報(bào)關(guān)企業(yè)印章管理制度總則一、目的為加強(qiáng)報(bào)關(guān)企業(yè)印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管和銷毀等行為，保障企業(yè)的合法權(quán)益和正常經(jīng)營秩序，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本報(bào)關(guān)企業(yè)內(nèi)所有印章的管理，包括但不限于企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章、法人章、報(bào)關(guān)專用章等。三、管理原則1.印章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用的原則。2.印章的刻制、使用、保管和銷毀等工作應(yīng)遵循法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求。3.印章的管理應(yīng)注重安全、保密，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.企業(yè)設(shè)立印章管理部門，負(fù)責(zé)印章的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。印章管理部門應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)印章的日常管理工作，確保印章的安全和規(guī)范使用。2.印章管理部門的職責(zé)包括：（1）制定印章管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。（2）負(fù)責(zé)印章的刻制、登記、發(fā)放、使用、保管和銷毀等工作。（3）對印章的使用情況進(jìn)行記錄和歸檔，定期進(jìn)行檢查和清理。（4）協(xié)調(diào)處理印章管理中的相關(guān)事宜，及時(shí)解決印章使用中出現(xiàn)的問題。印章的刻制一、刻制申請1.需要刻制印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，注明印章的名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交印章管理部門。2.印章管理部門應(yīng)對《印章刻制申請表》進(jìn)行審核，確認(rèn)符合規(guī)定后，報(bào)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，印章管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求，委托具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制印章。二、刻制審批1.印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求進(jìn)行審批。2.對于重要印章的刻制，如企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章等，應(yīng)報(bào)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)，并由印章管理部門進(jìn)行備案。3.對于一般印章的刻制，如報(bào)關(guān)專用章等，可由印章管理部門根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審批，并報(bào)企業(yè)備案。三、刻制要求1.印章的刻制應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求，印章的名稱、字體、規(guī)格等應(yīng)與申請一致。2.印章的刻制應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的材料和工藝，確保印章的質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，印章管理部門應(yīng)及時(shí)將印章的樣本、刻制單位的資質(zhì)證明等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。印章的使用一、使用范圍1.企業(yè)公章：用于企業(yè)對外出具的正式文件、證明、合同等重要文書的簽署，以及企業(yè)內(nèi)部重要事項(xiàng)的審批等。2.財(cái)務(wù)章：用于企業(yè)財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。3.法人章：用于企業(yè)法定代表人的簽名或蓋章，代表企業(yè)行使法定職權(quán)。4.報(bào)關(guān)專用章：用于報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書等報(bào)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。二、使用程序1.印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。2.需要使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明印章的名稱、用途、使用時(shí)間、使用人等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交印章管理部門。3.印章管理部門應(yīng)對《印章使用申請表》進(jìn)行審核，確認(rèn)符合規(guī)定后，報(bào)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)。4.經(jīng)批準(zhǔn)后，印章管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求，將印章交由使用人使用，并對使用情況進(jìn)行記錄和歸檔。三、使用要求1.印章的使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度的規(guī)定，不得擅自將印章帶出企業(yè)或借給他人使用。2.印章的使用人應(yīng)在印章使用申請表上簽字確認(rèn)，對印章的使用情況負(fù)責(zé)。3.印章的使用應(yīng)符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求，不得用于非法或不正當(dāng)?shù)挠猛尽?.印章的使用人應(yīng)妥善保管印章，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章管理部門，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。印章的保管一、保管責(zé)任1.企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章、法人章等重要印章應(yīng)由專人保管，實(shí)行“專人專管、雙人保管”的制度。2.報(bào)關(guān)專用章等一般印章可由專人保管，也可由使用部門自行保管，但應(yīng)明確保管責(zé)任人。二、保管要求1.印章的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度的規(guī)定，確保印章的安全和規(guī)范使用。2.印章的保管人應(yīng)將印章存放在安全、保密的地方，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.印章的保管人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查和清理，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章管理部門，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。4.印章的保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章的使用程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。如發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用，應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章管理部門，并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。印章的銷毀一、銷毀申請1.因印章丟失、損壞或更換等原因需要銷毀印章的，應(yīng)由印章保管人填寫《印章銷毀申請表》，注明印章的名稱、銷毀原因、銷毀時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交印章管理部門。2.印章管理部門應(yīng)對《印章銷毀申請表》進(jìn)行審核，確認(rèn)符合規(guī)定后，報(bào)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)。二、銷毀審批1.印章的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求進(jìn)行審批。2.對于重要印章的銷毀，如企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章等，應(yīng)報(bào)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)，并由印章管理部門進(jìn)行備案。3.對于一般印章的銷毀，可由印章管理部門根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審批，并報(bào)企業(yè)備案。三、銷毀程序1.印章的銷毀應(yīng)在印章管理部門的監(jiān)督下進(jìn)行，確保印章的銷毀過程安全、規(guī)范。2.印章的銷毀應(yīng)采用合法的方式，如燒毀、粉碎等，確保印章的徹底銷毀。3.印章銷毀完成后，印章管理部門應(yīng)及時(shí)將銷毀情況進(jìn)行記錄和歸檔，并報(bào)企業(yè)備案。附則一、本制度由印章管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。