車隊(duì)粵通卡管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司車隊(duì)粵通卡的管理與使用，提高車輛通行效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備粵通卡的車輛及相關(guān)使用人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：車隊(duì)粵通卡由公司統(tǒng)一管理、調(diào)配，確保使用的規(guī)范性和安全性。2.高效使用原則：充分發(fā)揮粵通卡的便捷優(yōu)勢(shì)，提高車輛通行效率，減少等待時(shí)間。3.成本控制原則：合理使用粵通卡，降低通行費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)成本的有效控制。二、職責(zé)分工（一）車隊(duì)管理部門1.負(fù)責(zé)車隊(duì)粵通卡的申請(qǐng)、領(lǐng)取、發(fā)放、回收及注銷等工作。2.建立粵通卡使用臺(tái)賬，記錄每輛車粵通卡的使用情況，包括充值記錄、通行明細(xì)等。3.定期對(duì)車隊(duì)粵通卡的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。4.協(xié)助財(cái)務(wù)部門核對(duì)粵通卡相關(guān)費(fèi)用，確保費(fèi)用準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核車隊(duì)粵通卡的充值申請(qǐng)，安排充值資金。2.定期與粵通卡發(fā)行機(jī)構(gòu)核對(duì)賬目，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確。3.對(duì)粵通卡產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理，及時(shí)記錄成本支出。（三）車輛使用人員1.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用粵通卡，妥善保管粵通卡及相關(guān)設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人。2.每次使用粵通卡后，及時(shí)通過(guò)公司指定的查詢系統(tǒng)核對(duì)通行記錄，如有異常及時(shí)向車隊(duì)管理部門報(bào)告。3.配合車隊(duì)管理部門完成粵通卡的相關(guān)管理工作，如信息變更、設(shè)備維護(hù)等。三、粵通卡的申請(qǐng)與領(lǐng)?。ㄒ唬┥暾?qǐng)流程1.車隊(duì)因業(yè)務(wù)需要新增或更換粵通卡時(shí)，由車隊(duì)管理部門填寫《粵通卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明申請(qǐng)?jiān)?、車輛信息、預(yù)計(jì)使用頻率等內(nèi)容。2.將《粵通卡申請(qǐng)表》提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。（二）領(lǐng)取方式1.車隊(duì)管理部門根據(jù)審批結(jié)果，前往粵通卡發(fā)行機(jī)構(gòu)指定地點(diǎn)領(lǐng)取粵通卡及相關(guān)設(shè)備，如電子標(biāo)簽等。2.領(lǐng)取時(shí)，仔細(xì)核對(duì)粵通卡及設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、編號(hào)等信息，確保與申請(qǐng)表一致。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與發(fā)行機(jī)構(gòu)溝通解決。四、粵通卡的使用與管理（一）使用規(guī)定1.車輛使用人員在通過(guò)高速公路收費(fèi)站時(shí)，應(yīng)主動(dòng)使用粵通卡，按照車道指示標(biāo)志正常通行。2.嚴(yán)禁使用粵通卡進(jìn)行套牌、作弊等違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關(guān)人員責(zé)任，并按照法律法規(guī)進(jìn)行處理。3.如遇粵通卡無(wú)法正常使用的情況（如設(shè)備故障、余額不足等），車輛使用人員應(yīng)及時(shí)采取其他繳費(fèi)方式，并向車隊(duì)管理部門報(bào)告。（二）充值管理1.當(dāng)粵通卡余額不足時(shí)，車隊(duì)管理部門應(yīng)提前做好充值計(jì)劃。充值申請(qǐng)應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日提交至財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)充值申請(qǐng)，審核相關(guān)資料后安排充值資金。充值完成后，車隊(duì)管理部門及時(shí)更新粵通卡使用臺(tái)賬中的余額信息。3.充值方式可選擇線上充值（如通過(guò)粵通卡官方APP、微信公眾號(hào)等）或線下充值（前往粵通卡服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)），具體方式由車隊(duì)管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。（三）信息變更1.如車輛信息（如車牌號(hào)、車主信息等）發(fā)生變更，車隊(duì)管理部門應(yīng)及時(shí)攜帶相關(guān)證明材料前往粵通卡發(fā)行機(jī)構(gòu)辦理信息變更手續(xù)。2.變更完成后，車隊(duì)管理部門將新的粵通卡信息更新至使用臺(tái)賬，并通知車輛使用人員。（四）設(shè)備維護(hù)1.車輛使用人員應(yīng)定期檢查粵通卡及電子標(biāo)簽的設(shè)備狀態(tài)，確保設(shè)備正常工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或異常，應(yīng)及時(shí)向車隊(duì)管理部門報(bào)告。2.車隊(duì)管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系粵通卡發(fā)行機(jī)構(gòu)對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修或更換，維修費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）通行記錄查詢與核對(duì)1.車隊(duì)管理部門應(yīng)定期通過(guò)粵通卡發(fā)行機(jī)構(gòu)提供的查詢系統(tǒng)，查詢車隊(duì)粵通卡的通行記錄，并與車輛使用臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。2.車輛使用人員每次使用粵通卡后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)公司指定的查詢方式（如內(nèi)部系統(tǒng)、手機(jī)APP等）核對(duì)通行記錄，如有疑問(wèn)及時(shí)向車隊(duì)管理部門反饋。五、費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷（一）費(fèi)用結(jié)算1.粵通卡通行費(fèi)用由粵通卡發(fā)行機(jī)構(gòu)定期與公司進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算周期為[具體周期]。2.財(cái)務(wù)部門收到粵通卡發(fā)行機(jī)構(gòu)提供的費(fèi)用結(jié)算清單后，與車隊(duì)管理部門核對(duì)通行記錄及費(fèi)用明細(xì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）報(bào)銷流程1.車輛使用人員在取得粵通卡通行發(fā)票后，應(yīng)在發(fā)票背面注明車輛信息、通行日期、起止地點(diǎn)等內(nèi)容，并及時(shí)提交至車隊(duì)管理部門。2.車隊(duì)管理部門對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核，核實(shí)無(wú)誤后填寫《粵通卡費(fèi)用報(bào)銷單》，附上發(fā)票及相關(guān)通行記錄明細(xì)，提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后予以報(bào)銷。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用粵通卡，如轉(zhuǎn)借他人、用于非公司車輛等。2.故意損壞粵通卡及相關(guān)設(shè)備。3.使用粵通卡進(jìn)行套牌、作弊等違規(guī)行為。4.未及時(shí)核對(duì)通行記錄，導(dǎo)致費(fèi)用爭(zhēng)議或其他問(wèn)題。（二）處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，除給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視情況進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退處理。經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：轉(zhuǎn)借他人使用粵通卡的，每次處以[X]元罰款。故意損壞粵通卡及相關(guān)設(shè)備的，照價(jià)賠償，并處以[X]元罰款。使用粵通卡進(jìn)行套牌、作弊等違規(guī)行為的，除承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任外，處以[X]元以上[X]元以下罰款，并解除勞動(dòng)合同。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.車隊(duì)管理部門應(yīng)定期對(duì)車隊(duì)粵通卡的使用情況進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括粵通卡的保管、使用記錄、設(shè)備維護(hù)等方面。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)粵通卡費(fèi)用的審核與監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（二）外部監(jiān)督1.積極配合粵通卡發(fā)行機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.接受高速公路管理部門等相關(guān)