PAGE打車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司打車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理，規(guī)范報(bào)銷(xiāo)流程，確保費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性和合規(guī)性，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)產(chǎn)生的打車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：報(bào)銷(xiāo)的打車(chē)費(fèi)用必須是真實(shí)發(fā)生的，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。2.合理性原則：打車(chē)費(fèi)用應(yīng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)，符合公司正常經(jīng)營(yíng)需要，杜絕不必要的支出。3.合規(guī)性原則：報(bào)銷(xiāo)行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度。二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）市內(nèi)普通打車(chē)1.員工在市內(nèi)辦理公務(wù)，原則上應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通出行。如因特殊情況需要打車(chē)，應(yīng)提前填寫(xiě)《市內(nèi)打車(chē)申請(qǐng)單》，說(shuō)明打車(chē)原因、起止地點(diǎn)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可乘坐。2.市內(nèi)普通打車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)爻鲎廛?chē)行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，單次報(bào)銷(xiāo)金額不得超過(guò)[X]元。如因業(yè)務(wù)需要，單次打車(chē)費(fèi)用超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，需詳細(xì)說(shuō)明原因，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)特批。（二）長(zhǎng)途打車(chē)1.員工因工作需要前往外地出差或辦理長(zhǎng)途業(yè)務(wù)，如需乘坐出租車(chē)，應(yīng)提前規(guī)劃行程，選擇經(jīng)濟(jì)合理的交通方式。如確需打車(chē)，應(yīng)在出差審批單或業(yè)務(wù)申請(qǐng)中注明，并按照公司差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。2.長(zhǎng)途打車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地及實(shí)際情況確定，具體如下：省內(nèi)出差：?jiǎn)未未蜍?chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)上限為[X]元。跨省出差：根據(jù)不同地區(qū)及距離遠(yuǎn)近，報(bào)銷(xiāo)上限為[X][X]元不等。具體標(biāo)準(zhǔn)可參考公司差旅費(fèi)管理辦法中的交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（三）特殊情況打車(chē)1.因突發(fā)緊急工作任務(wù)、身體不適等特殊原因無(wú)法乘坐公共交通的，員工可先打車(chē)前往目的地，但需在事后及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。2.對(duì)于特殊情況打車(chē)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，如確實(shí)合理必要，予以報(bào)銷(xiāo)，但報(bào)銷(xiāo)金額不得超過(guò)同類(lèi)正常情況下的合理標(biāo)準(zhǔn)。三、報(bào)銷(xiāo)流程（一）填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)1.員工完成公務(wù)打車(chē)后，應(yīng)及時(shí)取得正規(guī)出租車(chē)發(fā)票，并在發(fā)票背面注明打車(chē)日期、起止地點(diǎn)、事由等信息。2.登錄公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，按照系統(tǒng)提示填寫(xiě)《打車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，詳細(xì)錄入上述相關(guān)信息，并上傳發(fā)票電子照片。（二）部門(mén)初審1.員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，核實(shí)打車(chē)事由是否與業(yè)務(wù)相關(guān)、費(fèi)用是否合理等。2.如審核通過(guò)，部門(mén)負(fù)責(zé)人在報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并簽字確認(rèn)；如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與員工溝通，要求其補(bǔ)充說(shuō)明或修改申請(qǐng)信息，直至審核通過(guò)。（三）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門(mén)收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，對(duì)發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，同時(shí)核對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額是否符合公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。2.如發(fā)票存在問(wèn)題（如虛假發(fā)票、發(fā)票信息不全等），財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)，并通知員工重新提供合規(guī)發(fā)票；如報(bào)銷(xiāo)金額超出標(biāo)準(zhǔn)且未經(jīng)特批，財(cái)務(wù)部門(mén)將按照標(biāo)準(zhǔn)金額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批1.經(jīng)部門(mén)初審和財(cái)務(wù)審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及實(shí)際情況，對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。如同意報(bào)銷(xiāo)，在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)；如不同意，應(yīng)注明原因并反饋給員工及相關(guān)部門(mén)。（五）報(bào)銷(xiāo)支付1.報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)支付流程，將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付至員工指定的銀行賬戶(hù)。2.支付完成后，財(cái)務(wù)部門(mén)在報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中記錄報(bào)銷(xiāo)支付情況，并將相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行歸檔保存。四、報(bào)銷(xiāo)憑證要求（一）發(fā)票要求1.員工報(bào)銷(xiāo)打車(chē)費(fèi)用必須取得由正規(guī)出租車(chē)公司開(kāi)具的稅務(wù)發(fā)票，發(fā)票應(yīng)具備以下要素：發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、出租車(chē)公司名稱(chēng)、車(chē)牌號(hào)、起止地點(diǎn)、金額、發(fā)票專(zhuān)用章等。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，不得涂改、挖補(bǔ)。如有錯(cuò)誤，應(yīng)由開(kāi)票單位重新開(kāi)具發(fā)票。3.發(fā)票必須是本次打車(chē)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的有效憑證，不得使用過(guò)期發(fā)票、虛假發(fā)票或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（二）其他輔助證明1.除發(fā)票外，員工應(yīng)提供能夠證明打車(chē)業(yè)務(wù)真實(shí)性和必要性的其他輔助材料，如《市內(nèi)打車(chē)申請(qǐng)單》、出差審批單、業(yè)務(wù)合同等。2.輔助證明材料應(yīng)與報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)內(nèi)容相互印證，確保報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)真實(shí)、合理、合規(guī)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)打車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查報(bào)銷(xiāo)流程是否合規(guī)、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、報(bào)銷(xiāo)憑證是否真實(shí)有效等。2.對(duì)于審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報(bào)、冒領(lǐng)打車(chē)費(fèi)用等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因違規(guī)報(bào)銷(xiāo)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補(bǔ)充1.本制度將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司經(jīng)營(yíng)情況及實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題適時(shí)進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。2.修訂