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文檔簡介

教學用車使用管理制度一、總則(一)目的為了加強公司教學用車的管理,規(guī)范教學用車的使用行為,提高教學用車的使用效率,確保教學工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有教學用車的使用管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保教學用車的行駛安全,保障乘車人員的生命安全和身體健康。2.合理調(diào)配原則:根據(jù)教學工作的實際需要,合理調(diào)配教學用車,提高車輛使用效率。3.規(guī)范管理原則:建立健全教學用車的管理制度,規(guī)范車輛的使用、維修、保養(yǎng)等行為。二、車輛管理(一)車輛配備根據(jù)公司教學工作的實際需要,合理配備教學用車。車輛的配備應考慮車型、數(shù)量、性能等因素,確保能夠滿足教學工作的需求。(二)車輛登記1.公司對所有教學用車進行統(tǒng)一登記,建立車輛檔案。車輛檔案應包括車輛基本信息、購置時間、購置價格、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等內(nèi)容。2.車輛登記信息應及時更新,確保檔案信息的準確性和完整性。(三)車輛標識1.在教學用車車身顯著位置噴涂公司名稱、標識和“教學用車”字樣,以便于識別和管理。2.車輛標識應保持清晰、完整,如有損壞或褪色應及時更換。(四)車輛停放1.教學用車應停放在公司指定的停車場或停車位,不得隨意停放。2.在非工作時間,車輛應停放在安全、可靠的地方,避免車輛被盜或損壞。三、使用管理(一)使用申請1.教學部門因教學工作需要使用車輛時,應提前填寫《教學用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,并提交部門負責人審核。2.《教學用車申請表》經(jīng)部門負責人審核同意后,提交至公司車輛管理部門。(二)派車審批1.公司車輛管理部門接到《教學用車申請表》后,應根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,進行派車審批。2.派車審批通過后,車輛管理部門應及時通知駕駛員做好出車準備,并將派車信息反饋給申請部門。(三)出車安排1.駕駛員接到派車通知后,應提前檢查車輛狀況,確保車輛性能良好、安全設施齊全。2.駕駛員應按照派車信息準時到達指定地點,接送乘車人員。在行車過程中,駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。(四)乘車規(guī)定1.乘車人員應遵守乘車秩序,服從駕駛員的指揮。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.乘車人員應系好安全帶,不得將身體任何部位伸出車窗外。3.乘車人員應愛護車內(nèi)設施,不得隨意損壞或拆卸。如有損壞,應照價賠償。(五)車輛使用時間1.教學用車的使用時間應根據(jù)教學工作的實際需要確定,原則上不得超過規(guī)定的工作時間。2.如因特殊情況需要延長車輛使用時間,應提前向車輛管理部門申請,并經(jīng)批準后方可使用。(六)車輛使用范圍1.教學用車主要用于公司內(nèi)部的教學活動,包括但不限于教師授課、學生實習、考試等。2.未經(jīng)公司批準,教學用車不得用于其他非教學活動。四、駕駛員管理(一)駕駛員配備根據(jù)公司教學用車的數(shù)量和使用情況,合理配備駕駛員。駕駛員應具備相應的駕駛證和駕駛經(jīng)驗,身體健康,品行端正。(二)駕駛員培訓1.公司定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。(三)駕駛員考核1.公司建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核??己藘?nèi)容包括安全駕駛、服務質(zhì)量、車輛維護保養(yǎng)等方面。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵,對表現(xiàn)不佳的駕駛員進行批評教育或處罰。(四)駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。2.駕駛員應愛護車輛,定期對車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好。3.駕駛員應按照派車信息準時接送乘車人員,不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。4.駕駛員應熱情服務,為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。不得與乘車人員發(fā)生爭吵或沖突。五、維修保養(yǎng)管理(一)維修保養(yǎng)計劃1.公司車輛管理部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容,并報公司領導審批。(二)維修保養(yǎng)申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行維修保養(yǎng)時,應及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,注明故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息,并提交車輛管理部門。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)車輛管理部門審核同意后,提交至公司維修保養(yǎng)部門。(三)維修保養(yǎng)審批1.公司維修保養(yǎng)部門接到《車輛維修保養(yǎng)申請表》后,應根據(jù)車輛的實際情況進行維修保養(yǎng)審批。2.維修保養(yǎng)審批通過后,維修保養(yǎng)部門應及時安排維修保養(yǎng)工作,并將維修保養(yǎng)費用報車輛管理部門審核。(四)維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費用結(jié)算應按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由車輛管理部門審核后報公司財務部門支付。2.維修保養(yǎng)費用結(jié)算時,應提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單等相關(guān)憑證。(五)維修保養(yǎng)記錄1.公司車輛管理部門應建立車輛維修保養(yǎng)記錄檔案,記錄車輛的維修保養(yǎng)情況。2.維修保養(yǎng)記錄檔案應包括維修保養(yǎng)時間、項目、費用、維修保養(yǎng)人員等信息,以便于查詢和統(tǒng)計。六、安全管理(一)安全制度1.公司建立健全教學用車安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,確保教學用車的行駛安全。2.安全管理制度應包括安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應急預案等內(nèi)容。(二)安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,確保車輛性能良好、安全設施齊全。2.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。(三)安全培訓1.公司定期組織駕駛員進行安全培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。2.安全培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、安全事故案例分析等。(四)安全事故處理1.如發(fā)生教學用車安全事故,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告車輛管理部門和公司領導。2.車輛管理部門應及時組織人員進行事故調(diào)查和處理,按照相關(guān)規(guī)定進行理賠和責任追究。3.安全事故處理后,應及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,采取有效措施,防止類似事故再次發(fā)生。七、費用管理(一)費用預算1.公司車輛管理部門應根據(jù)教學用車的使用情況和維修保養(yǎng)計劃,制定車輛費用預算。2.車輛費用預算應包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等內(nèi)容,并報公司領導審批。(二)費用報銷1.駕駛員應按照公司相關(guān)規(guī)定,及時報銷車輛費用。報銷時應提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證。2.車輛費用報銷經(jīng)車輛管理部門審核后報公司財務部門支付。(三)費用控制1.公司應加強對教學用車費用的控制,嚴格執(zhí)行車輛費用預算,確保費用支出合理、合規(guī)。2.如發(fā)現(xiàn)車輛費用超支,應及時分析原因,采取有效措施進行控制。八、監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查制度1.公司建立教學用車使用管理監(jiān)督檢查制度,定期對教學用車的使用情況、駕駛員的工作表現(xiàn)、車輛的維修保養(yǎng)等進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查制度應明確監(jiān)督檢查的內(nèi)容、方式、頻率等。(二)監(jiān)督檢查方式1.公司車輛管理部門應定期對教學用車的使用情況進行檢查,包括車輛的派車記錄、行車記錄、維修保養(yǎng)記錄等。2.公司領導和相關(guān)部門應不定期對教學用車的使用情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門和責任

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