建筑工程公司管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部管理，確保各項工作有序開展，提高工作效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各項目部、分公司的所有人員。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在考核、晉升、獎懲等方面公平公正。效率效益原則：以提高工作效率和公司效益為導(dǎo)向，優(yōu)化工作流程，合理配置資源。以人為本原則：尊重員工個性，關(guān)注員工需求，為員工提供良好的發(fā)展空間和工作環(huán)境。組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)公司設(shè)置董事會、監(jiān)事會，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部、物資設(shè)備部、人力資源部、財務(wù)部、市場營銷部等職能部門，各項目部根據(jù)項目情況設(shè)立相應(yīng)崗位。2.職責(zé)分工董事會：決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃，選舉和更換董事、監(jiān)事等。監(jiān)事會：對公司財務(wù)及董事、高級管理人員履行職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督。總經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議。職能部門：總經(jīng)理辦公室：負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、文件管理、會議組織等。工程管理部：負(fù)責(zé)工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等管理工作。技術(shù)質(zhì)量部：負(fù)責(zé)工程技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量控制等。安全管理部：負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理工作。物資設(shè)備部：負(fù)責(zé)物資采購、設(shè)備管理等。人力資源部：負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等管理。財務(wù)部：負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理、會計核算、資金運(yùn)作等。市場營銷部：負(fù)責(zé)市場開拓、項目投標(biāo)、客戶關(guān)系維護(hù)等。項目部：具體負(fù)責(zé)工程項目的實施，按照公司要求完成各項施工任務(wù)。人事管理制度1.員工招聘與錄用招聘需求：各部門根據(jù)工作需要提出招聘申請，經(jīng)審批后由人力資源部組織招聘。招聘渠道：通過網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等多種渠道進(jìn)行招聘。錄用流程：對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、背景調(diào)查等，合格者辦理錄用手續(xù)。2.員工培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計劃：人力資源部根據(jù)公司發(fā)展和員工需求制定年度培訓(xùn)計劃，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等。培訓(xùn)實施：按照培訓(xùn)計劃組織培訓(xùn)活動，確保培訓(xùn)效果。職業(yè)發(fā)展：為員工提供晉升通道和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，鼓勵員工不斷提升自身能力。3.員工考核與激勵考核方式：分為月度考核、季度考核和年度考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等?？己私Y(jié)果應(yīng)用：與員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。激勵措施：設(shè)立優(yōu)秀員工獎、創(chuàng)新獎等，對表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎勵。4.員工薪酬福利薪酬體系：建立以崗位工資、績效工資為主要組成部分的薪酬體系，根據(jù)員工崗位和業(yè)績確定薪酬水平。福利保障：為員工提供五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、健康體檢等福利。5.員工離職管理離職申請：員工提前[X]天向所在部門和人力資源部提交離職申請。離職手續(xù)辦理：離職員工需辦理工作交接、財務(wù)結(jié)算等手續(xù)，經(jīng)審批后解除勞動合同。工程管理制度1.項目前期管理項目立項：市場部門獲取項目信息后，進(jìn)行項目可行性研究，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批立項。項目策劃：工程管理部組織相關(guān)部門對項目進(jìn)行策劃，制定項目總體目標(biāo)、施工組織設(shè)計等。2.施工過程管理進(jìn)度管理：工程管理部制定項目進(jìn)度計劃，定期檢查進(jìn)度執(zhí)行情況，及時解決進(jìn)度問題。質(zhì)量管理：技術(shù)質(zhì)量部建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。安全管理：安全管理部制定安全管理制度，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。成本管理：財務(wù)部會同工程管理部等部門進(jìn)行成本核算和控制，確保項目成本在預(yù)算范圍內(nèi)。物資設(shè)備管理：物資設(shè)備部負(fù)責(zé)物資采購、設(shè)備租賃和管理，確保物資設(shè)備及時供應(yīng)和正常運(yùn)行。3.竣工驗收管理驗收準(zhǔn)備：項目完工后，項目部組織進(jìn)行自查自糾，整理工程資料，申請竣工驗收。驗收程序：由建設(shè)單位組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗收，對驗收提出的問題及時整改。資料歸檔：竣工驗收合格后，項目部將工程資料整理歸檔，移交公司檔案室。財務(wù)管理與審計制度1.財務(wù)管理制度財務(wù)預(yù)算：財務(wù)部每年年底編制下一年度財務(wù)預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。資金管理：加強(qiáng)資金收支管理，合理安排資金，確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。會計核算：按照國家會計準(zhǔn)則進(jìn)行會計核算，及時準(zhǔn)確反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財務(wù)報表：定期編制財務(wù)報表，為公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供決策依據(jù)。2.審計制度內(nèi)部審計：設(shè)立內(nèi)部審計部門，定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行審計監(jiān)督。審計程序：制定審計計劃，實施審計工作，出具審計報告，跟蹤審計整改情況。審計結(jié)果應(yīng)用：將審計結(jié)果作為公司決策和管理的重要參考，對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。行政辦公管理制度1.文件管理制度文件起草與審核：各部門負(fù)責(zé)文件起草，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交總經(jīng)理辦公室。文件印發(fā)與存檔：總經(jīng)理辦公室對文件進(jìn)行編號、印發(fā)，并按照規(guī)定進(jìn)行存檔。文件傳閱與處理：文件按照規(guī)定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱，相關(guān)人員及時處理文件。2.會議管理制度會議組織：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司各類會議的組織安排，提前通知參會人員。會議記錄與紀(jì)要：安排專人進(jìn)行會議記錄，會后及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)審批后分發(fā)。會議決議執(zhí)行：各部門按照會議決議認(rèn)真執(zhí)行，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)跟蹤檢查。3.辦公用品與固定資產(chǎn)管理辦公用品采購：由專人負(fù)責(zé)辦公用品采購，定期統(tǒng)計需求，統(tǒng)一采購。辦公用品發(fā)放：根據(jù)員工需求發(fā)放辦公用品，建立領(lǐng)用臺賬。固定資產(chǎn)管理：對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、清查、盤點，確保資產(chǎn)安全和完整。合同管理制度1.合同簽訂合同評審：業(yè)務(wù)部門簽訂合同前，需組織相關(guān)部門進(jìn)行合同評審，確保合同條款合法合規(guī)、風(fēng)險可控。合同簽訂流程：經(jīng)評審?fù)ㄟ^的合同，由授權(quán)代表簽訂，加蓋公司公章。2.合同履行與變更合同履行：各部門按照合同約定履行義務(wù)，及時跟蹤合同執(zhí)行情況。合同變更：如需變更合同，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，并按原合同評審和簽訂流程辦理。3.合同歸檔與保管合同歸檔：合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門將合同原件及相關(guān)資料交公司檔案室歸檔。合同保管：檔案室負(fù)責(zé)合同的保管，定期對合同進(jìn)行清查盤點。風(fēng)險管理與內(nèi)部控制制度1.風(fēng)險識別與評估風(fēng)險識別：各部門定期對本部門業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險識別，梳理潛在風(fēng)險點。風(fēng)險評估：對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級。2.風(fēng)險應(yīng)對措施風(fēng)險規(guī)避：對于高風(fēng)險業(yè)務(wù)，采取規(guī)避措施，避免風(fēng)險發(fā)生。風(fēng)險降低：通過加強(qiáng)管理、完善制度等方式降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險轉(zhuǎn)移：如購買保險等方式將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方。風(fēng)險接受：對于風(fēng)險較小且可控的情況，采取風(fēng)險接受策略。3.內(nèi)部控制內(nèi)部控制體系建設(shè)：建立健全內(nèi)部控制制度，明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。內(nèi)部控制執(zhí)行：加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度，確保各項制度有效