單位貨車輛管理制度總則一、目的為規(guī)范單位貨車輛的管理，確保貨物運(yùn)輸?shù)陌踩?、高效、有序，提高車輛的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于單位所有用于貨物運(yùn)輸?shù)能囕v，包括自有車輛和租賃車輛。三、管理原則1.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，采取有效措施確保車輛在行駛過程中的安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，對車輛的購置、使用、保養(yǎng)、維修、保險等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。3.經(jīng)濟(jì)高效原則：合理安排車輛的使用，降低車輛運(yùn)營成本，提高車輛的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。4.服務(wù)至上原則：以服務(wù)客戶為宗旨，確保貨物按時、安全送達(dá)目的地。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)車輛管理的領(lǐng)導(dǎo)和決策工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括分管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、安全總監(jiān)、運(yùn)輸部經(jīng)理等。2.運(yùn)輸部是車輛管理的具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)車輛的日常管理、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等工作。運(yùn)輸部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛管理的具體實施和監(jiān)督檢查。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)車輛保險、維修費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用的核算和管理。4.安全部負(fù)責(zé)車輛安全管理工作，制定車輛安全管理制度和操作規(guī)程，對車輛駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，監(jiān)督檢查車輛的安全狀況。5.各部門在使用車輛時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛的管理和使用，嚴(yán)格遵守車輛管理制度的相關(guān)規(guī)定。車輛購置與配備一、購置程序1.運(yùn)輸部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出車輛購置申請，經(jīng)運(yùn)輸部經(jīng)理審核后，報公司車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。2.車輛購置申請應(yīng)包括車輛型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。3.公司車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)車輛購置申請，組織相關(guān)部門進(jìn)行市場調(diào)研和詢價，確定車輛購置方案。4.車輛購置方案經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由運(yùn)輸部負(fù)責(zé)組織實施。5.車輛購置完成后，運(yùn)輸部應(yīng)及時辦理車輛登記、上牌等相關(guān)手續(xù)，并將車輛相關(guān)資料歸檔保存。二、配備標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、運(yùn)輸距離、貨物種類等因素，制定車輛配備標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括車輛類型、載重量、車廂尺寸等內(nèi)容。3.運(yùn)輸部應(yīng)根據(jù)車輛配備標(biāo)準(zhǔn)，合理安排車輛的使用，確保車輛的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。車輛使用管理一、駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備合法的駕駛資格，持有相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證。2.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)和公司的安全管理制度，確保行車安全。3.駕駛員應(yīng)定期參加公司組織的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和駕駛技能。4.駕駛員應(yīng)保持良好的駕駛習(xí)慣，不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。5.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛的正常運(yùn)行。二、車輛調(diào)度管理1.運(yùn)輸部應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求，合理安排車輛的調(diào)度，確保貨物按時、安全送達(dá)目的地。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先重后輕的原則，優(yōu)先安排緊急、重要的貨物運(yùn)輸任務(wù)。3.車輛調(diào)度應(yīng)提前通知駕駛員，做好出車準(zhǔn)備工作。4.駕駛員在接到調(diào)度指令后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點(diǎn)，做好出車準(zhǔn)備工作。如因特殊情況不能按時出車，應(yīng)及時向運(yùn)輸部經(jīng)理報告。三、車輛使用登記管理1.駕駛員在出車前，應(yīng)填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛的使用時間、行駛路線、貨物種類等內(nèi)容。2.駕駛員在回場后，應(yīng)及時填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛的行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)等內(nèi)容。3.《車輛使用登記表》應(yīng)每月匯總一次，報運(yùn)輸部經(jīng)理審核后，交財務(wù)部存檔。四、車輛外借管理1.公司車輛原則上不得外借，如因特殊情況需要外借，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.外借車輛應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如因特殊情況不能按時歸還，應(yīng)及時向公司總經(jīng)理報告。3.外借車輛的駕駛員應(yīng)具備合法的駕駛資格，持有相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證。4.外借車輛的使用應(yīng)遵守公司的車輛管理制度和交通法規(guī)，確保車輛的安全。車輛保養(yǎng)與維修管理一、保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛的正常運(yùn)行。2.車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng)，具體保養(yǎng)內(nèi)容和周期應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和保養(yǎng)手冊的要求確定。3.日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)，一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng)由運(yùn)輸部安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)。4.車輛保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄單》，記錄保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的配件等信息?！盾囕v保養(yǎng)記錄單》應(yīng)每月匯總一次，報運(yùn)輸部經(jīng)理審核后，交財務(wù)部存檔。二、維修管理1.車輛在行駛過程中出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向運(yùn)輸部經(jīng)理報告，并填寫《車輛維修申請表》。2.運(yùn)輸部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)車輛故障情況，組織專業(yè)人員進(jìn)行檢查和診斷，確定維修方案。3.維修方案經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由運(yùn)輸部安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。4.維修過程中，應(yīng)使用原廠配件或質(zhì)量可靠的配件，確保維修質(zhì)量。5.維修完成后，應(yīng)填寫《車輛維修記錄單》，記錄維修的時間、內(nèi)容、更換的配件等信息?！盾囕v維修記錄單》應(yīng)每月匯總一次，報運(yùn)輸部經(jīng)理審核后，交財務(wù)部存檔。三、車輛保險管理1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，為車輛購買交強(qiáng)險、商業(yè)險等相關(guān)保險。2.車輛保險的投保、續(xù)保、理賠等工作由財務(wù)部負(fù)責(zé)。3.財務(wù)部應(yīng)定期對車輛保險的投保情況進(jìn)行檢查，確保車輛保險的有效性。4.車輛在發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)及時向保險公司報案，并配合保險公司進(jìn)行理賠工作。車輛事故管理一、事故報告1.車輛在行駛過程中發(fā)生事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時向運(yùn)輸部經(jīng)理和公司安全部報告。2.運(yùn)輸部經(jīng)理和公司安全部應(yīng)在接到報告后，立即組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場，進(jìn)行事故調(diào)查和處理。3.駕駛員應(yīng)如實向運(yùn)輸部經(jīng)理和公司安全部報告事故的經(jīng)過、原因、損失等情況，不得隱瞞或謊報。二、事故處理1.車輛事故的處理應(yīng)遵循“四不放過”的原則，即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故整改措施未落實不放過、事故有關(guān)人員未受到教育不放過。2.運(yùn)輸部應(yīng)組織相關(guān)人員對事故進(jìn)行調(diào)查和分析，確定事故的責(zé)任，并提出整改措施。3.對于重大事故，公司應(yīng)及時向有關(guān)部門報告，并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處