科技公司招投標管理制度總則目的為規(guī)范公司招投標活動，加強招投標管理，提高公司經(jīng)濟效益，保證項目質(zhì)量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及下屬各部門、子公司參與的各類招投標項目，包括但不限于工程建設、設備采購、軟件開發(fā)、服務外包等?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：招投標活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定。2.公平公正原則：確保所有參與招投標的主體享有平等的權利和機會，不受任何歧視。3.公開透明原則：招投標信息、程序、結果等應向社會公開，接受監(jiān)督。4.誠實守信原則：參與招投標各方應誠實守信，履行承諾。招投標管理機構及職責招投標管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、相關部門負責人等組成。2.職責審議公司招投標管理制度和流程。審批重大招投標項目的決策。協(xié)調(diào)解決招投標過程中的重大問題。招投標工作小組1.組成：由采購部門、技術部門、法務部門等相關人員組成。2.職責負責具體招投標項目的組織實施。編制招標文件、評標標準等。組織開標、評標、定標等工作。與中標單位簽訂合同。各部門職責1.采購部門負責招投標項目的采購需求調(diào)研和分析。組織編制招標文件中的采購條款。參與評標工作。2.技術部門負責對投標技術方案進行評審。提供技術支持和咨詢。3.法務部門審查招投標文件的合法性。參與合同談判和簽訂，提供法律意見。4.財務部門參與制定項目預算和評標價格評審。負責項目資金的支付和核算。招投標流程項目申請與立項1.需求部門提出申請：填寫《招投標項目申請表》，詳細說明項目名稱、內(nèi)容、預算、時間要求等。2.部門負責人審核：對申請的必要性、可行性進行審核。3.分管領導審批：根據(jù)項目情況進行審批，重大項目報招投標管理委員會審議。4.立項：經(jīng)批準后，項目正式立項。招標文件編制1.工作小組制定編制計劃：明確編制人員、時間節(jié)點等。2.采購部門編寫采購需求：包括貨物規(guī)格、服務要求、工程范圍等。3.技術部門制定技術規(guī)格和要求：確保技術方案的合理性和先進性。4.法務部門審核招標文件：保證文件符合法律法規(guī)。5.招標文件發(fā)布：通過公司官網(wǎng)、招標平臺等渠道發(fā)布。投標報名與資格審查1.發(fā)布報名公告：明確報名時間、地點、所需資料等。2.接收報名資料：對報名單位提交的資料進行登記和初審。3.資格審查：根據(jù)招標文件要求，對報名單位的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等進行審查，確定入圍單位。開標1.開標準備：確定開標時間、地點，通知入圍單位。2.開標會議：由工作小組主持，檢查投標文件密封情況，當眾拆封唱標，記錄投標報價、工期、質(zhì)量等關鍵信息。評標1.組建評標委員會：由公司內(nèi)部專家和外部專家組成，人數(shù)符合規(guī)定要求。2.評標委員會評審：按照評標標準對投標文件進行評審，包括技術方案、商務報價、售后服務等方面。3.評標報告：評標委員會編寫評標報告，推薦中標候選人。定標1.招投標管理委員會決策：根據(jù)評標報告，對中標候選人進行審議，確定中標單位。2.中標通知：向中標單位發(fā)出《中標通知書》，同時通知未中標單位。合同簽訂1.商務談判：采購部門與中標單位就合同條款進行談判，達成一致意見。2.合同起草與審核：法務部門起草合同文本，各相關部門進行審核。3.簽訂合同：經(jīng)公司法定代表人或授權代表簽字蓋章后，與中標單位簽訂合同。招標文件管理招標文件的編制要求1.內(nèi)容完整準確：涵蓋項目需求、技術規(guī)格、商務條款、評標標準等關鍵內(nèi)容。2.表述清晰規(guī)范：避免模糊不清或歧義性條款。3.符合法律法規(guī)：不得含有歧視性、排他性條款。招標文件的審核與發(fā)布1.內(nèi)部審核：由采購部門、技術部門、法務部門等進行審核。2.審核意見反饋與修改：對審核意見進行修改完善。3.發(fā)布：按照規(guī)定渠道及時發(fā)布招標文件。招標文件的存檔1.整理歸檔：對招標文件及相關資料進行整理，建立檔案。2.保管期限：根據(jù)公司檔案管理規(guī)定確定保管期限。投標文件管理投標文件的編制要求1.響應招標文件：投標單位應按照招標文件要求編制投標文件，確保內(nèi)容完整、準確。2.格式規(guī)范：采用規(guī)定的格式和字體，便于評審。3.簽字蓋章齊全：投標文件應按要求簽字蓋章，確保法律效力。投標文件的遞交與接收1.遞交時間與地點：在規(guī)定時間內(nèi)將投標文件送達指定地點。2.接收登記：對投標文件進行登記，檢查密封情況。投標文件的評審與存檔1.評審：評標委員會按照評標標準對投標文件進行評審。2.存檔：投標文件評審結束后，按照檔案管理規(guī)定進行存檔。評標管理評標標準制定1.綜合考慮因素：包括技術方案、商務報價、售后服務、業(yè)績信譽等。2.權重設置：根據(jù)項目特點合理設置各項因素的權重。評標委員會組建1.專家選擇：從公司專家?guī)旎蛲獠繉＜規(guī)熘须S機抽取專家。2.回避規(guī)定：與投標單位有利害關系的專家應回避。評標過程管理1.評標紀律：評標委員會成員應遵守評標紀律，獨立評審。2.評審記錄：對評標過程進行記錄，包括評審意見、打分情況等。評標結果公示1.公示內(nèi)容：中標候選人名單、投標報價、得分情況等。2.公示期限：按照規(guī)定進行公示，接受社會監(jiān)督。合同管理合同起草1.依據(jù)中標文件：以中標文件為基礎起草合同文本。2.明確雙方權利義務：包括項目內(nèi)容、價格、交付時間、質(zhì)量標準、售后服務等。合同審核1.法務審核：法務部門重點審查合同的合法性、合規(guī)性。2.業(yè)務部門審核：采購、技術等業(yè)務部門審核合同的可行性和操作性。合同簽訂與履行1.簽訂：經(jīng)審核通過后，由公司法定代表人或授權代表簽字蓋章簽訂合同。2.履行跟蹤：各相關部門負責合同履行的跟蹤和協(xié)調(diào)，及時解決合同執(zhí)行過程中的問題。合同變更與終止1.變更程序：如需變更合同，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.終止條件：符合合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的終止條件時，合同終止。3.終止手續(xù)：辦理相關終止手續(xù)，清理債權債務。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門監(jiān)督：對招投標活動進行審計監(jiān)督，檢查程序合規(guī)性、文件真實性等。2.紀檢監(jiān)察部門監(jiān)督：對招投標過程中的違規(guī)違紀行為進行調(diào)查處理。外部監(jiān)督1.接受政府監(jiān)管：遵守政府有關部門的監(jiān)管要求，配合檢查。2.社會監(jiān)督：接受社會公眾的監(jiān)督，對投訴舉報及時處理。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.投標人違規(guī)：包括提供虛假材料、串通投標、行賄等。2.招標人違規(guī)：如泄露標底、與投標人串通等。3.評標委員會成員違規(guī)：如不公正評審、收受好處等。處理措施1.警告：對違規(guī)行為較輕的單位或個人給予警告。2.罰款：根據(jù)情節(jié)輕重處以一定金額的罰款。3.取消資格：對嚴重違規(guī)的投標人取消其一定期限內(nèi)的投標資格；對招標人或評標委員會成員給予相應處分，直至取消其參與招投標活動的資格。4.法律責