主專有部分設(shè)施設(shè)備維修1.業(yè)主專有部分的設(shè)施設(shè)備(如室內(nèi)水電線路、門(mén)窗等)出現(xiàn)故障時(shí),業(yè)主應(yīng)自行負(fù)責(zé)維修。2.如業(yè)主需要物業(yè)管理處提供維修服務(wù),物業(yè)管理處可根據(jù)實(shí)際情況提供有償服務(wù)。七、投訴處理(一)投訴受理1.物業(yè)管理處設(shè)立投訴電話和郵箱,接受業(yè)主和租戶的投訴。2.投訴受理人員應(yīng)認(rèn)真記錄投訴內(nèi)容,并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行反饋。(二)投訴處理1.相關(guān)部門(mén)或人員接到投訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給投訴人。2.對(duì)于能夠立即解決的投訴,應(yīng)立即予以解決;對(duì)于需要一定時(shí)間
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