教育機(jī)構(gòu)財產(chǎn)管理制度_第1頁
教育機(jī)構(gòu)財產(chǎn)管理制度_第2頁
教育機(jī)構(gòu)財產(chǎn)管理制度_第3頁
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文檔簡介

教育機(jī)構(gòu)財產(chǎn)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)本教育機(jī)構(gòu)財產(chǎn)管理,規(guī)范財產(chǎn)采購、使用、維護(hù)、處置等行為,確保財產(chǎn)安全完整,提高財產(chǎn)使用效益,保障教育教學(xué)工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本教育機(jī)構(gòu)內(nèi)所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等各類財產(chǎn)的管理。3.基本原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則。教育機(jī)構(gòu)設(shè)立專門的財產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)整體財產(chǎn)管理工作,各部門根據(jù)職責(zé)分工,負(fù)責(zé)本部門財產(chǎn)的具體管理。合理配置、高效使用原則。根據(jù)教育教學(xué)實際需求,合理配置財產(chǎn)資源,提高財產(chǎn)使用效率,避免資源浪費。規(guī)范操作、安全完整原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行財產(chǎn)管理,確保財產(chǎn)安全,防止財產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。財產(chǎn)管理職責(zé)分工1.財產(chǎn)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善財產(chǎn)管理制度,并組織實施。組織財產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計等工作,建立健全財產(chǎn)檔案。審核財產(chǎn)采購、處置等申請,提出意見和建議。監(jiān)督檢查各部門財產(chǎn)管理情況,定期進(jìn)行考核評價。2.財務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)財產(chǎn)購置、處置等資金的核算與管理。定期與財產(chǎn)管理部門核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。對財產(chǎn)管理情況進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,參與財產(chǎn)清查工作。3.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門財產(chǎn)的日常使用、保管和維護(hù),確保財產(chǎn)正常運行。配合財產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)清查、登記等工作,及時報告財產(chǎn)增減變動及使用情況。根據(jù)實際需求,提出財產(chǎn)采購、維修等申請。財產(chǎn)采購管理1.采購計劃編制各部門應(yīng)根據(jù)教育教學(xué)工作需要和財產(chǎn)實際狀況,每年定期編制財產(chǎn)采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出采購財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并提交財產(chǎn)管理部門審核。2.采購審批財產(chǎn)管理部門對采購計劃進(jìn)行審核后,報教育機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購金額較大的財產(chǎn),需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行集體決策。3.采購實施采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,按照規(guī)定的采購方式進(jìn)行采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、單一來源采購等,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和采購程序。采購過程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購質(zhì)量和交貨期。采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定,不得收受供應(yīng)商賄賂或謀取其他不正當(dāng)利益。財產(chǎn)驗收管理1.驗收組織財產(chǎn)到貨后,由財產(chǎn)管理部門組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容核對財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與采購合同一致。檢查財產(chǎn)的質(zhì)量、性能、外觀等是否符合要求。對財產(chǎn)進(jìn)行試用或測試,確保其正常運行。3.驗收報告驗收合格后,驗收人員應(yīng)填寫驗收報告,簽字確認(rèn)。驗收報告應(yīng)包括財產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗收情況等內(nèi)容。對驗收不合格的財產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理,直至達(dá)到驗收要求。財產(chǎn)入賬管理1.入賬依據(jù)財務(wù)部門根據(jù)驗收報告、采購發(fā)票等相關(guān)憑證,及時進(jìn)行財產(chǎn)入賬處理。2.入賬科目按照財務(wù)會計準(zhǔn)則和教育機(jī)構(gòu)財務(wù)制度的規(guī)定,準(zhǔn)確確定財產(chǎn)入賬科目,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過一年的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。財產(chǎn)使用與保管1.使用登記各部門應(yīng)建立財產(chǎn)使用登記臺賬,詳細(xì)記錄財產(chǎn)的領(lǐng)用時間、使用人、歸還時間等信息。財產(chǎn)使用人應(yīng)妥善保管財產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣財產(chǎn)。2.保管責(zé)任財產(chǎn)使用人是財產(chǎn)保管的直接責(zé)任人,應(yīng)負(fù)責(zé)財產(chǎn)的日常保管和維護(hù),確保財產(chǎn)安全完整。如因保管不善造成財產(chǎn)損壞、丟失的,應(yīng)照價賠償。3.定期檢查財產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各部門財產(chǎn)使用和保管情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。對長期閑置或使用效率低下的財產(chǎn),應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)劑或處置。財產(chǎn)維修與保養(yǎng)1.維修申請財產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時填寫維修申請單,注明財產(chǎn)名稱、規(guī)格、故障情況等內(nèi)容,并提交財產(chǎn)管理部門。2.維修審批財產(chǎn)管理部門對維修申請進(jìn)行審核,根據(jù)維修情況和預(yù)算安排,報教育機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批。維修金額較大的,需進(jìn)行可行性論證。3.維修實施財產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的維修申請,選擇合適的維修方式和維修單位進(jìn)行維修。維修過程中,應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,確保維修質(zhì)量。4.保養(yǎng)計劃財產(chǎn)管理部門應(yīng)制定財產(chǎn)保養(yǎng)計劃,定期組織對財產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),延長財產(chǎn)使用壽命。財產(chǎn)清查1.清查組織財產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織定期財產(chǎn)清查工作,每年至少進(jìn)行一次全面清查。根據(jù)實際情況,也可進(jìn)行不定期清查。2.清查內(nèi)容核對財產(chǎn)賬目與實物是否相符。檢查財產(chǎn)的使用、保管、維修等情況。清理閑置、報廢財產(chǎn)。3.清查報告清查結(jié)束后,財產(chǎn)管理部門應(yīng)編制財產(chǎn)清查報告,說明清查情況、存在問題及處理建議等。對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧財產(chǎn),應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。財產(chǎn)處置管理1.處置范圍包括閑置財產(chǎn)、報廢財產(chǎn)、損壞無法修復(fù)的財產(chǎn)等。2.處置審批財產(chǎn)處置申請由財產(chǎn)使用部門提出,經(jīng)財產(chǎn)管理部門審核后,報教育機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批。處置金額較大的財產(chǎn),需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估和公示。3.處置方式出售。對閑置或不需用的財產(chǎn),可通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式出售。報廢。對已達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或技術(shù)落后的財產(chǎn),應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。捐贈。對符合條件的財產(chǎn),可捐贈給相關(guān)單位或個人。4.處置收入管理財產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳財務(wù)部門,納入教育機(jī)構(gòu)預(yù)算管理,統(tǒng)一核算。財產(chǎn)信息化管理1.建立財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)利用信息化手段,建立財產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對財產(chǎn)采購、驗收、入賬、使用、保管、維修、清查、處置等全過程進(jìn)行動態(tài)管理。2.信息錄入與更新財產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將財產(chǎn)相關(guān)信息錄入信息系統(tǒng),并根據(jù)財產(chǎn)變動情況及時更新,確保信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.信息查詢與統(tǒng)計各部門可通過信息系統(tǒng)查詢本部門財產(chǎn)信息,財產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門可利用信息系統(tǒng)進(jìn)行財產(chǎn)統(tǒng)計分析,為決策提供依據(jù)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對財產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期開展審計工作,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核評價財產(chǎn)管理部門應(yīng)建立財產(chǎn)管理考核評價機(jī)制,對各部門財產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評價。

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