村級(jí)物資設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村級(jí)物資設(shè)備管理，規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、處置等行為，提高物資設(shè)備使用效益，保障村級(jí)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于村級(jí)組織所擁有的各類(lèi)物資設(shè)備，包括辦公設(shè)備、交通工具、通訊設(shè)備、生產(chǎn)工具、公共設(shè)施等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。村級(jí)物資設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，由專人負(fù)責(zé)管理。2.合理配置原則。根據(jù)村級(jí)工作實(shí)際需要，合理配置物資設(shè)備，避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則。物資設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。4.定期維護(hù)原則。建立物資設(shè)備定期維護(hù)制度，及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。5.責(zé)任追究原則。對(duì)因管理不善、違規(guī)操作等造成物資設(shè)備損壞、丟失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、物資設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)（或具體工作負(fù)責(zé)人）根據(jù)工作需要，提前編制物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出采購(gòu)物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)村兩委審核后，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)部門(mén)備案。（二）采購(gòu)方式1.小額物資設(shè)備采購(gòu)（金額較小的），可采用詢價(jià)采購(gòu)方式，向多家供應(yīng)商詢價(jià)，選擇價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.金額較大的物資設(shè)備采購(gòu)，應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)：由需求部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，注明采購(gòu)物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)物資設(shè)備管理部門(mén)。2.審核批準(zhǔn)：物資設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)村兩委審批。3.組織采購(gòu)：根據(jù)審批結(jié)果，物資設(shè)備管理部門(mén)組織實(shí)施采購(gòu)。采用詢價(jià)采購(gòu)方式的，應(yīng)向至少三家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單；采用招標(biāo)采購(gòu)方式的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行操作。4.簽訂合同：采購(gòu)?fù)瓿珊?，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包括物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。5.驗(yàn)收付款：物資設(shè)備到貨后，由物資設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按照合同約定支付貨款。三、物資設(shè)備使用管理（一）使用登記1.物資設(shè)備管理部門(mén)建立物資設(shè)備使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、使用人員等信息。2.使用人員領(lǐng)用物資設(shè)備時(shí)，應(yīng)在登記臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新購(gòu)置的物資設(shè)備，物資設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用物資設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。（三）使用監(jiān)督1.物資設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)物資設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，使用人員正確使用。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過(guò)程中存在問(wèn)題或安全隱患的，應(yīng)及時(shí)通知使用人員停止使用，并進(jìn)行維修或處理。四、物資設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.物資設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定物資設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)村兩委審核后實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)物資設(shè)備的日常維護(hù)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護(hù)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或廠家售后服務(wù)人員進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（四）維修管理1.物資設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告物資設(shè)備管理部門(mén)。2.物資設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)故障情況，組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。3.對(duì)于重大故障或維修難度較大的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。五、物資設(shè)備盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.物資設(shè)備管理部門(mén)定期制定物資設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)村兩委審核后實(shí)施。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資設(shè)備，應(yīng)查明原因，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)村兩委審批。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)村兩委審批意見(jiàn)，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理。2.對(duì)于盤(pán)虧的物資設(shè)備，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任，屬于人為原因造成的，應(yīng)照價(jià)賠償。六、物資設(shè)備處置管理（一）處置范圍1.已損壞且無(wú)法修復(fù)的物資設(shè)備。2.已超過(guò)使用年限且無(wú)使用價(jià)值的物資設(shè)備。3.因工作調(diào)整等原因不再使用的物資設(shè)備。（二）處置方式1.報(bào)廢：對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)、已超過(guò)使用年限且無(wú)使用價(jià)值的物資設(shè)備，經(jīng)村兩委批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.轉(zhuǎn)讓：對(duì)于因工作調(diào)整等原因不再使用但仍有使用價(jià)值的物資設(shè)備，可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓處理。轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估、公示，確保轉(zhuǎn)讓價(jià)格合理、公開(kāi)。3.捐贈(zèng)：對(duì)于閑置物資設(shè)備，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行捐贈(zèng)，捐贈(zèng)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)物資設(shè)備得到妥善管理和使用。（三）處置流程1.提出申請(qǐng)：物資設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)物資設(shè)備的實(shí)際情況，提出處置申請(qǐng)，填寫(xiě)處置申請(qǐng)表，注明處置物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因等。2.審核批準(zhǔn)：處置申請(qǐng)表經(jīng)村兩委審核后，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)部門(mén)審批。3.組織處置：根據(jù)審批結(jié)果，物資設(shè)備管理部門(mén)組織實(shí)施處置。報(bào)廢物資設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀；轉(zhuǎn)讓物資設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行交易；捐贈(zèng)物資設(shè)備應(yīng)辦理捐贈(zèng)手續(xù)。4.賬務(wù)處理：處置完成后，物資設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，調(diào)整物資設(shè)備臺(tái)賬。七、物資設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.物資設(shè)備采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.物資設(shè)備使用登記臺(tái)賬、維護(hù)記錄、維修記錄等。3.物資設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、處置申請(qǐng)表、審批文件等。4.物資設(shè)備的技術(shù)資料、說(shuō)明書(shū)、圖紙等。（二）檔案管理1.物資設(shè)備管理部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)物資設(shè)備檔案管理，建立檔案目錄，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔。2.檔案資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。檔案保管期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.查閱物資設(shè)備檔案資料，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，經(jīng)物資設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、摘抄檔案資料。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.村兩委定期對(duì)物資設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、使用管理、維護(hù)管理、盤(pán)點(diǎn)管理、處置管理等方面。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)或人員限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立物資設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)物資設(shè)備管理部門(mén)和使用人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括物資設(shè)備管理工作