單位油料費管理制度一、總則1.目的為加強單位油料費的管理，規(guī)范油料使用行為，降低油料消耗成本，提高資金使用效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于單位內所有涉及油料使用的部門、車輛及相關設備。3.基本原則嚴格預算控制原則。油料費支出應納入年度預算管理，確保各項費用支出在預算范圍內。節(jié)約高效原則。鼓勵合理、節(jié)約使用油料，提高油料使用效率，杜絕浪費。規(guī)范透明原則。油料采購、使用、核算等環(huán)節(jié)應嚴格按照規(guī)定程序進行，做到公開、透明。二、管理職責1.財務部門負責制定油料費預算，并監(jiān)督預算執(zhí)行情況。審核油料采購發(fā)票、報銷憑證等，確保費用支出的真實性、合法性和合理性。定期對油料費進行核算和分析，提供相關財務數據和報告。2.行政部門負責單位車輛及相關設備的統(tǒng)一管理，制定車輛調度計劃和設備使用規(guī)范。負責油料采購的組織實施，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。建立車輛和設備油料消耗臺賬，記錄每輛車、每臺設備的加油時間、加油量、行駛里程等信息。3.使用部門負責本部門車輛及設備的日常使用和維護，確保車輛和設備處于良好運行狀態(tài)。嚴格按照規(guī)定使用油料，不得擅自改變車輛和設備的用途或超范圍使用。配合行政部門做好油料消耗統(tǒng)計工作，及時提供相關信息。三、油料預算管理1.預算編制行政部門應根據單位車輛和設備的數量、使用情況、行駛里程等因素，結合歷史油料消耗數據，編制年度油料費預算。預算編制應充分考慮業(yè)務發(fā)展需求、油價波動等因素，確保預算的科學性和合理性。年度油料費預算經財務部門審核后，報單位領導審批。2.預算執(zhí)行各部門應嚴格按照批準的油料費預算執(zhí)行，不得超預算支出。財務部門應定期對油料費預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控，及時發(fā)現和解決預算執(zhí)行過程中出現的問題。如因業(yè)務發(fā)展需要調整油料費預算，應按照預算編制程序進行申報和審批。四、油料采購管理1.供應商選擇行政部門應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，選擇具有良好信譽、資質齊全、價格合理的油料供應商。建立供應商評估機制，定期對供應商的供貨質量、價格、服務等進行評估，對于不符合要求的供應商及時進行淘汰。2.采購合同簽訂與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購油品的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、付款方式等條款。采購合同應報財務部門備案，作為油料采購付款的依據。3.采購流程行政部門根據車輛和設備的油料消耗情況，定期編制油料采購計劃。采購計劃經部門負責人審核后，報單位領導審批。行政部門按照審批后的采購計劃與供應商聯系，組織油料采購。油料到貨后，行政部門應及時組織驗收，核對油品的規(guī)格、數量、質量等是否與采購合同一致。驗收合格后，行政部門填寫油料入庫單，辦理入庫手續(xù)。五、油料使用管理1.車輛使用規(guī)定嚴格執(zhí)行車輛派車制度，車輛使用前應填寫派車單，注明使用部門、使用人、使用時間、行駛里程、目的地等信息。駕駛員應按照派車單指定的路線和任務行駛，不得擅自改變行駛路線或從事與工作無關的活動。車輛加油時，駕駛員應憑行政部門開具的加油通知單到指定加油站加油，加油站應按照加油通知單上的油量進行加油，并開具加油發(fā)票。駕駛員應妥善保管加油發(fā)票，及時交行政部門審核報銷。2.設備使用規(guī)定設備使用部門應根據設備操作規(guī)程，合理安排設備使用，避免設備空轉或不必要的運行。設備加油時，操作人員應按照設備說明書的要求，準確加注規(guī)定型號和數量的油料。建立設備油料消耗記錄臺賬，記錄設備每次加油的時間、加油量、運行時間等信息。3.油料節(jié)約措施加強駕駛員和設備操作人員的培訓，提高其節(jié)油意識和操作技能。定期對車輛和設備進行維護保養(yǎng)，確保車輛和設備處于良好運行狀態(tài)，降低油料消耗。合理規(guī)劃行車路線，避免不必要的繞道和擁堵，提高車輛行駛效率。鼓勵拼車出行，減少車輛使用數量。六、油料核算與報銷管理1.核算方法財務部門應按照權責發(fā)生制原則，對油料費進行核算。車輛和設備的油料消耗應按照實際發(fā)生額計入相關成本費用科目。行政部門應定期與財務部門核對油料消耗臺賬，確保賬賬相符、賬實相符。2.報銷流程駕駛員或設備操作人員在完成任務后，應及時將加油發(fā)票、派車單、設備運行記錄等相關憑證整理齊全，交行政部門審核。行政部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，審核無誤后簽字蓋章。報銷憑證經行政部門審核后，報財務部門審核。財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后按照單位財務制度辦理報銷手續(xù)。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查財務部門定期對油料費的使用情況進行檢查，重點檢查油料采購、使用、核算等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。行政部門應加強對車輛和設備油料消耗情況的日常監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時督促整改。單位內部審計部門應定期對油料費進行審計，檢查油料費管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現違規(guī)行為及時進行處理。2.考核機制建立油料費考核機制，將油料費控制指標納入部門和個人績效考核體系。對油料費節(jié)約效果顯