汽車設(shè)備管理及管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車設(shè)備管理，確保汽車設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有汽車設(shè)備的管理，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及用于公司業(yè)務(wù)的其他車輛。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對汽車設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：根據(jù)工作需要合理安排汽車設(shè)備的使用，提高設(shè)備利用率。3.定期維護(hù)原則：定期對汽車設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。4.安全第一原則：加強(qiáng)汽車設(shè)備的安全管理，確保行車安全。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定汽車設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)汽車設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、登記、建檔等工作。3.負(fù)責(zé)組織汽車設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作。4.負(fù)責(zé)汽車設(shè)備的報廢鑒定、報廢處理等工作。5.負(fù)責(zé)建立汽車設(shè)備管理檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門汽車設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作。2.按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用汽車設(shè)備，不得違規(guī)操作。3.定期對汽車設(shè)備進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。4.配合設(shè)備管理部門做好汽車設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作。（三）駕駛員1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。2.負(fù)責(zé)所駕駛汽車設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和檢查工作。3.按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用汽車設(shè)備，不得違規(guī)操作。4.定期對汽車設(shè)備進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。5.配合設(shè)備管理部門做好汽車設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）采購計劃1.各使用部門根據(jù)工作需要，提前制定汽車設(shè)備采購計劃，明確采購設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門匯總。3.設(shè)備管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況和采購計劃，編制年度汽車設(shè)備采購預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照公司采購管理制度的規(guī)定，組織實(shí)施汽車設(shè)備的采購工作。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.汽車設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、駕駛員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀、質(zhì)量、性能等。3.驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《汽車設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。4.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、設(shè)備登記與建檔（一）登記1.設(shè)備管理部門對驗(yàn)收合格的汽車設(shè)備進(jìn)行登記，建立《汽車設(shè)備臺賬》。2.《汽車設(shè)備臺賬》應(yīng)記錄設(shè)備的編號、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、使用部門、駕駛員等信息。（二）建檔1.設(shè)備管理部門為每臺汽車設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收單、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、事故記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。五、設(shè)備使用與調(diào)度（一）使用申請1.各使用部門因工作需要使用汽車設(shè)備時，應(yīng)提前填寫《汽車設(shè)備使用申請表》，注明使用時間、使用地點(diǎn)、使用事由、駕駛員等信息。2.《汽車設(shè)備使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門審批。（二）調(diào)度安排1.設(shè)備管理部門根據(jù)各使用部門的申請和汽車設(shè)備的使用情況，進(jìn)行合理調(diào)度安排。2.調(diào)度安排應(yīng)優(yōu)先滿足公司重要工作和緊急任務(wù)的需要。3.設(shè)備管理部門應(yīng)及時將調(diào)度結(jié)果通知使用部門和駕駛員。（三）使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)憑《汽車設(shè)備使用申請表》領(lǐng)取車輛鑰匙，并按照規(guī)定的時間、地點(diǎn)、事由使用汽車設(shè)備。2.駕駛員不得將汽車設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用，不得私自改變車輛用途。3.駕駛員在使用汽車設(shè)備過程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。4.駕駛員應(yīng)定期對汽車設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保設(shè)備性能良好。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)汽車設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.年度維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。（二）日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)所駕駛汽車設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、機(jī)油、冷卻液等。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。（三）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門按照年度維護(hù)保養(yǎng)計劃，組織汽車設(shè)備的定期保養(yǎng)工作。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的全面檢查、維修、更換零部件等。3.定期保養(yǎng)應(yīng)填寫《汽車設(shè)備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。（四）維修管理1.汽車設(shè)備出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《汽車設(shè)備維修記錄》，記錄維修的內(nèi)容、時間、費(fèi)用等。七、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定汽車設(shè)備安全管理制度，明確安全管理的職責(zé)、措施和要求。2.安全管理制度應(yīng)包括車輛安全檢查制度、駕駛員安全培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案等。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對所駕駛汽車設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織汽車設(shè)備的安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。3.安全檢查應(yīng)填寫《汽車設(shè)備安全檢查記錄》，記錄檢查的內(nèi)容、時間、結(jié)果等。（三）駕駛員安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.駕駛員應(yīng)參加安全培訓(xùn)，并通過考核。3.安全培訓(xùn)應(yīng)填寫《駕駛員安全培訓(xùn)記錄》，記錄培訓(xùn)的內(nèi)容、時間、參加人員等。（四）事故應(yīng)急預(yù)案1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定汽車設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故應(yīng)急處理的程序和措施。2.事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括事故報告、現(xiàn)場處理、救援措施、事故調(diào)查等內(nèi)容。3.駕駛員在發(fā)生事故時，應(yīng)立即報告設(shè)備管理部門，并按照事故應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。八、設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.汽車設(shè)備達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)原因無法修復(fù)時，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)填寫《汽車設(shè)備報廢鑒定表》，記錄設(shè)備的基本信息、報廢原因、鑒定意見等。（二）報廢審批1.《汽車設(shè)備報廢鑒定表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門應(yīng)辦理汽車設(shè)備的報廢手續(xù)。