糧庫購銷合同管理制度一、總則1.目的為加強糧庫購銷合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護糧庫合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于糧庫與各類客戶之間簽訂的糧食購銷合同，包括但不限于原糧、成品糧的采購與銷售合同。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理1.合同簽訂流程業(yè)務(wù)部門發(fā)起：業(yè)務(wù)部門根據(jù)糧食購銷業(yè)務(wù)需求，填寫《糧庫購銷合同申請表》，詳細說明合同標的、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等關(guān)鍵信息，并提交部門負責(zé)人審核。審核環(huán)節(jié)：部門負責(zé)人對申請表進行審核，重點審查業(yè)務(wù)的真實性、合理性以及合同條款的初步合規(guī)性。審核通過后，將申請表提交至法務(wù)部門。法務(wù)審核：法務(wù)部門對合同條款進行法律審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，不存在法律風(fēng)險。對于存在法律問題的條款，及時與業(yè)務(wù)部門溝通修改。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)法務(wù)審核通過的合同申請表，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)糧庫整體業(yè)務(wù)情況和風(fēng)險評估，做出最終審批決定。簽訂合同：審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負責(zé)與客戶簽訂正式的糧庫購銷合同。合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，確保合同條款清晰、準確、完整。2.合同簽訂注意事項主體資格審查：在簽訂合同前，應(yīng)仔細審查對方的主體資格，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證照，確保對方具有合法的經(jīng)營資格和履約能力。條款明確：合同條款應(yīng)明確約定糧食的品種、質(zhì)量標準、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、運輸方式、驗收方式、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。授權(quán)代表簽字：合同應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字，并加蓋單位公章或合同專用章。授權(quán)代表應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)委托書，明確其代理權(quán)限和期限。合同編號：每份合同應(yīng)編制唯一的合同編號，以便于合同管理和查詢。三、合同履行管理1.履行計劃制定合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細的履行計劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人、時間節(jié)點等，并將履行計劃提交至相關(guān)部門和人員。2.交貨管理發(fā)貨通知：業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的交貨時間，提前向客戶發(fā)送發(fā)貨通知，告知發(fā)貨日期、發(fā)貨數(shù)量、運輸方式等信息。貨物交付：發(fā)貨時，應(yīng)確保貨物的品種、質(zhì)量、數(shù)量等符合合同約定。安排專人負責(zé)貨物的裝卸、運輸?shù)裙ぷ?，確保貨物安全、及時送達交貨地點。交貨憑證：貨物交付后，應(yīng)及時取得客戶簽字確認的交貨憑證，如收貨單、驗收單等，并妥善保管。3.驗收管理驗收標準：按照合同約定的質(zhì)量標準對貨物進行驗收。如合同未明確約定質(zhì)量標準的，應(yīng)按照國家相關(guān)標準或行業(yè)通行標準進行驗收。驗收程序：客戶應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對貨物進行驗收。驗收合格的，應(yīng)出具驗收報告；驗收不合格的，應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門，并說明不合格原因。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)客戶反饋的情況，及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的處理措施。4.付款管理付款方式：嚴格按照合同約定的付款方式執(zhí)行。對于貨到付款的合同，在貨物驗收合格后，及時辦理收款手續(xù)；對于預(yù)付款或分期付款的合同，應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點和金額及時催款。收款記錄：建立完善的收款記錄，詳細記錄每筆款項的收款時間、金額、付款單位等信息。定期核對收款情況，確?？铐椉皶r足額到賬。逾期付款處理：如客戶逾期付款，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與客戶溝通協(xié)商，督促其盡快付款。如協(xié)商無果，可通過法律途徑解決。四、合同變更與解除管理1.變更管理變更申請：合同履行過程中，如因各種原因需要變更合同條款的，應(yīng)由合同一方提出書面變更申請，詳細說明變更的內(nèi)容、原因及對合同履行的影響等。審核與審批：變更申請?zhí)峤缓?，按照合同簽訂流程進行審核與審批。經(jīng)審核批準后，雙方簽訂合同變更協(xié)議，明確變更后的合同條款。變更通知：合同變更協(xié)議簽訂后，及時通知相關(guān)部門和人員，確保各方了解合同變更的情況，并按照變更后的條款履行合同。2.解除管理解除情形：符合以下情形之一的，可解除合同：雙方協(xié)商一致同意解除；因不可抗力致使合同無法履行；一方嚴重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同等。解除申請：由合同一方提出書面解除申請，說明解除合同的原因及依據(jù)。審核與審批：解除申請按照合同簽訂流程進行審核與審批。審批通過后，雙方簽訂合同解除協(xié)議。善后處理：合同解除后，雙方應(yīng)按照合同解除協(xié)議的約定，及時辦理相關(guān)的善后事宜，如貨物返還、款項結(jié)算等。五、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本、相關(guān)附件（如授權(quán)委托書、質(zhì)量檢驗報告、運輸單據(jù)等）以及履行過程中的各類文件（如發(fā)貨通知、驗收報告、付款憑證等）收集整理，并移交至檔案管理部門。2.檔案整理檔案管理部門按照合同類別、簽訂時間、編號等進行分類整理，建立合同檔案目錄，便于查詢和檢索。3.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。電子檔案應(yīng)進行備份存儲，確保數(shù)據(jù)安全。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。查閱人員應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、涂改、損毀合同檔案。六、合同風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別定期對糧庫購銷合同進行風(fēng)險識別，重點關(guān)注合同主體資格風(fēng)險、合同條款風(fēng)險、履行風(fēng)險、變更與解除風(fēng)險等。通過對歷史合同數(shù)據(jù)的分析、市場動態(tài)的監(jiān)測以及法律法規(guī)政策的研究，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險因素。2.風(fēng)險評估對識別出的風(fēng)險因素進行評估，分析其發(fā)生的可能性和可能造成的損失程度。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，確定風(fēng)險等級，為制定風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。3.風(fēng)險應(yīng)對針對不同等級的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險合同，應(yīng)加強審核與監(jiān)控，必要時采取法律手段防范風(fēng)險；對于中風(fēng)險合同，應(yīng)密切關(guān)注合同履行情況，及時調(diào)整應(yīng)對策略；對于低風(fēng)險合同，可適當(dāng)簡化管理流程，但仍需保持必要的關(guān)注。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查定期對糧庫購銷合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同條款的履行情況、檔案管理情況等。通過查閱合同文件、實地走訪、與相關(guān)人員溝通等方式，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.考核評價建立合同管理考核評價機制，對合同管理工作表現(xiàn)突出的部門和個