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跨部門互評(píng)管理制度一、總則(一)目的為了促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)作,打破部門壁壘,提升整體工作效率和質(zhì)量,客觀、公正地評(píng)價(jià)各部門工作表現(xiàn),特制定本跨部門互評(píng)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門之間的互評(píng)活動(dòng)。(三)基本原則1.公平公正原則:評(píng)價(jià)過(guò)程應(yīng)基于客觀事實(shí),不受主觀偏見(jiàn)、個(gè)人情感等因素影響,確保評(píng)價(jià)結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確、公平。2.全面客觀原則:從多個(gè)維度對(duì)部門工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià),涵蓋工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通協(xié)調(diào)等方面,避免片面評(píng)價(jià)。3.相互促進(jìn)原則:通過(guò)互評(píng),發(fā)現(xiàn)各部門工作中的優(yōu)點(diǎn)與不足,相互學(xué)習(xí)借鑒,共同改進(jìn)提升,形成良好的工作氛圍和協(xié)作機(jī)制。二、評(píng)價(jià)主體與對(duì)象(一)評(píng)價(jià)主體公司內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人作為跨部門互評(píng)的評(píng)價(jià)主體,負(fù)責(zé)對(duì)其他部門進(jìn)行評(píng)價(jià)。(二)評(píng)價(jià)對(duì)象公司內(nèi)部除本部門以外的其他所有部門。三、評(píng)價(jià)周期跨部門互評(píng)每[具體周期,如季度、半年或年度]進(jìn)行一次。四、評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)工作業(yè)績(jī)(40分)1.目標(biāo)完成情況(20分)按時(shí)、高質(zhì)量完成與其他部門協(xié)作的工作任務(wù),得1620分。基本完成工作任務(wù),但存在一些小問(wèn)題,得1115分。未能按時(shí)完成工作任務(wù)或工作質(zhì)量較差,得610分。工作任務(wù)完成嚴(yán)重滯后或出現(xiàn)重大失誤,得05分。2.工作成果效益(20分)工作成果對(duì)公司整體業(yè)績(jī)有顯著提升,效益明顯,得1620分。工作成果對(duì)公司業(yè)績(jī)有一定幫助,效益較好,得1115分。工作成果對(duì)公司業(yè)績(jī)影響不大,效益一般,得610分。工作成果未達(dá)到預(yù)期目標(biāo),對(duì)公司業(yè)績(jī)產(chǎn)生負(fù)面影響,得05分。(二)工作態(tài)度(30分)1.責(zé)任心(10分)對(duì)跨部門協(xié)作工作高度負(fù)責(zé),積極主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,得810分。能夠認(rèn)真對(duì)待工作,基本能履行職責(zé),得67分。工作中責(zé)任心不強(qiáng),偶爾出現(xiàn)推諉現(xiàn)象,得45分。責(zé)任心嚴(yán)重缺失,經(jīng)常推卸責(zé)任,得03分。2.敬業(yè)精神(10分)工作敬業(yè),加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言,積極投入跨部門工作,得810分。能較好地完成本職工作,有一定敬業(yè)精神,得67分。敬業(yè)精神不足,工作積極性一般,得45分。工作敷衍了事,缺乏敬業(yè)態(tài)度,得03分。3.工作積極性(10分)在跨部門協(xié)作中表現(xiàn)出極高的工作熱情,主動(dòng)尋求解決方案,得810分。工作積極性較高,能配合其他部門開(kāi)展工作,得67分。工作積極性一般,需要他人督促才能完成任務(wù),得45分。工作消極被動(dòng),嚴(yán)重影響跨部門協(xié)作進(jìn)度,得03分。(三)團(tuán)隊(duì)協(xié)作(20分)1.溝通協(xié)作(10分)與其他部門溝通順暢,協(xié)作緊密,能及時(shí)反饋信息,得810分。溝通協(xié)作基本良好,能配合其他部門工作,得67分。溝通存在一定障礙,協(xié)作不夠積極主動(dòng),得45分。溝通不暢,協(xié)作困難,嚴(yán)重影響工作開(kāi)展,得03分。2.團(tuán)隊(duì)配合度(10分)積極參與跨部門團(tuán)隊(duì)活動(dòng),配合默契,為團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)力量,得810分。能較好地融入團(tuán)隊(duì),配合完成相關(guān)工作,得67分。團(tuán)隊(duì)配合度一般,偶爾出現(xiàn)不配合情況,得45分。不配合團(tuán)隊(duì)工作,影響團(tuán)隊(duì)氛圍,得03分。(四)溝通協(xié)調(diào)(10分)1.信息共享(5分)及時(shí)、準(zhǔn)確地與其他部門共享工作信息,得45分。能基本做到信息共享,但存在信息滯后或不準(zhǔn)確情況,得3分。信息共享不及時(shí)、不充分,影響工作開(kāi)展,得12分。故意隱瞞重要信息,導(dǎo)致工作失誤,得0分。2.協(xié)調(diào)解決問(wèn)題能力(5分)在跨部門協(xié)作中,能迅速協(xié)調(diào)各方資源,有效解決問(wèn)題,得45分。能夠協(xié)調(diào)解決一些常見(jiàn)問(wèn)題,但效率和效果一般,得3分。協(xié)調(diào)解決問(wèn)題能力較弱,需要多次協(xié)調(diào)才能解決問(wèn)題,得12分。面對(duì)問(wèn)題推諉扯皮,無(wú)法有效協(xié)調(diào)解決,得0分。五、評(píng)價(jià)流程(一)準(zhǔn)備階段1.人力資源部門在評(píng)價(jià)周期開(kāi)始前,制定詳細(xì)的跨部門互評(píng)工作計(jì)劃,明確評(píng)價(jià)時(shí)間、流程、要求等,并向各部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)。2.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門與其他部門的協(xié)作情況,提前梳理相關(guān)工作內(nèi)容、成果及問(wèn)題。(二)評(píng)價(jià)實(shí)施1.評(píng)價(jià)主體(各部門負(fù)責(zé)人)按照評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其他部門進(jìn)行逐一評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)可采用問(wèn)卷調(diào)查、面談、工作記錄查閱等方式收集評(píng)價(jià)信息。2.評(píng)價(jià)主體需認(rèn)真填寫《跨部門互評(píng)表》,對(duì)每個(gè)評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行打分,并簡(jiǎn)要說(shuō)明評(píng)價(jià)依據(jù)和理由。3.在評(píng)價(jià)過(guò)程中,若評(píng)價(jià)主體與被評(píng)價(jià)部門存在爭(zhēng)議,可進(jìn)行溝通協(xié)商,力求達(dá)成共識(shí)。如仍無(wú)法解決,可提交人力資源部門協(xié)調(diào)處理。(三)匯總統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門負(fù)責(zé)收集各部門負(fù)責(zé)人填寫的《跨部門互評(píng)表》,進(jìn)行匯總整理。2.根據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)評(píng)價(jià)得分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,得出各部門的綜合評(píng)價(jià)得分。(四)結(jié)果反饋1.人力資源部門將各部門的跨部門互評(píng)結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人。2.各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)反饋結(jié)果,組織本部門人員進(jìn)行分析總結(jié),了解本部門在跨部門協(xié)作中的優(yōu)勢(shì)與不足。(五)結(jié)果應(yīng)用1.將跨部門互評(píng)結(jié)果作為部門績(jī)效考核的重要參考依據(jù)之一,與部門及員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。2.對(duì)于跨部門互評(píng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。3.對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果較差的部門,要求其制定改進(jìn)計(jì)劃,限期整改,并跟蹤整改效果。如連續(xù)多次評(píng)價(jià)結(jié)果不佳,將對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。六、申訴與處理(一)申訴受理被評(píng)價(jià)部門如對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果有異議,可在收到評(píng)價(jià)結(jié)果反饋后的[具體申訴期限,如5個(gè)工作日]內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。申訴內(nèi)容應(yīng)包括申訴理由、相關(guān)證據(jù)等。(二)調(diào)查核實(shí)人力資源部門接到申訴后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查方式包括查閱資料、面談、實(shí)地走訪等,確保調(diào)查結(jié)果客觀、公正。(三)申訴處理1.根據(jù)調(diào)查核實(shí)情況,人力資源部門提出處理意見(jiàn),并報(bào)公司管理層審批。2.如申訴成立,將對(duì)原評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,并向相關(guān)部門反饋;如申訴不成立,將維持原評(píng)價(jià)結(jié)果,并向申訴部門說(shuō)明理由。七、監(jiān)督與管理(一)監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)跨部門互評(píng)工作進(jìn)行全程監(jiān)督,確保評(píng)價(jià)過(guò)程公平、公正、公開(kāi)。2.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)郵箱和電話,接受公司員工對(duì)跨部門互評(píng)過(guò)程中違規(guī)行為的舉報(bào)。(二)違規(guī)處理1.對(duì)于在跨部門互評(píng)中存在弄虛作假、惡意詆毀等違規(guī)行為的部門或個(gè)人,一經(jīng)查實(shí),將視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、取消評(píng)優(yōu)資格、降職降薪等。2.對(duì)違規(guī)行為造成惡劣影響的,公司將予以辭退,并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。八、培訓(xùn)與溝通(一)培訓(xùn)1.人力資源部門定期組織跨部門互評(píng)相關(guān)培訓(xùn),提高各部門負(fù)責(zé)人及員工對(duì)跨部門協(xié)作重要性的認(rèn)識(shí),掌握評(píng)價(jià)方法和技巧。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括跨部門協(xié)作的理念、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)合作方法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)解讀等。(二)溝通1.建立跨部門溝
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