機(jī)房用品安全管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)房用品的安全管理，確保機(jī)房設(shè)備正常運(yùn)行，保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有機(jī)房用品的管理，包括但不限于服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、終端設(shè)備、辦公桌椅、文件柜等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將機(jī)房用品的安全放在首位，確保人員、設(shè)備和數(shù)據(jù)的安全。2.預(yù)防為主原則：采取有效的預(yù)防措施，防止安全事故的發(fā)生。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在機(jī)房用品安全管理中的職責(zé)。4.規(guī)范管理原則：建立健全的管理制度和流程，規(guī)范機(jī)房用品的采購(gòu)、使用、維護(hù)和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。二、管理職責(zé)（一）人事部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)房用品安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織相關(guān)人員進(jìn)行機(jī)房用品安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。3.參與機(jī)房用品安全事故的調(diào)查和處理，提出處理意見(jiàn)。（二）機(jī)房管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)機(jī)房用品的日常管理，包括設(shè)備的巡檢、維護(hù)、保養(yǎng)等。2.建立機(jī)房用品臺(tái)賬，記錄設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)和報(bào)廢等情況。3.制定機(jī)房用品的操作規(guī)程，指導(dǎo)使用人員正確操作設(shè)備。4.負(fù)責(zé)機(jī)房的安全保衛(wèi)工作，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房。（三）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)機(jī)房用品的使用和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.定期對(duì)本部門(mén)的機(jī)房用品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.配合機(jī)房管理部門(mén)做好機(jī)房用品的維護(hù)和保養(yǎng)工作。（四）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)機(jī)房用品的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)的用品符合安全要求。2.建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂和執(zhí)行，確保采購(gòu)的用品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。三、機(jī)房用品采購(gòu)管理（一）需求申請(qǐng)1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《機(jī)房用品需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.《機(jī)房用品需求申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給機(jī)房管理部門(mén)。（二）采購(gòu)審批1.機(jī)房管理部門(mén)對(duì)使用部門(mén)提交的《機(jī)房用品需求申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，評(píng)估需求的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大或重要的機(jī)房用品采購(gòu)，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過(guò)的《機(jī)房用品需求申請(qǐng)表》交采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。（三）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的《機(jī)房用品需求申請(qǐng)表》，選擇合適的供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.機(jī)房用品到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知機(jī)房管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.機(jī)房管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)到貨的機(jī)房用品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查用品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)合同要求。3.驗(yàn)收合格的機(jī)房用品，由機(jī)房管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)《機(jī)房用品入庫(kù)單》。4.驗(yàn)收不合格的機(jī)房用品，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、機(jī)房用品使用管理（一）領(lǐng)用登記1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，到機(jī)房管理部門(mén)領(lǐng)用機(jī)房用品。2.機(jī)房管理部門(mén)在發(fā)放機(jī)房用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)房用品領(lǐng)用單》，詳細(xì)記錄領(lǐng)用用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用人在《機(jī)房用品領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新購(gòu)置的機(jī)房用品，機(jī)房管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備的操作規(guī)程、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容。3.使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備的使用方法和技能。（三）操作規(guī)程1.機(jī)房管理部門(mén)應(yīng)制定機(jī)房用品的操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、操作要求和操作禁忌。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。3.在操作設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告機(jī)房管理部門(mén)。（四）日常檢查1.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的機(jī)房用品進(jìn)行日常檢查，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀是否完好等。2.日常檢查應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)房用品日常檢查表》，記錄檢查情況。3.如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告機(jī)房管理部門(mén)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、機(jī)房用品維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.機(jī)房管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)機(jī)房用品的使用情況和設(shè)備性能，制定維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。3.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維護(hù)實(shí)施1.機(jī)房管理部門(mén)按照維護(hù)計(jì)劃組織維護(hù)人員對(duì)機(jī)房用品進(jìn)行維護(hù)。2.維護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)，確保維護(hù)質(zhì)量。3.在維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。（三）故障處理1.當(dāng)機(jī)房用品出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告機(jī)房管理部門(mén)。2.機(jī)房管理部門(mén)接到故障報(bào)告后，應(yīng)立即組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和排除。3.對(duì)于重大故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取應(yīng)急措施，確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。（四）維護(hù)記錄1.機(jī)房管理部門(mén)應(yīng)建立機(jī)房用品維護(hù)記錄檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、故障處理情況等。2.維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、故障現(xiàn)象、故障原因、處理結(jié)果等信息。3.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、機(jī)房用品安全保衛(wèi)管理（一）機(jī)房門(mén)禁管理1.機(jī)房應(yīng)設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.機(jī)房管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)機(jī)房門(mén)禁卡的發(fā)放和管理，確保只有授權(quán)人員才能進(jìn)入機(jī)房。3.門(mén)禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）機(jī)房安全巡查1.機(jī)房管理部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)機(jī)房的安全巡查，每天至少巡查一次。2.安全巡查應(yīng)包括機(jī)房的門(mén)窗、設(shè)備運(yùn)行狀況、消防設(shè)施等方面。3.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理。（三）機(jī)房消防管理1.機(jī)房應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消防栓等。2.機(jī)房管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。（四）機(jī)房防盜管理1.機(jī)房應(yīng)安裝防盜報(bào)警裝置，提高防盜能力。2.機(jī)房管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)房的安全保衛(wèi)工作，防止機(jī)房用品被盜。3.如發(fā)現(xiàn)機(jī)房用品被盜，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。七、機(jī)房用品報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.當(dāng)機(jī)房用品達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)房用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.《機(jī)房用品報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給機(jī)房管理部門(mén)。（二）報(bào)廢鑒定1.機(jī)房管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的機(jī)房用品進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高的機(jī)房用品，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。3.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的機(jī)房用品，由機(jī)房管理部門(mén)填寫(xiě)《機(jī)房用品報(bào)廢鑒定表》。（三）報(bào)廢審批1.《機(jī)房用品報(bào)廢鑒定表》經(jīng)機(jī)房管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的機(jī)房用品，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的機(jī)房用品，由機(jī)房管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理