承辦單位準(zhǔn)入管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)承辦單位的管理，規(guī)范承辦單位準(zhǔn)入行為，確保承辦工作的質(zhì)量和效率，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有參與公司承辦業(yè)務(wù)的外部單位，包括但不限于供應(yīng)商、服務(wù)商、合作企業(yè)等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：承辦單位必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，合法經(jīng)營(yíng)，誠(chéng)信履約。2.資質(zhì)匹配原則：承辦單位應(yīng)具備與承辦業(yè)務(wù)相適應(yīng)的資質(zhì)、能力和經(jīng)驗(yàn)，確保能夠勝任工作。3.公平公正原則：在承辦單位準(zhǔn)入過(guò)程中，堅(jiān)持公平公正的原則，杜絕不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和利益輸送。4.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)承辦單位進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估和管理，根據(jù)其表現(xiàn)及時(shí)調(diào)整準(zhǔn)入資格。二、承辦單位準(zhǔn)入條件（一）基本資質(zhì)1.合法注冊(cè)：具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋承辦業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域。2.稅務(wù)登記：依法進(jìn)行稅務(wù)登記，按時(shí)足額納稅。3.組織機(jī)構(gòu)代碼證：具備有效的組織機(jī)構(gòu)代碼證。（二）專業(yè)資質(zhì)1.根據(jù)承辦業(yè)務(wù)的不同，要求承辦單位具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書(shū)，如建筑資質(zhì)、施工資質(zhì)、服務(wù)資質(zhì)等。2.資質(zhì)證書(shū)應(yīng)在有效期內(nèi)，且與承辦業(yè)務(wù)的規(guī)模和要求相匹配。（三）業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)1.具有一定年限的相關(guān)業(yè)務(wù)承辦經(jīng)驗(yàn)，提供近[X]年內(nèi)類似項(xiàng)目的業(yè)績(jī)證明。2.業(yè)績(jī)項(xiàng)目應(yīng)具有良好的口碑和質(zhì)量記錄，無(wú)重大投訴和糾紛。（四）人員能力1.擁有與承辦業(yè)務(wù)相匹配的專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍，包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)骨干等。2.人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書(shū)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。（五）財(cái)務(wù)狀況1.財(cái)務(wù)狀況良好，具有一定的資金實(shí)力，能夠承擔(dān)承辦業(yè)務(wù)所需的費(fèi)用。2.提供近[X]年的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，證明其財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定。（六）信譽(yù)口碑1.在市場(chǎng)上具有良好的信譽(yù)，無(wú)不良信用記錄。2.近[X]年內(nèi)未受到行業(yè)主管部門(mén)的行政處罰。三、準(zhǔn)入申請(qǐng)流程（一）發(fā)布通知公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求，定期發(fā)布承辦單位準(zhǔn)入申請(qǐng)通知，明確申請(qǐng)條件、流程和截止日期等信息。（二）提交申請(qǐng)1.有意向的承辦單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向公司指定部門(mén)提交準(zhǔn)入申請(qǐng)材料。2.申請(qǐng)材料應(yīng)包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、人員清單及資質(zhì)證書(shū)、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、信譽(yù)證明等相關(guān)文件。（三）初步審核1.公司指定部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，檢查材料的完整性和真實(shí)性。2.對(duì)于材料不全或不符合要求的申請(qǐng)，通知承辦單位補(bǔ)充或修正材料。（四）實(shí)地考察1.對(duì)通過(guò)初步審核的承辦單位，安排實(shí)地考察。2.考察內(nèi)容包括企業(yè)辦公場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施、人員配備、質(zhì)量管理體系等方面。3.實(shí)地考察結(jié)束后，考察人員撰寫(xiě)考察報(bào)告，記錄考察情況和評(píng)價(jià)意見(jiàn)。（五）綜合評(píng)審1.成立綜合評(píng)審小組，由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員等組成。2.評(píng)審小組根據(jù)申請(qǐng)材料、實(shí)地考察情況以及承辦業(yè)務(wù)的要求，對(duì)承辦單位進(jìn)行綜合評(píng)審。3.評(píng)審結(jié)果分為通過(guò)、不通過(guò)和補(bǔ)充材料后再評(píng)審三種情況。（六）審批決定1.綜合評(píng)審結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)審情況做出最終的準(zhǔn)入審批決定。（七）結(jié)果通知1.對(duì)通過(guò)準(zhǔn)入審批的承辦單位，發(fā)放準(zhǔn)入通知書(shū)，明確準(zhǔn)入業(yè)務(wù)范圍、有效期等信息。2.對(duì)未通過(guò)審批的承辦單位，書(shū)面通知其原因。四、承辦單位管理（一）合同管理1.承辦單位與公司簽訂承辦業(yè)務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行法律審核，確保合同合法合規(guī)。（二）項(xiàng)目實(shí)施管理1.承辦單位應(yīng)按照合同要求制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，并報(bào)公司備案。2.公司對(duì)承辦項(xiàng)目進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量。3.承辦單位應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，遇有重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)溝通解決。（三）質(zhì)量控制管理1.承辦單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，確保承辦業(yè)務(wù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.公司對(duì)承辦項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可支付費(fèi)用。3.對(duì)質(zhì)量不合格的項(xiàng)目，承辦單位應(yīng)負(fù)責(zé)整改，直至達(dá)到要求。（四）費(fèi)用支付管理1.承辦費(fèi)用的支付按照合同約定執(zhí)行。2.承辦單位應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，經(jīng)公司審核后辦理支付手續(xù)。3.嚴(yán)格控制費(fèi)用支付進(jìn)度，確保費(fèi)用支付與項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量相匹配。（五）檔案管理1.承辦單位應(yīng)建立項(xiàng)目檔案，包括項(xiàng)目申請(qǐng)材料、合同文件、實(shí)施方案、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、費(fèi)用支付憑證等。2.項(xiàng)目檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（六）培訓(xùn)與溝通1.公司根據(jù)需要，組織承辦單位相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。2.建立定期溝通機(jī)制，加強(qiáng)公司與承辦單位之間的信息交流和溝通，及時(shí)解決問(wèn)題。五、考核與評(píng)價(jià)（一）考核周期對(duì)承辦單位的考核周期為每年一次。（二）考核內(nèi)容1.合同履行情況，包括工作進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用控制等方面。2.服務(wù)質(zhì)量，包括客戶滿意度、投訴處理情況等。3.信譽(yù)表現(xiàn)，包括是否遵守法律法規(guī)、合同約定以及公司規(guī)章制度等。（三）考核方式1.承辦單位提交年度工作總結(jié)和自評(píng)報(bào)告。2.公司相關(guān)部門(mén)根據(jù)日常管理記錄、客戶反饋等對(duì)承辦單位進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.必要時(shí)，可組織實(shí)地考核或召開(kāi)座談會(huì)，聽(tīng)取各方意見(jiàn)。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。2.對(duì)考核優(yōu)秀的承辦單位，在后續(xù)業(yè)務(wù)合作中給予優(yōu)先考慮和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)考核合格的承辦單位，繼續(xù)保持合作關(guān)系，督促其改進(jìn)不足。4.對(duì)考核不合格的承辦單位，視情況采取警告、暫停合作、取消準(zhǔn)入資格等措施。六、退出機(jī)制（一）主動(dòng)退出1.承辦單位因自身原因，如業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、經(jīng)營(yíng)不善等，主動(dòng)申請(qǐng)退出承辦業(yè)務(wù)的，應(yīng)提前[X]個(gè)月書(shū)面通知公司。2.承辦單位在退出前，應(yīng)完成已承辦項(xiàng)目的收尾工作，并配合公司做好相關(guān)交接事宜。（二）被動(dòng)退出1.承辦單位出現(xiàn)以下情形之一的，公司有權(quán)取消其準(zhǔn)入資格，責(zé)令其退出承辦業(yè)務(wù)：嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度。連續(xù)兩次考核不合格。發(fā)生重大質(zhì)量事故或安全事故，給公司造成重大損失。存在嚴(yán)重違約行為，經(jīng)公司多次催告仍不改正。2.被取消準(zhǔn)入資格的承辦單位，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)清理相關(guān)業(yè)務(wù)，退還公司提供的資料和物品，并承擔(dān)因退出造成的一切損失。（三）后續(xù)處理1.對(duì)退出的承辦單位，公司建立黑名單制度，禁止其在一定期限內(nèi)再次申請(qǐng)