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科技公司吸煙室管理制度總則1.目的為維護(hù)公司辦公環(huán)境的健康與安全,保障員工的身體健康,同時(shí)尊重吸煙員工的合理需求,特制定本科技公司吸煙室管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司區(qū)域的外來(lái)訪客中吸煙人員。3.基本原則安全第一原則:確保吸煙行為不會(huì)對(duì)公司整體安全造成威脅,避免引發(fā)火災(zāi)等安全事故。健康優(yōu)先原則:充分考慮吸煙對(duì)員工自身及周邊人員健康的影響,盡量減少二手煙危害。規(guī)范管理原則:對(duì)吸煙室的使用進(jìn)行明確規(guī)范,確保有序、文明使用。吸煙室設(shè)置1.位置選擇吸煙室應(yīng)設(shè)置在相對(duì)獨(dú)立、通風(fēng)良好且遠(yuǎn)離辦公區(qū)域、會(huì)議室、檔案室、機(jī)房等重點(diǎn)區(qū)域的位置。具體位置由行政部門根據(jù)公司實(shí)際布局進(jìn)行規(guī)劃確定,并確保符合消防安全要求。2.設(shè)施配備吸煙室內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的煙灰缸,且定期清理更換,保持清潔。安裝有效的通風(fēng)換氣設(shè)備,保證室內(nèi)空氣能夠及時(shí)排出,降低二手煙濃度。在吸煙室入口處張貼明顯的“吸煙室”標(biāo)識(shí),提醒員工注意。配備滅火器材,如滅火器、滅火砂等,并確保其處于有效狀態(tài),定期進(jìn)行檢查維護(hù)。提供適量的座椅,供吸煙人員休息使用。使用規(guī)定1.開(kāi)放時(shí)間吸煙室開(kāi)放時(shí)間為工作日上午[具體時(shí)間區(qū)間1]和下午[具體時(shí)間區(qū)間2],午休時(shí)間及非工作日不開(kāi)放。如遇特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整開(kāi)放時(shí)間,由行政部門提前通知全體員工。2.人員限制吸煙室僅限公司內(nèi)部吸煙員工及經(jīng)公司許可的外來(lái)訪客吸煙人員使用,其他人員不得入內(nèi)。吸煙室內(nèi)每次容納人數(shù)不得超過(guò)[X]人,以保證室內(nèi)空氣流通和安全。3.吸煙行為規(guī)范吸煙人員必須在吸煙室內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁在吸煙室以外的公司任何區(qū)域吸煙,包括辦公區(qū)域、走廊、樓梯間、電梯內(nèi)等。吸煙時(shí)應(yīng)使用煙灰缸,將煙灰和煙蒂放入煙灰缸內(nèi),不得隨地丟棄,保持吸煙室內(nèi)環(huán)境整潔。禁止在吸煙室內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè),如點(diǎn)蠟燭、焚燒紙張等。吸煙人員應(yīng)文明吸煙,不得在吸煙室內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或進(jìn)行其他影響他人的行為。吸煙完畢后,應(yīng)及時(shí)熄滅香煙,確認(rèn)無(wú)火星殘留后,將煙蒂放入煙灰缸內(nèi)。4.衛(wèi)生維護(hù)吸煙人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)吸煙室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意吐痰、亂扔垃圾等。行政部門應(yīng)安排專人定期對(duì)吸煙室進(jìn)行清潔消毒,包括地面清掃、煙灰缸清理、通風(fēng)設(shè)備清潔等,確保室內(nèi)環(huán)境干凈、整潔、無(wú)異味。安全管理1.消防安全吸煙室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,如酒精、汽油、打火機(jī)充氣罐等。吸煙人員應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,不得在吸煙室內(nèi)違規(guī)使用電器設(shè)備,如私拉電線充電、使用大功率電器等。行政部門應(yīng)定期對(duì)吸煙室的消防設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其完好有效。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞或過(guò)期,應(yīng)及時(shí)維修更換。全體員工應(yīng)熟悉吸煙室及周邊區(qū)域的安全疏散通道和安全出口位置,在遇到緊急情況時(shí)能夠迅速、有序地撤離。2.應(yīng)急處理如吸煙室內(nèi)發(fā)生火災(zāi)等緊急情況,吸煙人員應(yīng)立即停止吸煙,迅速使用滅火器材進(jìn)行撲救,并及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門。安全管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織人員進(jìn)行滅火、疏散等應(yīng)急處理工作。事后,行政部門應(yīng)配合相關(guān)部門對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的整改措施,防止類似事故再次發(fā)生。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)吸煙室的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,包括開(kāi)放時(shí)間、人員遵守規(guī)定情況、衛(wèi)生狀況等。公司安全管理部門有權(quán)對(duì)吸煙室的安全管理情況進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的教育和管理,督促員工遵守吸煙室管理制度。2.違規(guī)處理對(duì)于違反吸煙室管理制度的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:首次違規(guī),給予口頭警告,并進(jìn)行批評(píng)教育。第二次違規(guī),給予書面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,將按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。對(duì)于外來(lái)訪客吸煙人員違反本制度的,公司有權(quán)禁止其再次進(jìn)入公司區(qū)域。3.考核機(jī)制將員工遵守吸煙室管理制度情況納入個(gè)人績(jī)效考核體系,作為考核員工工作紀(jì)律和職業(yè)素養(yǎng)的重要指標(biāo)之一。對(duì)于在維護(hù)吸煙室秩序、環(huán)境衛(wèi)生等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰,以激勵(lì)全體員工共同遵守制度。宣傳與培訓(xùn)1.宣傳教育行政部門應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部公告欄、郵件、微信群等渠道,廣泛宣傳吸煙室管理制度,提高全體員工的知曉率。在新員工入職培訓(xùn)時(shí),應(yīng)將吸煙室管理制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行講解,確保新員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。2.培訓(xùn)內(nèi)容定期組織吸煙室管理制度培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的具體條款、吸煙危害知識(shí)、消防安全知識(shí)等。通過(guò)培訓(xùn),使員工充分認(rèn)識(shí)吸煙對(duì)自身及他人健康的危害,增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和文明意識(shí),自覺(jué)遵守吸煙室管理制度。附則1.制度修訂本制度如有未盡
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