機(jī)具設(shè)備發(fā)放管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司機(jī)具設(shè)備的管理，規(guī)范機(jī)具設(shè)備的發(fā)放流程，確保機(jī)具設(shè)備的合理使用和有效調(diào)配，提高公司生產(chǎn)運營效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有機(jī)具設(shè)備的發(fā)放管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備等。3.基本原則按需發(fā)放原則：根據(jù)員工工作任務(wù)和實際需求，合理發(fā)放機(jī)具設(shè)備，確保滿足工作需要。歸口管理原則：機(jī)具設(shè)備的發(fā)放由公司指定的歸口管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，明確職責(zé)，規(guī)范流程。定期盤點原則：定期對機(jī)具設(shè)備進(jìn)行盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用機(jī)具設(shè)備，降低損耗，延長使用壽命。二、機(jī)具設(shè)備發(fā)放管理職責(zé)1.歸口管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定機(jī)具設(shè)備發(fā)放計劃和標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求和員工崗位設(shè)置，合理確定機(jī)具設(shè)備的配備數(shù)量和規(guī)格型號。建立健全機(jī)具設(shè)備發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄機(jī)具設(shè)備的發(fā)放時間、使用部門、使用人、設(shè)備型號、數(shù)量等信息，確保賬目清晰。負(fù)責(zé)機(jī)具設(shè)備的采購、驗收、入庫、保管等工作，確保機(jī)具設(shè)備質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。按照規(guī)定的發(fā)放流程，審核發(fā)放申請，辦理機(jī)具設(shè)備的發(fā)放手續(xù)，確保發(fā)放過程規(guī)范、準(zhǔn)確。定期對機(jī)具設(shè)備的使用情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保機(jī)具設(shè)備正常運行。負(fù)責(zé)組織機(jī)具設(shè)備的報廢鑒定和處置工作，按照規(guī)定程序辦理報廢手續(xù)，確保資產(chǎn)安全。2.使用部門職責(zé)根據(jù)工作需要，向歸口管理部門提交機(jī)具設(shè)備發(fā)放申請，明確申請設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、使用期限等信息。負(fù)責(zé)本部門機(jī)具設(shè)備的日常管理和維護(hù)保養(yǎng)，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和使用，確保設(shè)備完好率和正常使用率。按照規(guī)定的操作規(guī)程使用機(jī)具設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣或挪作他用，如因工作需要確需調(diào)劑使用的，應(yīng)報歸口管理部門批準(zhǔn)。定期對本部門機(jī)具設(shè)備的使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告歸口管理部門，并配合做好維修、更換等工作。在機(jī)具設(shè)備使用期滿或不再使用時，及時將設(shè)備交回歸口管理部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.使用人職責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用機(jī)具設(shè)備，確保設(shè)備安全運行，不得違規(guī)操作或野蠻使用。負(fù)責(zé)機(jī)具設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù)工作，定期檢查設(shè)備的性能和狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告使用部門負(fù)責(zé)人。妥善保管機(jī)具設(shè)備，不得丟失、損壞或擅自拆卸設(shè)備零部件，如因個人原因造成設(shè)備損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在機(jī)具設(shè)備使用完畢后，及時關(guān)閉電源，清理設(shè)備，將設(shè)備歸位存放，并做好使用記錄。三、機(jī)具設(shè)備發(fā)放流程1.申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《機(jī)具設(shè)備發(fā)放申請表》，詳細(xì)注明申請設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、使用期限、申請理由等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交歸口管理部門。2.審核歸口管理部門收到《機(jī)具設(shè)備發(fā)放申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，主要審核申請設(shè)備是否符合公司規(guī)定的配備標(biāo)準(zhǔn)、是否有可調(diào)劑的同類設(shè)備、使用期限是否合理等。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)歸口管理部門的審核意見，對《機(jī)具設(shè)備發(fā)放申請表》進(jìn)行審批。如申請設(shè)備符合規(guī)定且確實工作需要，予以批準(zhǔn)；如不符合規(guī)定或無工作需要，予以駁回，并說明理由。4.發(fā)放歸口管理部門根據(jù)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，辦理機(jī)具設(shè)備的發(fā)放手續(xù)。對于新采購的機(jī)具設(shè)備，按照采購合同和驗收報告進(jìn)行發(fā)放；對于庫存調(diào)劑的機(jī)具設(shè)備，辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。發(fā)放時，填寫《機(jī)具設(shè)備發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備發(fā)放時間、使用部門、使用人、設(shè)備型號、數(shù)量等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。5.交接使用部門收到發(fā)放的機(jī)具設(shè)備后，應(yīng)及時與歸口管理部門辦理交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、附件、技術(shù)資料、使用說明書等，確保設(shè)備齊全、完好。交接雙方在《機(jī)具設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn)。6.使用使用人按照操作規(guī)程使用機(jī)具設(shè)備，并做好日常使用記錄。使用部門應(yīng)定期對本部門機(jī)具設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，提高設(shè)備使用效率。7.歸還機(jī)具設(shè)備使用期滿或不再使用時，使用人應(yīng)及時將設(shè)備清理干凈，交回使用部門。使用部門核對設(shè)備完好情況后，填寫《機(jī)具設(shè)備歸還登記表》，并將設(shè)備交歸口管理部門。歸口管理部門對歸還的設(shè)備進(jìn)行驗收，如設(shè)備完好，辦理入庫手續(xù)；如設(shè)備有損壞，按照規(guī)定追究使用人的責(zé)任。四、機(jī)具設(shè)備的采購與驗收1.采購歸口管理部門根據(jù)公司機(jī)具設(shè)備發(fā)放計劃和實際需求，編制機(jī)具設(shè)備采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購設(shè)備的質(zhì)量、價格和交貨期符合要求。2.驗收機(jī)具設(shè)備到貨后，歸口管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、性能、技術(shù)資料等。驗收合格后，填寫《機(jī)具設(shè)備驗收報告》，辦理入庫手續(xù)；如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。五、機(jī)具設(shè)備的日常管理1.臺賬管理歸口管理部門應(yīng)建立健全機(jī)具設(shè)備發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄機(jī)具設(shè)備的發(fā)放、使用、維修、保養(yǎng)、報廢等情況。臺賬應(yīng)定期更新，確保賬實相符。2.標(biāo)識管理對每臺機(jī)具設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)明設(shè)備名稱、型號、編號、使用部門、使用人等信息，便于識別和管理。3.存放管理機(jī)具設(shè)備應(yīng)存放在指定的地點，分類存放，整齊有序。存放地點應(yīng)具備必要的防護(hù)設(shè)施，如防火、防潮、防盜等，確保設(shè)備安全。4.維護(hù)保養(yǎng)管理使用部門應(yīng)制定機(jī)具設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。歸口管理部門應(yīng)定期組織對機(jī)具設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進(jìn)行整改。對于大型、關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)建立專門的維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。5.維修管理機(jī)具設(shè)備發(fā)生故障時，使用人應(yīng)及時報告使用部門負(fù)責(zé)人，使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫《機(jī)具設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。對于維修費用較高或維修難度較大的設(shè)備，應(yīng)報歸口管理部門審批后進(jìn)行維修。六、機(jī)具設(shè)備的報廢管理1.報廢鑒定機(jī)具設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；技術(shù)改造或工藝變更后，原有設(shè)備已不適用的；國家明令淘汰或禁止使用的。歸口管理部門應(yīng)定期組織對機(jī)具設(shè)備進(jìn)行清查，對符合報廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報廢鑒定，填寫《機(jī)具設(shè)備報廢鑒定表》，提出報廢意見。2.報廢審批《機(jī)具設(shè)備報廢鑒定表》經(jīng)使用部門、歸口管理部門、財務(wù)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理報廢手續(xù)。3.報廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報廢的機(jī)具設(shè)備，由歸口管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對機(jī)具設(shè)備發(fā)放管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查發(fā)放流程是否規(guī)范、設(shè)備使用是否合理、維護(hù)保養(yǎng)是否到位、報廢處置是否合規(guī)等。對發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.考核評價將機(jī)具設(shè)備發(fā)