儲罐取樣管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范儲罐取樣操作流程，確保取樣過程的準確性、安全性和規(guī)范性，為公司生產(chǎn)、質量控制等提供可靠的樣品分析依據(jù)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及儲罐取樣的操作，包括但不限于原料儲罐、中間產(chǎn)品儲罐、成品儲罐等。3.職責分工質量部門負責制定和修訂儲罐取樣相關的質量標準和檢驗方法。指導和監(jiān)督取樣人員按照規(guī)定進行取樣操作。對所取樣品進行準確的分析和檢驗，并出具檢驗報告。生產(chǎn)部門負責安排儲罐取樣的具體時間和人員，確保生產(chǎn)活動不受影響。協(xié)助質量部門進行取樣工作，提供必要的生產(chǎn)信息和設備支持。取樣人員嚴格按照本制度及相關操作規(guī)程進行儲罐取樣操作。確保所取樣品的代表性和真實性，及時將樣品送交質量部門。負責取樣設備的日常維護和清潔，保證設備處于良好的運行狀態(tài)。二、取樣準備1.取樣計劃制定質量部門根據(jù)生產(chǎn)批次、產(chǎn)品質量控制要求等制定儲罐取樣計劃。取樣計劃應明確取樣的儲罐名稱、編號、取樣時間、取樣數(shù)量、取樣部位等信息。取樣計劃應提前通知生產(chǎn)部門，以便生產(chǎn)部門做好相應的準備工作。2.人員培訓取樣人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉儲罐的結構、儲存物料的性質、取樣方法及安全注意事項等。培訓內(nèi)容包括理論知識培訓和實際操作培訓，培訓結束后應進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.取樣設備準備根據(jù)取樣要求，準備合適的取樣設備，如取樣器、樣品瓶、防護用品等。取樣設備應定期進行檢查和維護，確保其性能良好，符合取樣要求。取樣器應保持清潔、干燥，避免對樣品造成污染。三、取樣操作流程1.儲罐確認取樣人員在取樣前，應核對儲罐的名稱、編號、儲存物料的品種等信息，確保取樣的儲罐正確無誤。檢查儲罐的外觀是否正常，有無泄漏、變形等情況。2.安全防護取樣人員應穿戴好必要的防護用品，如安全帽、工作服、防護手套、防護眼鏡等。根據(jù)儲存物料的性質，采取相應的安全防護措施，如防毒、防火、防爆等。3.取樣部位選擇根據(jù)儲罐的類型、儲存物料的特性及取樣目的，選擇合適的取樣部位。一般來說，對于液體物料儲罐，應在儲罐的上、中、下不同部位進行取樣，以保證樣品的代表性。對于氣體物料儲罐，應在儲罐的氣相空間和液相空間分別取樣。4.取樣操作打開取樣口，將取樣器緩慢插入取樣部位，避免攪動罐內(nèi)物料。按照規(guī)定的取樣數(shù)量進行取樣，取樣過程中應保持取樣器的垂直和穩(wěn)定。取樣完畢后，迅速將取樣器從取樣口中取出，關閉取樣口。5.樣品封裝將所取樣品小心地倒入樣品瓶中，確保樣品不灑漏。密封樣品瓶，在樣品瓶上貼上標簽，注明樣品的名稱、編號、取樣時間、取樣部位、取樣人等信息。6.樣品送檢取樣人員應及時將所取樣品送交質量部門，交接過程中應填寫樣品交接記錄，雙方簽字確認。質量部門收到樣品后，應及時安排檢驗，確保樣品在規(guī)定的時間內(nèi)得到分析。四、取樣安全注意事項1.防止物料泄漏在取樣前，應檢查取樣口的密封情況，確保取樣過程中物料不會泄漏。取樣過程中，如發(fā)現(xiàn)物料有泄漏跡象，應立即停止取樣操作，采取相應的堵漏措施。2.防止中毒對于儲存有毒有害物料的儲罐，取樣人員應嚴格按照安全操作規(guī)程進行操作，佩戴好防毒面具等防護用品。在通風良好的環(huán)境下進行取樣操作，避免吸入有毒有害氣體。3.防止火災爆炸對于儲存易燃易爆物料的儲罐，取樣人員應嚴禁煙火，避免產(chǎn)生明火和靜電。取樣設備應采用防爆型設備，確保取樣過程的安全。4.防止凍傷對于儲存低溫物料的儲罐，取樣人員應穿戴好防寒服、防寒手套等防護用品，避免凍傷。5.應急處理取樣人員應熟悉常見的應急處理方法，如物料泄漏的處理、中毒的急救、火災爆炸的撲救等。在取樣過程中，如發(fā)生意外事故，應立即停止取樣操作，采取相應的應急措施，并及時報告上級領導。五、樣品管理1.樣品接收質量部門在接收樣品時，應檢查樣品瓶的密封情況、標簽信息是否完整準確。如發(fā)現(xiàn)樣品有問題，應及時與取樣人員聯(lián)系，要求重新取樣。2.樣品儲存質量部門應將接收的樣品妥善儲存，確保樣品的質量不受影響。樣品應儲存在規(guī)定的溫度、濕度條件下，避免樣品變質或損壞。3.樣品檢驗質量部門應按照規(guī)定的檢驗方法和標準對樣品進行檢驗，確保檢驗結果的準確性和可靠性。在檢驗過程中，如發(fā)現(xiàn)樣品不符合質量標準，應及時通知相關部門進行處理。4.樣品留樣質量部門應按照規(guī)定對樣品進行留樣，留樣數(shù)量和留樣時間應符合要求。留樣樣品應妥善保存，以備后續(xù)查詢和追溯。5.樣品處置檢驗合格的樣品，質量部門應按照規(guī)定進行處置，如廢棄、返還等。檢驗不合格的樣品，質量部門應按照相關規(guī)定進行標識和隔離，防止不合格樣品混入合格產(chǎn)品中。六、記錄與檔案管理1.取樣記錄取樣人員應在取樣過程中及時填寫取樣記錄，記錄內(nèi)容應包括取樣時間、取樣儲罐名稱及編號、取樣部位、取樣數(shù)量、樣品名稱、取樣人等信息。取樣記錄應字跡清晰、內(nèi)容完整、準確無誤，不得隨意涂改。2.樣品交接記錄取樣人員與質量部門在樣品交接時，應填寫樣品交接記錄，記錄內(nèi)容應包括樣品名稱、編號、取樣時間、取樣部位、取樣數(shù)量、交接時間、交接人等信息。樣品交接記錄應雙方簽字確認，確保樣品交接的準確性和可追溯性。3.檢驗記錄質量部門在對樣品進行檢驗時，應填寫檢驗記錄，記錄內(nèi)容應包括樣品名稱、編號、檢驗項目、檢驗方法、檢驗結果、檢驗人等信息。檢驗記錄應詳細、準確，能夠反映檢驗過程和結果，為產(chǎn)品質量追溯提供依據(jù)。4.檔案管理質量部門應將取樣記錄、樣品交接記錄、檢驗記錄等相關資料進行整理歸檔，建立完善的檔案管理制度。檔案應妥善保存，保存期限應符合公司相關規(guī)定，以便于查詢和追溯。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質量部門應定期對儲罐取樣操作進行監(jiān)督檢查，確保取樣過程符合本制度及相關操作規(guī)程的要求。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括取樣人員的操作規(guī)范、取樣設備的使用情況、樣品的管理等方面。2.考核制度公司建立儲罐取樣考核制度，對取樣人員的工作表現(xiàn)進行考核?？己藘?nèi)容包括取樣操作的準確性、安全性、及時性，樣品管理的規(guī)范性，記錄填寫的完整性等方面。根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的取樣人員給