借用電腦管理制度總則1.目的為規(guī)范公司電腦的借用行為，確保公司電腦資源的合理使用和安全管理，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要借用公司電腦的情況。3.基本原則電腦借用應(yīng)遵循按需借用、及時歸還、愛護設(shè)備、確保安全的原則。借用申請1.申請流程員工如需借用公司電腦，應(yīng)提前填寫《電腦借用申請表》，詳細注明借用原因、借用時間、預計歸還時間等信息，并提交至所在部門負責人審批。2.審批權(quán)限部門負責人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，對員工的借用申請進行審批。對于緊急借用需求，可先電話溝通同意后，再補辦申請手續(xù)。3.申請時間借用申請應(yīng)至少提前[X]個工作日提交，以便公司進行統(tǒng)籌安排。借用設(shè)備1.設(shè)備配備根據(jù)員工工作需求，公司將配備相應(yīng)的電腦設(shè)備，包括主機、顯示器、鍵盤、鼠標等。如有特殊需求，可另行申請。2.設(shè)備檢查借用員工在領(lǐng)取電腦時，應(yīng)對設(shè)備進行仔細檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門將對設(shè)備進行維修或更換后，再交付借用員工使用。3.設(shè)備標識公司為每臺借用電腦粘貼唯一標識，以便于管理和追蹤。借用員工應(yīng)妥善保管設(shè)備標識，不得擅自撕毀或涂改。借用期限1.一般借用期限電腦借用期限一般不超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借用期限，應(yīng)提前向行政部門提出申請，并經(jīng)部門負責人批準。2.最長借用期限最長借用期限不得超過[X]個月。超過期限未歸還的，行政部門將視情況進行催還，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。借用使用1.使用規(guī)范借用員工應(yīng)嚴格按照公司電腦使用規(guī)范操作，不得擅自更改電腦系統(tǒng)設(shè)置、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件等。如因工作需要安裝特定軟件，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準后由行政部門統(tǒng)一安裝。2.數(shù)據(jù)安全借用員工應(yīng)妥善保管電腦中的數(shù)據(jù)，定期進行備份。不得將公司機密數(shù)據(jù)泄露給無關(guān)人員，不得在借用電腦上存儲、處理與工作無關(guān)的敏感信息。3.設(shè)備維護借用員工應(yīng)愛護電腦設(shè)備，保持設(shè)備清潔，避免因使用不當造成設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向行政部門報告，不得自行拆卸或維修。歸還要求1.歸還時間借用員工應(yīng)在借用期限屆滿前，將借用的電腦設(shè)備歸還至行政部門。如因特殊原因無法按時歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還檢查行政部門在接收歸還的電腦設(shè)備時，將對設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，借用員工應(yīng)照價賠償。3.歸還流程借用員工歸還電腦時，應(yīng)填寫《電腦歸還登記表》，經(jīng)行政部門確認無誤后，辦理歸還手續(xù)。違規(guī)處理1.未按時歸還對于未按時歸還借用電腦的員工，行政部門將進行催還。如催還后仍未歸還，將按照每天[X]元的標準收取逾期占用費，并在員工工資中扣除。2.設(shè)備損壞或丟失借用員工因保管不善或使用不當造成電腦設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)照價賠償。賠償金額根據(jù)設(shè)備購置時間、折舊情況等因素確定。3.違規(guī)使用對于擅自更改電腦系統(tǒng)設(shè)置、安裝未經(jīng)授權(quán)軟件、泄露公司機密數(shù)據(jù)等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰，并保留追究法律責任的權(quán)利。特殊情況處理1.出差借用員工因出差需要借用公司電腦的，應(yīng)在出差前填寫《電腦借用申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到行政部門辦理借用手續(xù)。出差結(jié)束后，應(yīng)及時歸還電腦。2.臨時借用因突發(fā)工作任務(wù)需要臨時借用電腦的，可在借用后[X]個工作日內(nèi)補辦借用申請手續(xù)。3.多人共用如因工作需要多人共用一臺借用電腦，應(yīng)指定專人負責保管和使用，并確保數(shù)據(jù)安全。培訓與宣傳1.培訓行政部門將定期組織電腦使用培訓，提高員工的電腦操作技能和安全意識。借用員工應(yīng)積極參加培訓，掌握正確的使用方法和注意事項。2.宣傳通過公司內(nèi)部公告、郵件等方式，宣傳本制度的相關(guān)內(nèi)容，確保員工了解借用電腦的流程和要求。附則1.解釋權(quán)本制度由公司行