建筑公司投標(biāo)管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司投標(biāo)行為，提高投標(biāo)工作效率和質(zhì)量，確保公司在投標(biāo)活動(dòng)中合法、公正、公平地參與競(jìng)爭(zhēng)，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本建筑公司及其所屬各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部參與的各類工程投標(biāo)活動(dòng)。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：投標(biāo)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部規(guī)章制度，不得有違法違規(guī)行為。2.公正公平原則：投標(biāo)過(guò)程應(yīng)保持公正、公平，杜絕任何形式的歧視、偏袒或不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：投標(biāo)單位和人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，不得提供虛假信息或進(jìn)行惡意串通等行為。4.效益優(yōu)先原則：投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)以公司利益為出發(fā)點(diǎn)，注重投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，選擇最有利于公司發(fā)展的投標(biāo)方案。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立投標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，分管副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。投標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)公司投標(biāo)工作的總體決策和協(xié)調(diào)，制定投標(biāo)戰(zhàn)略和政策，審批重大投標(biāo)項(xiàng)目等。2.公司招標(biāo)采購(gòu)部為投標(biāo)管理的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的具體組織和實(shí)施，包括編制投標(biāo)文件、組織投標(biāo)會(huì)議、跟進(jìn)投標(biāo)進(jìn)度等。招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)配備專業(yè)的投標(biāo)人員，具備豐富的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。3.各部門應(yīng)密切配合招標(biāo)采購(gòu)部的投標(biāo)工作，提供相關(guān)的技術(shù)支持、商務(wù)支持和法律支持等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的資金預(yù)算和成本核算，確保投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性。4.項(xiàng)目部應(yīng)積極參與投標(biāo)工作，提供項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況和需求，協(xié)助招標(biāo)采購(gòu)部編制投標(biāo)文件。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的可行性和實(shí)施性進(jìn)行評(píng)估，并簽署意見(jiàn)。投標(biāo)前期管理一、信息收集與分析1.招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)定期收集各類招標(biāo)信息，包括政府招標(biāo)公告、行業(yè)協(xié)會(huì)信息、業(yè)主單位招標(biāo)信息等，并對(duì)招標(biāo)信息進(jìn)行篩選和分析，確定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)范圍的投標(biāo)項(xiàng)目。2.對(duì)確定的投標(biāo)項(xiàng)目，招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)分析，了解項(xiàng)目的背景、規(guī)模、技術(shù)要求、競(jìng)爭(zhēng)情況等，為編制投標(biāo)文件提供依據(jù)。3.招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)建立投標(biāo)項(xiàng)目信息庫(kù)，對(duì)收集到的招標(biāo)信息和調(diào)研資料進(jìn)行分類歸檔，便于后續(xù)查詢和使用。二、投標(biāo)團(tuán)隊(duì)組建1.根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度，招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)組建相應(yīng)的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)，投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)負(fù)責(zé)人、造價(jià)師等專業(yè)人員。2.投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備豐富的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，能夠高效地完成投標(biāo)工作。3.招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)明確投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和分工，確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。三、投標(biāo)文件編制1.投標(biāo)文件編制應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行，確保投標(biāo)文件的內(nèi)容完整、格式規(guī)范、語(yǔ)言準(zhǔn)確。2.投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和報(bào)價(jià)部分等，商務(wù)部分主要包括公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員情況等；技術(shù)部分主要包括項(xiàng)目方案、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范等；報(bào)價(jià)部分主要包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、成本分析等。3.投標(biāo)文件編制過(guò)程中，應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。4.投標(biāo)文件編制完成后，應(yīng)由招標(biāo)采購(gòu)部組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行審核，確保投標(biāo)文件的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。審核內(nèi)容包括投標(biāo)文件的內(nèi)容完整性、格式規(guī)范性、語(yǔ)言準(zhǔn)確性、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的合理性等。審核通過(guò)后，應(yīng)由招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。四、投標(biāo)保證金管理1.投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納投標(biāo)保證金，投標(biāo)保證金的金額應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求。2.投標(biāo)保證金應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、支票等合法方式繳納，不得采用現(xiàn)金方式繳納。3.招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)建立投標(biāo)保證金臺(tái)賬，對(duì)繳納的投標(biāo)保證金進(jìn)行登記和管理，包括保證金的繳納時(shí)間、繳納金額、退還時(shí)間等。4.如投標(biāo)單位中標(biāo)，投標(biāo)保證金應(yīng)轉(zhuǎn)為履約保證金；如投標(biāo)單位未中標(biāo)，招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將投標(biāo)保證金退還投標(biāo)單位。投標(biāo)過(guò)程管理一、投標(biāo)報(bào)名與資格審查1.招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，及時(shí)組織投標(biāo)報(bào)名工作，并對(duì)報(bào)名單位進(jìn)行資格審查。2.資格審查應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的資格要求進(jìn)行，對(duì)報(bào)名單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員情況等進(jìn)行審核，確保報(bào)名單位符合投標(biāo)資格條件。3.資格審查結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知報(bào)名單位，對(duì)不符合投標(biāo)資格條件的單位應(yīng)予以拒絕。二、投標(biāo)文件遞交1.投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將投標(biāo)文件遞交至指定地點(diǎn)，投標(biāo)文件應(yīng)密封完好，并加蓋投標(biāo)單位公章。2.招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)接收投標(biāo)文件，并對(duì)投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件密封不嚴(yán)或未加蓋公章等情況，應(yīng)予以拒收。3.招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)建立投標(biāo)文件接收臺(tái)賬，對(duì)接收的投標(biāo)文件進(jìn)行登記和管理，包括投標(biāo)文件的遞交時(shí)間、遞交單位等。三、開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)1.招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定，組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議，邀請(qǐng)所有投標(biāo)單位代表參加。開(kāi)標(biāo)會(huì)議應(yīng)在公證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下進(jìn)行，確保開(kāi)標(biāo)過(guò)程的公正、公平。2.開(kāi)標(biāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期等主要內(nèi)容，并記錄在案。3.評(píng)標(biāo)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由招標(biāo)采購(gòu)部、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和評(píng)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)。4.評(píng)標(biāo)應(yīng)按照招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行，對(duì)投標(biāo)單位的商務(wù)、技術(shù)、報(bào)價(jià)等方面進(jìn)行綜合評(píng)審，確定中標(biāo)單位。5.評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格保密，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員不得泄露評(píng)標(biāo)情況和中標(biāo)結(jié)果。四、中標(biāo)通知與合同簽訂1.評(píng)標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將評(píng)標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)單位和未中標(biāo)單位。2.中標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與業(yè)主單位簽訂合同，如中標(biāo)單位未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂合同，視為放棄中標(biāo)資格，招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)重新組織招標(biāo)。3.合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行，確保合同內(nèi)容的合法性、公正性和公平性。投標(biāo)后期管理一、合同履約管理1.招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目部做好合同履約管理工作，確保項(xiàng)目部按照合同約定履行各項(xiàng)義務(wù)。2.合同履約過(guò)程中，如出現(xiàn)合同變更、索賠等情況，招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)定期對(duì)合同履約情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履約中存在的問(wèn)題。二、投標(biāo)資料歸檔1.招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)將投標(biāo)過(guò)程中形成的各種資料進(jìn)行歸檔，包括招標(biāo)信息、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、