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教學(xué)用車使用管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司教學(xué)用車的管理,規(guī)范教學(xué)用車的使用行為,提高教學(xué)用車的使用效率,確保教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有教學(xué)用車的使用管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保教學(xué)用車的行駛安全,保障乘車人員的生命安全和身體健康。2.合理調(diào)配原則:根據(jù)教學(xué)工作的實(shí)際需要,合理調(diào)配教學(xué)用車,提高車輛使用效率。3.規(guī)范管理原則:建立健全教學(xué)用車的管理制度,規(guī)范車輛的使用、維修、保養(yǎng)等行為。二、車輛管理(一)車輛配備根據(jù)公司教學(xué)工作的實(shí)際需要,合理配備教學(xué)用車。車輛的配備應(yīng)考慮車型、數(shù)量、性能等因素,確保能夠滿足教學(xué)工作的需求。(二)車輛登記1.公司對(duì)所有教學(xué)用車進(jìn)行統(tǒng)一登記,建立車輛檔案。車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等內(nèi)容。2.車輛登記信息應(yīng)及時(shí)更新,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。(三)車輛標(biāo)識(shí)1.在教學(xué)用車車身顯著位置噴涂公司名稱、標(biāo)識(shí)和“教學(xué)用車”字樣,以便于識(shí)別和管理。2.車輛標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整,如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。(四)車輛停放1.教學(xué)用車應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或停車位,不得隨意停放。2.在非工作時(shí)間,車輛應(yīng)停放在安全、可靠的地方,避免車輛被盜或損壞。三、使用管理(一)使用申請(qǐng)1.教學(xué)部門因教學(xué)工作需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前填寫《教學(xué)用車申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.《教學(xué)用車申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,提交至公司車輛管理部門。(二)派車審批1.公司車輛管理部門接到《教學(xué)用車申請(qǐng)表》后,應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,進(jìn)行派車審批。2.派車審批通過后,車輛管理部門應(yīng)及時(shí)通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備,并將派車信息反饋給申請(qǐng)部門。(三)出車安排1.駕駛員接到派車通知后,應(yīng)提前檢查車輛狀況,確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。2.駕駛員應(yīng)按照派車信息準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),接送乘車人員。在行車過程中,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。(四)乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,服從駕駛員的指揮。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶,不得將身體任何部位伸出車窗外。3.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,不得隨意損壞或拆卸。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。(五)車輛使用時(shí)間1.教學(xué)用車的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)教學(xué)工作的實(shí)際需要確定,原則上不得超過規(guī)定的工作時(shí)間。2.如因特殊情況需要延長(zhǎng)車輛使用時(shí)間,應(yīng)提前向車輛管理部門申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。(六)車輛使用范圍1.教學(xué)用車主要用于公司內(nèi)部的教學(xué)活動(dòng),包括但不限于教師授課、學(xué)生實(shí)習(xí)、考試等。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn),教學(xué)用車不得用于其他非教學(xué)活動(dòng)。四、駕駛員管理(一)駕駛員配備根據(jù)公司教學(xué)用車的數(shù)量和使用情況,合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和駕駛經(jīng)驗(yàn),身體健康,品行端正。(二)駕駛員培訓(xùn)1.公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。(三)駕駛員考核1.公司建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。(四)駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。2.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。3.駕駛員應(yīng)按照派車信息準(zhǔn)時(shí)接送乘車人員,不得擅自改變行車路線或延誤出車時(shí)間。4.駕駛員應(yīng)熱情服務(wù),為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。不得與乘車人員發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。五、維修保養(yǎng)管理(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.公司車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息,并提交車輛管理部門。2.《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)車輛管理部門審核同意后,提交至公司維修保養(yǎng)部門。(三)維修保養(yǎng)審批1.公司維修保養(yǎng)部門接到《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》后,應(yīng)根據(jù)車輛的實(shí)際情況進(jìn)行維修保養(yǎng)審批。2.維修保養(yǎng)審批通過后,維修保養(yǎng)部門應(yīng)及時(shí)安排維修保養(yǎng)工作,并將維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)車輛管理部門審核。(四)維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由車輛管理部門審核后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門支付。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算時(shí),應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單等相關(guān)憑證。(五)維修保養(yǎng)記錄1.公司車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)記錄檔案,記錄車輛的維修保養(yǎng)情況。2.維修保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)包括維修保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用、維修保養(yǎng)人員等信息,以便于查詢和統(tǒng)計(jì)。六、安全管理(一)安全制度1.公司建立健全教學(xué)用車安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,確保教學(xué)用車的行駛安全。2.安全管理制度應(yīng)包括安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。(三)安全培訓(xùn)1.公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、安全事故案例分析等。(四)安全事故處理1.如發(fā)生教學(xué)用車安全事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行事故調(diào)查和處理,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行理賠和責(zé)任追究。3.安全事故處理后,應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取有效措施,防止類似事故再次發(fā)生。七、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.公司車輛管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)用車的使用情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃,制定車輛費(fèi)用預(yù)算。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定,及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證。2.車輛費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)車輛管理部門審核后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門支付。(三)費(fèi)用控制1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)用車費(fèi)用的控制,嚴(yán)格執(zhí)行車輛費(fèi)用預(yù)算,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.如發(fā)現(xiàn)車輛費(fèi)用超支,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取有效措施進(jìn)行控制。八、監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查制度1.公司建立教學(xué)用車使用管理監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)教學(xué)用車的使用情況、駕駛員的工作表現(xiàn)、車輛的維修保養(yǎng)等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查制度應(yīng)明確監(jiān)督檢查的內(nèi)容、方式、頻率等。(二)監(jiān)督檢查方式1.公司車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)用車的使用情況進(jìn)行檢查,包括車輛的派車記錄、行車記錄、維修保養(yǎng)記錄等。2.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門應(yīng)不定期對(duì)教學(xué)用車的使用情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(三)問題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門和責(zé)任
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