廣告公司授權(quán)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范廣告公司內(nèi)部授權(quán)管理，明確授權(quán)范圍、權(quán)限和流程，確保公司各項業(yè)務(wù)活動的順利開展，提高工作效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于廣告公司全體員工，包括公司總部及各分支機構(gòu)、部門。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：授權(quán)行為必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.明確清晰原則：授權(quán)內(nèi)容應(yīng)明確、具體，避免模糊和歧義。3.適度授權(quán)原則：根據(jù)工作任務(wù)和職責(zé)，合理確定授權(quán)范圍和權(quán)限，既保證工作的靈活性，又防止權(quán)力濫用。4.監(jiān)督制約原則：對授權(quán)執(zhí)行情況進行有效監(jiān)督和制約，確保授權(quán)事項得到正確執(zhí)行。二、授權(quán)的定義與分類（一）定義本制度所稱授權(quán)，是指公司法定代表人或經(jīng)其書面授權(quán)的負(fù)責(zé)人，將公司的部分經(jīng)營管理權(quán)力授予公司內(nèi)部特定人員或部門，使其能夠在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司行使相應(yīng)職權(quán)的行為。（二）分類1.業(yè)務(wù)授權(quán)：針對具體廣告業(yè)務(wù)項目，授予相關(guān)人員或部門開展業(yè)務(wù)活動的權(quán)限，包括項目洽談、合同簽訂、業(yè)務(wù)執(zhí)行等環(huán)節(jié)。2.財務(wù)授權(quán)：賦予特定人員在財務(wù)審批、資金使用等方面的權(quán)力，以確保公司財務(wù)管理的規(guī)范和高效。3.人事授權(quán)：涉及員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、獎懲等人事管理工作的授權(quán)。4.其他授權(quán)：除上述三類授權(quán)外，公司根據(jù)實際經(jīng)營管理需要進行的其他授權(quán)事項。三、授權(quán)的主體與客體（一）授權(quán)主體1.公司法定代表人是公司授權(quán)的最高決策人，負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌和監(jiān)督公司的授權(quán)管理工作。2.經(jīng)公司法定代表人書面授權(quán)的負(fù)責(zé)人，在其授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的授權(quán)權(quán)力。（二）授權(quán)客體1.公司內(nèi)部各級管理人員、員工，根據(jù)其崗位職責(zé)和工作需要，經(jīng)授權(quán)后成為授權(quán)客體。2.公司設(shè)立的特定部門或項目團隊，在明確的授權(quán)范圍內(nèi)開展工作。四、授權(quán)的流程（一）申請1.員工或部門因工作需要申請授權(quán)時，應(yīng)填寫《授權(quán)申請表》，詳細(xì)說明申請授權(quán)的事項、范圍、權(quán)限、期限等內(nèi)容。2.申請表應(yīng)經(jīng)申請人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保申請事項與工作實際需求相符。（二）審批1.《授權(quán)申請表》提交至公司授權(quán)管理部門，由授權(quán)管理部門對申請事項進行初步審查。2.對于重大授權(quán)事項，需提交公司管理層會議進行審議，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施。3.一般授權(quán)事項，由授權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人審核后報經(jīng)相應(yīng)授權(quán)主體批準(zhǔn)。（三）授權(quán)書的出具1.經(jīng)批準(zhǔn)的授權(quán)申請，由授權(quán)管理部門負(fù)責(zé)起草授權(quán)書。2.授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)主體、授權(quán)客體、授權(quán)事項、權(quán)限范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容，并加蓋公司公章或授權(quán)專用章。3.授權(quán)書一式兩份，授權(quán)主體和授權(quán)客體各執(zhí)一份。（四）授權(quán)的通知與公示1.授權(quán)管理部門將授權(quán)書送達授權(quán)客體，并組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)，確保其熟悉授權(quán)內(nèi)容和要求。2.對于涉及公司重要業(yè)務(wù)或影響較大的授權(quán)事項，可在公司內(nèi)部進行公示，接受全體員工的監(jiān)督。（五）授權(quán)的變更與終止1.在授權(quán)期限內(nèi)，如因工作需要變更授權(quán)事項、范圍或權(quán)限，授權(quán)客體應(yīng)及時填寫《授權(quán)變更申請表》，按照授權(quán)申請流程進行審批。2.授權(quán)期限屆滿或授權(quán)事項完成、授權(quán)條件消失等情況下，授權(quán)自動終止。授權(quán)管理部門應(yīng)及時收回授權(quán)書，并通知相關(guān)部門和人員。五、業(yè)務(wù)授權(quán)管理（一）業(yè)務(wù)洽談授權(quán)1.業(yè)務(wù)人員根據(jù)其崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)能力，在授權(quán)范圍內(nèi)與客戶進行廣告業(yè)務(wù)洽談。2.授權(quán)洽談的業(yè)務(wù)范圍應(yīng)明確規(guī)定，包括廣告類型、客戶群體、業(yè)務(wù)規(guī)模等。3.業(yè)務(wù)人員在洽談過程中，應(yīng)如實向客戶介紹公司的業(yè)務(wù)優(yōu)勢、服務(wù)內(nèi)容和收費標(biāo)準(zhǔn)等信息，不得擅自做出超出授權(quán)范圍的承諾。（二）合同簽訂授權(quán)1.合同簽訂人員應(yīng)具備相應(yīng)的法律知識和合同管理經(jīng)驗，經(jīng)授權(quán)后負(fù)責(zé)與客戶簽訂廣告業(yè)務(wù)合同。2.合同簽訂前，簽訂人員應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。對于重大合同或涉及法律風(fēng)險較高的條款，應(yīng)提交公司法律顧問審核。3.簽訂人員應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍簽訂合同，不得擅自修改合同文本或簽訂未經(jīng)授權(quán)的補充協(xié)議。（三）業(yè)務(wù)執(zhí)行授權(quán)1.業(yè)務(wù)執(zhí)行部門或項目團隊負(fù)責(zé)人根據(jù)授權(quán)負(fù)責(zé)組織實施廣告業(yè)務(wù)項目。2.在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和公司業(yè)務(wù)流程進行操作，確保項目質(zhì)量和進度。3.如需對業(yè)務(wù)執(zhí)行方案進行調(diào)整或變更，應(yīng)提前報經(jīng)授權(quán)主體批準(zhǔn)，并及時通知相關(guān)部門和人員。六、財務(wù)授權(quán)管理（一）費用報銷授權(quán)1.公司根據(jù)員工崗位級別和職責(zé)范圍，設(shè)定不同的費用報銷審批額度。2.員工在辦理費用報銷時，應(yīng)按照公司財務(wù)制度填寫報銷單據(jù)，并附上相關(guān)證明材料。3.報銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審、財務(wù)部門審核后，按照授權(quán)額度由相應(yīng)層級的管理人員審批。（二）資金使用授權(quán)1.涉及大額資金支出（如項目預(yù)付款、設(shè)備采購款等）的業(yè)務(wù)，應(yīng)按照公司資金審批流程進行授權(quán)審批。2.資金使用部門應(yīng)提前提交資金使用計劃和申請報告，詳細(xì)說明資金用途、金額、支付方式等內(nèi)容。3.經(jīng)財務(wù)部門審核、公司管理層審批后，由授權(quán)的財務(wù)人員辦理資金支付手續(xù)。（三）財務(wù)印章管理授權(quán)1.公司財務(wù)印章包括公章、財務(wù)專用章、法人章等，應(yīng)分別指定專人保管。2.財務(wù)印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用印章，不得擅自將印章交予他人使用。3.在辦理涉及財務(wù)印章的業(yè)務(wù)時，如開具支票、簽訂合同等，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行審批，并進行登記備案。七、人事授權(quán)管理（一）員工招聘授權(quán)1.人力資源部門招聘人員根據(jù)招聘崗位的職責(zé)和要求，制定招聘計劃和招聘方案。2.在授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等工作。3.對于高級管理人員或關(guān)鍵崗位人員的招聘，需報經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實施。（二）培訓(xùn)與發(fā)展授權(quán)1.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司培訓(xùn)計劃和員工需求，組織開展各類培訓(xùn)活動。2.有權(quán)選擇培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師資，并安排培訓(xùn)場地和時間等。3.對于涉及公司核心業(yè)務(wù)知識或重要技能的培訓(xùn)項目，應(yīng)提前報經(jīng)公司管理層審核。（三）考核與晉升授權(quán)1.績效考核人員按照公司績效考核制度，對員工進行定期考核和評價。2.根據(jù)考核結(jié)果，提出員工晉升、調(diào)薪、獎懲等建議，報經(jīng)公司管理層審批。3.在考核過程中，應(yīng)確?？己藬?shù)據(jù)的真實性和公正性，嚴(yán)格按照授權(quán)流程進行操作。（四）員工獎懲授權(quán)1.公司根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻大小，設(shè)定不同級別的獎懲措施。2.部門負(fù)責(zé)人有權(quán)對本部門員工進行一般性獎懲，如表揚、批評、警告等。3.對于重大獎勵或處罰決定，需報經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。八、授權(quán)監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的授權(quán)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對授權(quán)執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.授權(quán)監(jiān)督小組應(yīng)重點關(guān)注授權(quán)事項的執(zhí)行是否符合授權(quán)范圍和權(quán)限要求、是否存在越權(quán)行為、是否按照規(guī)定流程操作等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時向授權(quán)主體報告，并提出整改建議。（二）考核指標(biāo)1.建立授權(quán)管理考核指標(biāo)體系，對授權(quán)客體的授權(quán)執(zhí)行情況進行量化考核。2.考核指標(biāo)包括授權(quán)事項完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、合規(guī)性等方面。3.考核結(jié)果與員工績效獎金、晉升、獎懲等掛鉤。（三）違規(guī)處理1.對于未經(jīng)授權(quán)擅自行使職權(quán)、越權(quán)行事或違反授權(quán)規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、降職、撤職等，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。