房地產(chǎn)公司用印管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司用印管理，明確用印流程和責(zé)任，確保用印的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司及其所屬各部門、各項(xiàng)目公司、各分支機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“各單位”）。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：用印必須符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及相關(guān)合同、協(xié)議等文件的要求。2.審批嚴(yán)格原則：用印需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保用印的必要性和合理性。3.登記備案原則：對用印情況進(jìn)行詳細(xì)登記和備案，便于追溯和管理。4.安全保密原則：嚴(yán)格保管印章，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，確保印章使用的安全保密。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司行政部為用印管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定和完善用印管理制度，組織實(shí)施用印管理工作，監(jiān)督檢查用印情況等。2.各單位行政負(fù)責(zé)人為該單位用印管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本單位用印的審批和管理工作，確保本單位用印的規(guī)范和安全。3.公司印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管、使用登記、印章維護(hù)等具體工作，嚴(yán)格按照規(guī)定程序用印。用印申請與審批一、用印申請1.各單位需要用印時(shí)，應(yīng)填寫《用印申請表》（見附件1），注明用印文件的名稱、用途、份數(shù)等相關(guān)信息，并經(jīng)本單位行政負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《用印申請表》應(yīng)附用印文件的原件或復(fù)印件，如為復(fù)印件，應(yīng)注明原件存放地點(diǎn)。3.對于重要文件或涉及重大事項(xiàng)的用印申請，應(yīng)同時(shí)提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示或會(huì)議紀(jì)要等材料。二、用印審批流程1.一般用印審批流程（1）用印申請單位填寫《用印申請表》，經(jīng)本單位行政負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交公司行政部。（2）公司行政部對用印申請進(jìn)行審核，確認(rèn)用印文件的合法性、必要性和合理性后，由印章管理員辦理用印手續(xù)。（3）印章管理員在《用印登記表》（見附件2）上登記用印情況，包括用印文件名稱、用印單位、用印時(shí)間、用印份數(shù)等信息，并由用印申請人和印章管理員簽字確認(rèn)。2.特殊用印審批流程（1）對于涉及法律訴訟、重大合同簽訂、資產(chǎn)處置等特殊事項(xiàng)的用印申請，除按照一般用印審批流程辦理外，還應(yīng)提交相關(guān)法律部門或領(lǐng)導(dǎo)的審核意見。（2）法律部門或領(lǐng)導(dǎo)對用印申請進(jìn)行審核后，出具審核意見并簽字確認(rèn)。（3）公司行政部根據(jù)法律部門或領(lǐng)導(dǎo)的審核意見，辦理用印手續(xù)。三、用印權(quán)限1.公司公章由公司法定代表人或其授權(quán)的代理人保管和使用，用印需經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代理人簽字批準(zhǔn)。2.公司合同專用章由公司合同管理部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的代理人保管和使用，用印需經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代理人簽字批準(zhǔn)。3.公司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的代理人保管和使用，用印需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代理人簽字批準(zhǔn)。4.各單位公章由各單位行政負(fù)責(zé)人保管和使用，用印需經(jīng)各單位行政負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。5.各單位合同專用章由各單位合同管理部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的代理人保管和使用，用印需經(jīng)各單位合同管理部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代理人簽字批準(zhǔn)。6.各單位財(cái)務(wù)專用章由各單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的代理人保管和使用，用印需經(jīng)各單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代理人簽字批準(zhǔn)。印章保管與使用一、印章保管1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由公司行政部指定專人保管，各單位公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由各單位行政負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章的安全和完整。不得將印章隨意放置或委托他人保管，嚴(yán)禁將印章帶出公司或單位。3.印章保管人員應(yīng)建立印章保管登記制度，記錄印章的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。4.印章保管人員如因工作調(diào)動(dòng)或離職等原因，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章的安全和穩(wěn)定。二、印章使用1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。2.印章使用人員應(yīng)在《用印登記表》上簽字確認(rèn)，注明用印文件名稱、用印單位、用印時(shí)間、用印份數(shù)等信息。3.印章使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定，不得在空白文件上加蓋印章，不得將印章用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。4.印章使用人員如發(fā)現(xiàn)印章使用不當(dāng)或存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司行政部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)的措施加以糾正。用印監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部應(yīng)定期對各單位的用印情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括用印申請的審批程序、用印登記的完整性、印章保管的安全性等。2.公司行政部應(yīng)建立用印監(jiān)督檢查制度，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況記錄在案。3.各單位應(yīng)加強(qiáng)對本單位用印管理的內(nèi)部監(jiān)督，定期對本單位的用印情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。二、外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受上級主管部門、司法機(jī)關(guān)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合外部機(jī)構(gòu)的工作，如實(shí)提供用印相關(guān)資料和信息。2.公司應(yīng)建立外部監(jiān)督反饋機(jī)制，對外部機(jī)構(gòu)提出的意見和建議及時(shí)進(jìn)行處理和反饋，不斷改進(jìn)用印管理工作。附則一、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有的用印管理制度同時(shí)廢止。三、本制度如有未