建筑公司例會管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司例會的組織、召開和管理，提高工作效率，促進信息溝通與協(xié)作，確保公司各項工作的順利進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司總部及各項目部的例會管理。三、例會類型1.公司周例會每周召開一次，由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負責(zé)人及項目部主要負責(zé)人參加，主要匯報上周工作進展情況、存在的問題及本周工作計劃。2.項目部周例會每周由項目部負責(zé)人組織召開，項目部全體成員參加，主要匯報本周工作進展情況、存在的問題及下周工作計劃。3.專題例會根據(jù)工作需要，不定期召開專題例會，由相關(guān)部門或人員參加，主要針對特定問題進行研究、討論和決策。四、例會組織與主持1.公司周例會由總經(jīng)理或其指定的副總經(jīng)理主持，行政部負責(zé)會議的組織和記錄。2.項目部周例會由項目部負責(zé)人主持，項目部綜合辦公室負責(zé)會議的組織和記錄。3.專題例會由召集部門或人員主持，相關(guān)部門或人員參加，由召集部門或人員負責(zé)會議的組織和記錄。五、例會時間與地點1.公司周例會時間為每周一上午9:00，地點為公司會議室。如有特殊情況，可提前通知調(diào)整。2.項目部周例會時間為每周三下午3:00，地點為項目部會議室。如有特殊情況，可提前通知調(diào)整。3.專題例會時間和地點根據(jù)會議內(nèi)容和需要確定，由召集部門或人員提前通知參會人員。六、參會人員1.公司周例會參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負責(zé)人及項目部主要負責(zé)人。2.項目部周例會參會人員為項目部全體成員。3.專題例會參會人員為召集部門或人員及相關(guān)部門或人員。七、會前準(zhǔn)備1.各部門及項目部應(yīng)在例會召開前，對本周工作進行總結(jié)和梳理，準(zhǔn)備好相關(guān)匯報材料。2.會議主持人應(yīng)提前確定會議議程和討論事項，通知參會人員做好準(zhǔn)備。3.行政部應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議所需的設(shè)備和資料，確保會議的順利進行。八、會議記錄與紀(jì)要1.會議記錄由會議主持人指定專人負責(zé)，記錄應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論事項、決策結(jié)果等內(nèi)容。2.會議紀(jì)要由行政部根據(jù)會議記錄整理編寫，經(jīng)會議主持人審核后，以書面形式下發(fā)至參會人員及相關(guān)部門。3.會議紀(jì)要應(yīng)明確會議決策事項的責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等要求，確保決策事項的落實。九、會議決議的執(zhí)行與跟蹤1.各責(zé)任部門應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，認真落實會議決策事項，按時完成工作任務(wù)。2.行政部應(yīng)定期對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和督促，及時向會議主持人匯報進展情況。3.對于未能按時完成工作任務(wù)的責(zé)任部門，應(yīng)及時向會議主持人匯報原因，并提出整改措施和完成時間。十、例會的評估與改進1.行政部應(yīng)定期對例會的組織、召開和管理情況進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施。2.各部門及項目部應(yīng)積極配合行政部的評估工作，提供相關(guān)意見和建議。3.通過評估和改進，不斷提高例會的質(zhì)量和效率，促進公司管理水平的提升。會議內(nèi)容與要求一、公司周例會1.各部門負責(zé)人匯報上周工作進展情況，包括工作完成情況、未完成工作及原因、下周工作計劃等。2.項目部主要負責(zé)人匯報本周項目進展情況，包括工程進度、質(zhì)量安全情況、存在的問題及解決方案等。3.公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員對各部門和項目部的工作進行點評和指導(dǎo)，提出工作要求和建議。4.討論和解決公司當(dāng)前面臨的重大問題和困難，制定相應(yīng)的解決方案和措施。5.安排下周重點工作，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保工作的順利推進。二、項目部周例會1.項目部各部門負責(zé)人匯報本周工作進展情況，包括工作完成情況、未完成工作及原因、下周工作計劃等。2.施工班組長匯報本周施工進度情況，包括各施工部位的進度、質(zhì)量安全情況、存在的問題及解決方案等。3.項目部負責(zé)人對各部門和施工班組的工作進行點評和指導(dǎo)，提出工作要求和建議。4.討論和解決項目部當(dāng)前面臨的問題和困難，制定相應(yīng)的解決方案和措施。5.安排下周重點工作，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保工作的順利推進。三、專題例會1.根據(jù)工作需要，針對特定問題召開專題例會，參會人員為相關(guān)部門或人員。2.專題例會主要圍繞特定問題進行研究、討論和決策，明確問題的原因、解決方案和責(zé)任部門。3.專題例會應(yīng)形成會議紀(jì)要，明確會議決策事項的責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等要求，確保決策事項的落實。會議紀(jì)律與要求一、參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議主持人請假并說明原因。二、參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話或處理其他事務(wù)。三、會議期間應(yīng)保持安靜，不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會議無關(guān)的事情。四、發(fā)言應(yīng)簡明扼要、重點突出，不得冗長啰嗦或偏離主題。五、會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要內(nèi)容或信息。六、會議決策事項應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保工作的落實。七、對于會議決策事項，各責(zé)任部