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文檔簡介
建筑公司車位管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司車位的管理,合理分配和使用車位資源,保障公司員工車輛的有序停放,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進入公司的外來車輛。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司車位由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃、管理和調配。2.公平公正原則:車位分配按照公平、公正的原則進行,確保每位員工都有平等的機會使用車位。3.先到先得原則:在滿足公司相關規(guī)定的前提下,鼓勵員工早到公司,按照先到先得的順序使用車位。二、車位分類及分配(一)車位分類1.固定車位:供長期使用公司車輛的員工或因工作需要經常駕車到公司的員工使用,一經分配,長期固定。2.臨時車位:供偶爾駕車到公司的員工或外來辦事車輛臨時停放,按先來后到順序使用,當日有效。(二)分配標準1.固定車位分配公司高層管理人員(包括總經理、副總經理等)享有優(yōu)先分配固定車位的權利。部門負責人根據工作需要,可申請固定車位。因工作需要經常外出且駕車頻率較高的員工,如業(yè)務部門的銷售人員、項目現場管理人員等,在車位允許的情況下,可申請固定車位。申請固定車位的員工需填寫《固定車位申請表》,詳細說明申請理由及預計使用時長,經所在部門負責人審核同意后,報行政部門審批。2.臨時車位分配外來辦事車輛在門衛(wèi)處登記后,由門衛(wèi)根據臨時車位剩余情況安排停放。三、車位使用規(guī)定(一)固定車位使用1.獲得固定車位的員工應妥善保管車位標識,不得擅自轉讓、出租或轉借他人使用。2.固定車位僅限本人車輛停放,不得停放其他車輛。如因特殊情況需停放其他車輛,需提前向行政部門報備。3.員工應按照規(guī)定的車位位置停放車輛,不得隨意占用他人車位或公共通道。4.固定車位使用期限為一年,期滿后如需繼續(xù)使用,需在到期前一個月重新申請,經審核通過后可繼續(xù)使用。如因工作變動等原因不再需要使用固定車位,應及時通知行政部門辦理車位注銷手續(xù)。(二)臨時車位使用1.臨時車位使用者應按照門衛(wèi)指定的位置停放車輛,并配合門衛(wèi)做好登記工作。2.臨時車位使用時間不得超過當日下班時間,如遇特殊情況需延長停放時間,應提前向門衛(wèi)說明并獲得同意。3.臨時車位使用者應遵守公司的各項規(guī)章制度,愛護公司環(huán)境,不得在車內遺留垃圾或其他物品。四、車位收費管理(一)收費標準1.固定車位:根據公司實際情況,每月收取[X]元的車位管理費。2.臨時車位:外來辦事車輛每小時收取[X]元的停車費,不足一小時按一小時計算。(二)收費方式1.固定車位管理費由行政部門在每月初統(tǒng)一收取,員工可通過現金、銀行轉賬等方式繳納。2.臨時車位停車費由門衛(wèi)在車輛離開時收取,可收取現金或提供電子支付方式。(三)費用用途車位收費主要用于車位的日常維護、管理以及相關設施設備的維修更新等。五、車位維護與管理(一)日常巡查行政部門安排專人定期對車位進行巡查,檢查車位標識是否清晰、車位是否被占用、車輛停放是否規(guī)范等情況。如發(fā)現問題,應及時通知相關人員進行處理。(二)設施維護1.定期對車位的標線、標識等進行檢查和維護,確保其清晰、醒目。2.對車位的排水系統(tǒng)、照明設施等進行定期檢查和維護,保證其正常運行。如發(fā)現設施損壞,應及時安排維修人員進行維修。(三)衛(wèi)生管理1.員工應保持車位及周邊環(huán)境的整潔,不得在車位內丟棄垃圾或雜物。2.行政部門定期組織對車位區(qū)域進行清掃,確保環(huán)境衛(wèi)生良好。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未按規(guī)定停放車輛,占用他人車位或公共通道。2.擅自轉讓、出租或轉借固定車位。3.臨時車位使用者未按規(guī)定時間停放車輛或未按門衛(wèi)指定位置停放。4.未按規(guī)定繳納車位費用。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工,行政部門將通過內部通告、短信等方式進行提醒,并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,行政部門將視情況給予相應的處罰,處罰方式包括但不限于:扣除當月績效獎金的[X]%。取消固定車位使用資格一個月,期間車輛只能停放在臨時車位。禁止外來辦事車輛進入公司一個月。3.對于惡意占用車位、拒不配合管理等行為,行政部門將保留追究其法律責任的權利。七、特殊情況處理(一)車輛故障如員工車輛在車位內發(fā)生故障,應及時通知行政部門,并盡快將車輛移至不影響交通的位置,以免影響其他車輛正常停放。如因車輛故障導致車位被占用時間較長,應向行政部門說明情況并獲得同意。(二)緊急事件因公司舉辦大型活動、突發(fā)事件等原因,需要臨時調整車位或占用部分車
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