海爾集團(tuán)差旅管理制度總則1.目的為加強(qiáng)海爾集團(tuán)差旅費(fèi)用管理，規(guī)范員工差旅行為，確保差旅活動的合理性、必要性和合規(guī)性，提高資金使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于海爾集團(tuán)總部及各下屬公司全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣員工等因公務(wù)需要出差的人員。3.基本原則預(yù)算控制原則：差旅費(fèi)用應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格控制差旅支出，確保不超出預(yù)算范圍。合規(guī)性原則：差旅活動必須符合國家法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)定以及相關(guān)政策要求。效益優(yōu)先原則：在保證差旅任務(wù)順利完成的前提下，合理安排行程，選擇經(jīng)濟(jì)便捷的交通和住宿方式，降低差旅成本。真實(shí)性原則：員工應(yīng)如實(shí)填報(bào)差旅信息，提供真實(shí)有效的票據(jù)，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用。差旅審批1.出差申請員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息。短期出差（不超過[X]天）：由部門負(fù)責(zé)人審批。長期出差（超過[X]天）：需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重要項(xiàng)目、重大決策等特殊情況的出差，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.審批流程員工將填寫完整的《出差申請表》提交至所在部門。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)出差事由和工作安排進(jìn)行審批，簽署意見后交至上級領(lǐng)導(dǎo)。上級領(lǐng)導(dǎo)按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，審批通過后申請表返回員工留存，并作為報(bào)銷依據(jù)之一。交通管理1.交通工具選擇根據(jù)出差的緊急程度、距離遠(yuǎn)近等因素合理選擇交通工具。鼓勵員工優(yōu)先選擇公共交通工具出行，如飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥/高鐵二等座、長途客車等。因特殊情況確需乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥、高鐵一等座等高級別交通工具的，需提前經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.機(jī)票預(yù)訂員工應(yīng)通過公司指定的機(jī)票預(yù)訂平臺進(jìn)行機(jī)票預(yù)訂，以獲取最優(yōu)惠的價(jià)格和保障服務(wù)。在預(yù)訂機(jī)票時(shí)，應(yīng)選擇直達(dá)航班或中轉(zhuǎn)次數(shù)最少的航班，避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)。如因航班延誤、取消等特殊原因需要改簽機(jī)票的，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.火車票預(yù)訂員工可通過12306官方網(wǎng)站、手機(jī)APP或公司指定的火車票預(yù)訂渠道預(yù)訂火車票。如需購買軟臥、一等座等高級別車票，應(yīng)提前按照審批流程辦理審批手續(xù)。因行程變更需要退票的，應(yīng)按照鐵路部門的規(guī)定辦理退票手續(xù)，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。4.市內(nèi)交通員工在出差地市內(nèi)因公務(wù)活動需要乘坐出租車、網(wǎng)約車等交通工具的，應(yīng)保留相應(yīng)的票據(jù)。對于市內(nèi)交通費(fèi)用較高的情況，可根據(jù)實(shí)際情況選擇公共交通方式出行，并按照公司規(guī)定報(bào)銷相應(yīng)的交通補(bǔ)貼。住宿管理1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同，分為不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)等級。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)：[X]元/天。二線城市：[X]元/天。三線及以下城市：[X]元/天。兩人及以上同行的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排標(biāo)準(zhǔn)間住宿，如因特殊原因需要單獨(dú)住宿的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。2.住宿選擇員工應(yīng)優(yōu)先選擇公司協(xié)議酒店入住，以享受優(yōu)惠價(jià)格和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在預(yù)訂酒店時(shí)，應(yīng)提前與酒店確認(rèn)房價(jià)、房型、早餐等信息，并確保酒店提供正規(guī)發(fā)票。如因特殊情況無法入住協(xié)議酒店的，需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在報(bào)銷時(shí)提供合理的說明。3.住宿費(fèi)用報(bào)銷員工應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，提供酒店開具的正規(guī)發(fā)票、住宿清單等憑證。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)注明住宿日期、房費(fèi)金額、酒店名稱等信息，且與實(shí)際住宿情況相符。對于超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分，原則上不予報(bào)銷，如有特殊情況需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。餐飲管理1.餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)出差地區(qū)的不同，制定相應(yīng)的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)：[X]元/天。二線城市：[X]元/天。三線及以下城市：[X]元/天。餐飲補(bǔ)貼已包含員工在出差期間的早餐、午餐和晚餐費(fèi)用，不再另行報(bào)銷餐飲發(fā)票。2.特殊情況餐飲報(bào)銷因業(yè)務(wù)需要宴請客戶或參加商務(wù)活動發(fā)生的餐飲費(fèi)用，應(yīng)提前填寫《商務(wù)宴請申請表》，注明宴請事由、人數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。商務(wù)宴請費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票、消費(fèi)清單、宴請人員名單等憑證。對于因特殊情況無法享受餐飲補(bǔ)貼的，如出差時(shí)間較短（不足半天）或因工作需要在公司食堂就餐等，可憑有效票據(jù)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。差旅報(bào)銷1.報(bào)銷期限員工應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)辦理差旅報(bào)銷手續(xù)，逾期未辦理的，需說明合理原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.報(bào)銷流程員工將整理好的差旅報(bào)銷憑證（包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿清單、出差申請表等）粘貼在《差旅報(bào)銷單》上，并按照費(fèi)用類別分別填寫。將填寫完整的《差旅報(bào)銷單》提交至所在部門，部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署意見后交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性以及報(bào)銷金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，審批通過后報(bào)銷款項(xiàng)將通過公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)支付至員工個人銀行賬戶。3.報(bào)銷憑證要求所有報(bào)銷憑證必須是正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、完整，包括發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、服務(wù)內(nèi)容、金額等?；疖嚻薄C(jī)票等票據(jù)應(yīng)保持票面完整，不得有涂改、損壞等情況。如有丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理掛失、補(bǔ)辦等手續(xù)，并提供相應(yīng)的證明材料。住宿清單應(yīng)詳細(xì)列出住宿日期、房費(fèi)金額、早餐費(fèi)用等信息，并加蓋酒店公章。對于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對員工差旅費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查差旅活動的合理性、費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性等情況。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于責(zé)令退還違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用、警告、罰款、降職、辭退等。如發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用等涉嫌違法犯罪的行為，公司將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。附則1.制度解釋權(quán)本制度由海爾集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。2.制度