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文檔簡介

充電庫房管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司充電庫房的管理,確保充電設(shè)備的安全、正常使用,保障公司生產(chǎn)運(yùn)營的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有充電庫房及相關(guān)充電設(shè)備的管理。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保充電過程無安全事故發(fā)生。2.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行充電設(shè)備的操作與管理。3.責(zé)任明確原則:明確各崗位在充電庫房管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、充電庫房管理職責(zé)(一)庫房管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)充電庫房的日常管理工作,包括設(shè)備的出入庫登記、存放管理等。2.定期對(duì)充電設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù),確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.做好充電庫房的安全防范工作,如防火、防盜、防潮等。4.及時(shí)記錄充電設(shè)備的使用情況、故障維修情況等信息。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門充電設(shè)備的申請(qǐng)、領(lǐng)用和歸還工作。2.按照規(guī)定的操作流程使用充電設(shè)備,不得違規(guī)操作。3.對(duì)本部門使用的充電設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給庫房管理人員。(三)安全管理部門職責(zé)1.監(jiān)督充電庫房管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.定期組織對(duì)充電庫房進(jìn)行安全檢查,排查安全隱患并督促整改。3.負(fù)責(zé)制定充電庫房的安全應(yīng)急預(yù)案,并組織演練。三、充電設(shè)備管理(一)設(shè)備采購1.根據(jù)公司生產(chǎn)運(yùn)營需求,由使用部門提出充電設(shè)備采購申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門負(fù)責(zé)采購。2.采購的充電設(shè)備必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需求,具有質(zhì)量合格證明文件。(二)設(shè)備驗(yàn)收1.充電設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知庫房管理人員、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等,確保設(shè)備符合采購要求。3.驗(yàn)收合格后,由庫房管理人員填寫設(shè)備驗(yàn)收單,各方簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)。(三)設(shè)備入庫1.驗(yàn)收合格的充電設(shè)備應(yīng)及時(shí)入庫,庫房管理人員按照設(shè)備類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識(shí)。2.建立設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、入庫日期、存放位置等信息。(四)設(shè)備領(lǐng)用1.使用部門因工作需要領(lǐng)用充電設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明領(lǐng)用設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用期限等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交庫房管理人員。2.庫房管理人員根據(jù)設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確認(rèn)庫存有相應(yīng)設(shè)備且符合領(lǐng)用條件后,辦理設(shè)備出庫手續(xù),并將設(shè)備發(fā)放給使用部門。3.使用部門領(lǐng)用設(shè)備時(shí),應(yīng)與庫房管理人員共同核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,確保無誤后在設(shè)備領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。(五)設(shè)備歸還1.使用完畢后,使用部門應(yīng)及時(shí)將充電設(shè)備歸還至充電庫房。2.庫房管理人員對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通核實(shí),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.設(shè)備歸還后,庫房管理人員在設(shè)備臺(tái)賬上記錄設(shè)備的歸還日期,并更新設(shè)備狀態(tài)。(六)設(shè)備報(bào)廢1.充電設(shè)備因使用年限過長、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí),由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明報(bào)廢原因。2.庫房管理人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行初步鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,報(bào)安全管理部門審核。3.安全管理部門審核通過后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由庫房管理人員辦理報(bào)廢手續(xù),在設(shè)備臺(tái)賬上注銷,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、充電操作規(guī)范(一)充電前準(zhǔn)備1.使用人員在充電前應(yīng)檢查充電設(shè)備的外觀是否完好,充電線是否破損、插頭是否松動(dòng)等。2.確認(rèn)待充電設(shè)備的電量情況,合理安排充電時(shí)間和充電方式。3.將充電設(shè)備放置在通風(fēng)良好、干燥的地方,遠(yuǎn)離易燃、易爆物品。(二)充電操作流程1.連接充電線:將充電線的插頭正確插入充電設(shè)備的充電接口,另一端插入充電插座。2.啟動(dòng)充電:按下充電設(shè)備的電源開關(guān)或充電按鈕,開始充電。3.觀察充電狀態(tài):在充電過程中,使用人員應(yīng)密切觀察充電設(shè)備的指示燈或顯示屏,了解充電狀態(tài),如充電是否正常、電量是否已滿等。4.充電結(jié)束:當(dāng)充電設(shè)備的指示燈顯示電量已滿或達(dá)到設(shè)定的充電時(shí)間后,先關(guān)閉充電設(shè)備的電源開關(guān),再拔掉充電線。(三)充電注意事項(xiàng)1.嚴(yán)禁在充電時(shí)使用充電設(shè)備,以免發(fā)生安全事故。2.不得擅自更改充電設(shè)備的內(nèi)部線路或結(jié)構(gòu),如有問題應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員維修。3.避免過度充電或過度放電,影響充電設(shè)備的使用壽命。4.在充電過程中如發(fā)現(xiàn)充電設(shè)備有異常發(fā)熱、冒煙、異味等情況,應(yīng)立即停止充電,并采取相應(yīng)的措施。五、充電庫房安全管理(一)安全設(shè)施配備1.充電庫房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、消防栓、應(yīng)急照明燈具、通風(fēng)設(shè)備等。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其處于良好的備用狀態(tài)。(二)防火管理1.充電庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得存放易燃易爆物品。2.庫房管理人員應(yīng)熟悉滅火器材的使用方法,定期組織滅火演練,提高應(yīng)急處置能力。3.加強(qiáng)對(duì)充電設(shè)備的檢查,防止因設(shè)備故障引發(fā)火災(zāi)。(三)防盜管理1.充電庫房應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等,確保庫房安全。2.庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行庫房門禁制度,非庫房管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。3.加強(qiáng)對(duì)庫房周邊環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。(四)防潮管理1.充電庫房應(yīng)保持干燥通風(fēng),防止設(shè)備受潮損壞。2.對(duì)于長期不使用的充電設(shè)備,應(yīng)采取防潮措施,如放置干燥劑等。(五)安全檢查與隱患排查1.庫房管理人員應(yīng)每天對(duì)充電庫房進(jìn)行安全檢查,包括設(shè)備運(yùn)行情況、安全設(shè)施狀況、環(huán)境衛(wèi)生等。2.安全管理部門應(yīng)定期組織對(duì)充電庫房進(jìn)行全面的安全檢查,每月不少于一次。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)記錄并采取措施進(jìn)行整改,確保庫房安全。六、充電設(shè)備維護(hù)與維修(一)日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的充電設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),包括清潔設(shè)備表面、檢查充電線等。2.庫房管理人員定期對(duì)充電設(shè)備進(jìn)行集中維護(hù),如檢查設(shè)備的性能指標(biāo)、緊固部件等。(二)故障維修1.充電設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告庫房管理人員。2.庫房管理人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行初步判斷,如能自行維修的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修;如無法維修的,應(yīng)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表,注明故障現(xiàn)象、可能原因等,報(bào)維修部門進(jìn)行維修。3.維修部門接到設(shè)備維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修完畢后,應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄,詳細(xì)記錄維修情況。4.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),確認(rèn)故障排除后,方可交付使用部門繼續(xù)使用。(三)維修費(fèi)用管理1.充電設(shè)備的維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)。2.維修部門應(yīng)建立維修費(fèi)用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每次維修的費(fèi)用支出情況。3.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。七、充電庫房環(huán)境衛(wèi)生管理(一)庫房清潔1.庫房管理人員應(yīng)定期對(duì)充電庫房進(jìn)行清潔,保持庫房內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.清潔內(nèi)容包括地面清掃、設(shè)備擦拭、貨架整理等,確保無雜物、無灰塵。(二)設(shè)備清潔1.使用部門在使用充電設(shè)備后,應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔,防止灰塵、污漬等影響設(shè)備性能。2.庫房管理人員定期對(duì)充電設(shè)備進(jìn)行全面清潔,確保設(shè)備外觀干凈、整潔。(三)垃圾處理1.充電庫房內(nèi)產(chǎn)生的垃圾應(yīng)分類存放,定期清理。2.嚴(yán)禁在庫房內(nèi)焚燒垃圾,確保環(huán)境衛(wèi)生安全。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.人力資源部門負(fù)責(zé)組織對(duì)充電庫房管理人員、使用部門人員進(jìn)行充電庫房管理制度和充電設(shè)備操作技能的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、安全知識(shí)、操作流程、維護(hù)保養(yǎng)等,確保相關(guān)人員熟悉充電庫房管理要求和充電設(shè)備使用方法。3.新入職員工在上崗前必須接受充電庫房管理相關(guān)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。(二)考核1.建立充電庫房管理考核

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