口紅收納金管理制度總則一、目的為規(guī)范公司口紅收納金的管理，明確相關責任和流程，確保公司資產(chǎn)的安全與合理使用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及臨時聘用人員。三、管理原則1.專款專用原則：口紅收納金專門用于口紅的收納和相關費用支出，不得挪作他用。2.透明公開原則：對口紅收納金的收支情況進行公開透明的管理，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。3.節(jié)約高效原則：合理規(guī)劃和使用口紅收納金，避免浪費，提高資金使用效率。四、管理機構及職責1.人事部門：作為口紅收納金的管理部門，負責制定管理制度、組織實施、監(jiān)督檢查等工作。同時，人事部門還負責對員工的口紅收納行為進行指導和培訓。2.財務部門：負責口紅收納金的財務核算和資金管理，確保資金的安全和準確記錄。3.各部門負責人：負責本部門員工的口紅收納管理工作，督促員工遵守管理制度，及時報告違規(guī)行為?？诩t收納金的來源與籌集一、來源1.公司預算撥款：作為公司的一項專項費用，在年度預算中安排一定金額的口紅收納金。2.員工自愿捐贈：鼓勵員工自愿捐贈部分資金用于口紅收納，以增加收納金的規(guī)模。3.其他合法收入：如口紅收納相關活動的收益等。二、籌集方式1.人事部門每年根據(jù)公司預算和實際需求，制定口紅收納金的籌集計劃，并報公司領導審批。2.公司可以通過內(nèi)部通知、郵件等方式，向全體員工宣傳口紅收納金的籌集意義和方式，鼓勵員工自愿捐贈。3.對于員工自愿捐贈的資金，人事部門應及時進行登記和核算，并向捐贈員工出具收據(jù)?？诩t收納金的使用范圍一、主要用于口紅的收納相關費用，包括但不限于以下方面：1.購買收納盒、收納架等收納工具，以保障口紅的妥善存放。2.聘請專業(yè)的收納整理服務人員，對公司的口紅進行整理和分類。3.開展口紅收納相關的培訓活動，提高員工的收納意識和技能。4.購買口紅收納相關的耗材，如標簽、貼紙等。二、不得用于以下方面：1.個人消費：口紅收納金不得用于員工個人的口紅購買或其他個人消費行為。2.非收納相關支出：如與口紅收納無關的辦公用品采購、員工福利等?？诩t收納金的使用流程一、申請流程1.員工需要使用口紅收納金時，應向所在部門負責人提出申請，并填寫《口紅收納金使用申請表》（見附件1）。2.部門負責人對員工的申請進行審核，確認申請的合理性和必要性，并簽署意見。3.員工將審核通過的《口紅收納金使用申請表》提交給人事部門，人事部門對申請進行復核。4.人事部門復核通過后，將申請?zhí)峤唤o財務部門，財務部門根據(jù)申請金額進行資金撥付。二、審批流程1.口紅收納金的使用申請審批權限如下：金額在[X]元以下的，由人事部門負責人審批；金額在[X]元至[X]元之間的，由公司分管領導審批；金額在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。2.審批人員應根據(jù)申請的合理性、必要性和預算情況等進行審批，對不符合規(guī)定的申請應予以拒絕，并說明理由。三、報銷流程1.員工使用口紅收納金完成相關事項后，應及時整理相關票據(jù)，并填寫《口紅收納金報銷申請表》（見附件2）。2.部門負責人對員工的報銷申請進行審核，確認票據(jù)的真實性和合規(guī)性，并簽署意見。3.員工將審核通過的《口紅收納金報銷申請表》和相關票據(jù)提交給人事部門，人事部門對申請進行復核。4.人事部門復核通過后，將申請?zhí)峤唤o財務部門，財務部門根據(jù)報銷金額進行資金支付。四、監(jiān)督檢查1.人事部門應定期對口紅收納金的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.財務部門應加強對口紅收納金的財務核算和資金管理，確保資金的安全和準確記錄。3.員工有權對口紅收納金的使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應及時向人事部門或公司領導舉報?？诩t收納金的賬目管理一、設立專用賬戶公司應設立專門的口紅收納金賬戶，用于管理口紅收納金的收支情況。財務部門應定期對賬戶進行核對和清算，確保賬目的準確性和完整性。二、記賬憑證1.每一筆口紅收納金的收支業(yè)務，都應及時填制記賬憑證，注明業(yè)務內(nèi)容、金額、日期等相關信息。2.記賬憑證應由經(jīng)手人、審核人、審批人等簽字確認，確保憑證的真實性和合法性。三、賬目報表1.財務部門應每月編制口紅收納金的收支報表（見附件3），并報送公司領導和人事部門。2.收支報表應包括本月的收入情況、支出情況、余額情況等，以便公司領導和人事部門了解口紅收納金的使用情況。四、檔案管理1.口紅收納金的相關賬目憑證、報表等資料應按照會計檔案管理的要求進行歸檔保存，保存期限為[X]年。2.檔案管理人員應妥善保管檔案，不得隨意銷毀或篡改檔案資料。附則一、本制度由人事部門負責解釋和修訂，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行補充規(guī)定。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有的口紅收納金管理制度同時廢止。附件