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文檔簡(jiǎn)介

汽車實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司汽車實(shí)訓(xùn)設(shè)備的管理,確保實(shí)訓(xùn)設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障實(shí)訓(xùn)教學(xué)和相關(guān)工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有汽車實(shí)訓(xùn)設(shè)備的管理,包括但不限于各類汽車發(fā)動(dòng)機(jī)實(shí)訓(xùn)臺(tái)、底盤實(shí)訓(xùn)臺(tái)、電氣設(shè)備實(shí)訓(xùn)臺(tái)、整車實(shí)訓(xùn)車輛等。3.管理原則遵循“科學(xué)管理、合理使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新”的原則,確保實(shí)訓(xùn)設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),滿足教學(xué)、培訓(xùn)、科研及技術(shù)服務(wù)等工作的需求。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)公司教學(xué)、培訓(xùn)及發(fā)展規(guī)劃,由相關(guān)部門(如教學(xué)部門、實(shí)訓(xùn)中心等)提出汽車實(shí)訓(xùn)設(shè)備采購(gòu)需求,填寫《實(shí)訓(xùn)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門依據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中,要嚴(yán)格把控設(shè)備質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。3.驗(yàn)收流程設(shè)備到貨前,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(如教學(xué)部門、實(shí)訓(xùn)中心、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時(shí),由采購(gòu)部門、使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等共同組成驗(yàn)收小組,按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行全面驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,填寫《實(shí)訓(xùn)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決,直至驗(yàn)收合格為止。三、設(shè)備登記與建檔1.設(shè)備登記設(shè)備驗(yàn)收合格后,由實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)填寫《汽車實(shí)訓(xùn)設(shè)備登記表》,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。登記表應(yīng)一式兩份,一份由實(shí)訓(xùn)中心留存,一份交公司財(cái)務(wù)部門作為固定資產(chǎn)入賬依據(jù)。2.設(shè)備建檔實(shí)訓(xùn)中心應(yīng)為每臺(tái)汽車實(shí)訓(xùn)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和管理。四、設(shè)備使用與操作1.使用部門與人員各使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用汽車實(shí)訓(xùn)設(shè)備的日常管理和使用安排。設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程及安全注意事項(xiàng),具備獨(dú)立操作設(shè)備的能力。2.使用申請(qǐng)使用部門如需使用實(shí)訓(xùn)設(shè)備,應(yīng)提前填寫《實(shí)訓(xùn)設(shè)備使用申請(qǐng)表》,注明使用設(shè)備名稱、使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用目的等內(nèi)容,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交實(shí)訓(xùn)中心安排。3.操作規(guī)程實(shí)訓(xùn)中心應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。設(shè)備使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作,確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.使用記錄設(shè)備使用人員在使用設(shè)備過程中,應(yīng)認(rèn)真填寫《實(shí)訓(xùn)設(shè)備使用記錄》,記錄設(shè)備使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、操作內(nèi)容、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)訓(xùn)中心應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、技術(shù)狀況等因素,制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)每天進(jìn)行,并做好記錄。3.定期維護(hù)保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,由專業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等。定期維護(hù)保養(yǎng)工作完成后,維修人員應(yīng)填寫《實(shí)訓(xùn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用人員應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告實(shí)訓(xùn)中心。實(shí)訓(xùn)中心應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,維修人員應(yīng)認(rèn)真填寫《實(shí)訓(xùn)設(shè)備故障維修記錄》,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施及維修結(jié)果等內(nèi)容。對(duì)于重大故障或維修難度較大的故障,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。六、設(shè)備安全管理1.安全制度建立健全汽車實(shí)訓(xùn)設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備使用人員的安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)。2.安全檢查實(shí)訓(xùn)中心應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全有效、電氣系統(tǒng)是否安全可靠、機(jī)械部件是否正常運(yùn)行等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.安全事故處理如發(fā)生設(shè)備安全事故,使用人員應(yīng)立即采取緊急措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告實(shí)訓(xùn)中心和公司相關(guān)部門。公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司安全事故應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)組織調(diào)查處理,分析事故原因,明確事故責(zé)任,采取有效措施防止事故再次發(fā)生。七、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的汽車實(shí)訓(xùn)設(shè)備,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足教學(xué)、培訓(xùn)及科研工作需要的;因意外事故或自然災(zāi)害等原因,設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;技術(shù)落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,已被國(guó)家明令淘汰的;其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《實(shí)訓(xùn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容,并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片及相關(guān)證明材料。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)實(shí)訓(xùn)中心初審。3.報(bào)廢鑒定實(shí)訓(xùn)中心組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。鑒定結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)按照公司固定資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。處置過程中,應(yīng)做好記錄,并及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。八、設(shè)備借用與租賃1.借用管理公司內(nèi)部其他部門因工作需要借用汽車實(shí)訓(xùn)設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫《實(shí)訓(xùn)設(shè)備借用申請(qǐng)表》,注明借用設(shè)備名稱、借用時(shí)間、借用用途、歸還時(shí)間等內(nèi)容,經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備所屬部門負(fù)責(zé)人審批后,交實(shí)訓(xùn)中心辦理借用手續(xù)。借用部門應(yīng)按照約定時(shí)間歸還設(shè)備,如因特殊原因需要延期歸還,應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。借用期間,借用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和安全使用,如發(fā)生設(shè)備損壞或丟失,借用部門應(yīng)照價(jià)賠償。2.租賃管理公司對(duì)外租賃汽車實(shí)訓(xùn)設(shè)備時(shí),由實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行洽談、簽訂租賃合同等工作。租賃合同應(yīng)明確租賃設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。租賃期間,實(shí)訓(xùn)中心應(yīng)定期對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。租賃期滿后,實(shí)訓(xùn)中心應(yīng)及時(shí)收回設(shè)備,并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司相關(guān)部門(如人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等)應(yīng)定期對(duì)汽車實(shí)訓(xùn)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、建檔、使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立汽車實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各使用部門和設(shè)備管理人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)

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