機(jī)關(guān)單位qq管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位QQ群的管理，規(guī)范信息發(fā)布，提高工作效率，確保QQ群的安全、有序運(yùn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位全體工作人員使用的QQ群。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，不得發(fā)布違法、違規(guī)、有害信息。2.注重信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性，確保所發(fā)布信息對(duì)工作有實(shí)際價(jià)值。3.倡導(dǎo)文明交流，尊重他人，不得進(jìn)行惡意攻擊、謾罵、詆毀等不良行為。4.強(qiáng)化安全意識(shí)，保護(hù)工作秘密和個(gè)人隱私，防止信息泄露。二、群成員管理（一）成員加入1.因工作需要加入機(jī)關(guān)單位QQ群的人員，由所在部門負(fù)責(zé)人向群管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，由管理員添加其為群成員。2.新加入群成員應(yīng)及時(shí)修改群名片，格式為：部門姓名。（二）成員職責(zé)1.遵守本管理制度，積極參與群內(nèi)交流，及時(shí)回復(fù)工作相關(guān)信息。2.維護(hù)群內(nèi)秩序，對(duì)違反規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行提醒和糾正。3.保守工作秘密，不得在群內(nèi)泄露敏感信息。4.積極分享工作經(jīng)驗(yàn)和資源，促進(jìn)工作協(xié)同。（三）成員退出1.成員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再屬于本機(jī)關(guān)單位的，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知群管理員，由管理員將其移除群聊。2.成員如有違反本管理制度的行為，經(jīng)管理員提醒仍不改正的，管理員有權(quán)將其移除群聊。三、信息發(fā)布管理（一）發(fā)布內(nèi)容要求1.與工作相關(guān)的通知、公告、文件、資料等，應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)發(fā)布。2.工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)分享、問(wèn)題討論等信息，應(yīng)具有積極意義，有助于提高工作效率和質(zhì)量。3.禁止發(fā)布未經(jīng)證實(shí)的謠言、虛假信息、低俗內(nèi)容、廣告及其他有害信息。（二）發(fā)布流程1.信息發(fā)布人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)信息內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無(wú)誤后再行發(fā)布。2.重要信息發(fā)布前，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意。涉及多個(gè)部門的信息，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門共同審核。3.一般性工作信息可直接發(fā)布，但發(fā)布后如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)更正。（三）發(fā)布時(shí)間1.工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)優(yōu)先處理工作相關(guān)信息的發(fā)布，確保重要信息及時(shí)傳達(dá)。2.非工作時(shí)間發(fā)布信息應(yīng)避免打擾他人休息，緊急情況除外。四、群聊管理（一）交流氛圍營(yíng)造1.鼓勵(lì)群成員積極參與工作討論，分享見(jiàn)解和建議，形成良好的工作交流氛圍。2.對(duì)于群成員提出的問(wèn)題，其他成員應(yīng)給予積極回應(yīng)和幫助，共同解決工作中的困難。（二）話題引導(dǎo)1.群管理員應(yīng)適時(shí)引導(dǎo)群聊話題，圍繞工作重點(diǎn)和難點(diǎn)展開(kāi)討論，提高交流的針對(duì)性和有效性。2.避免無(wú)關(guān)話題的過(guò)度討論，保持群聊的簡(jiǎn)潔和高效。（三）群消息提醒1.群成員可根據(jù)個(gè)人需求設(shè)置消息提醒方式，但不得設(shè)置過(guò)于頻繁或擾民的提醒。2.重要通知和緊急信息發(fā)布后，群管理員可通過(guò)群公告、@全體成員等方式進(jìn)行提醒，確保成員及時(shí)知曉。五、安全管理（一）賬號(hào)安全1.群成員應(yīng)妥善保管個(gè)人QQ賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。2.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)存在異常情況，應(yīng)及時(shí)修改密碼，并向群管理員報(bào)告。（二）信息安全1.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得在群內(nèi)發(fā)布涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息。2.對(duì)于工作中涉及的重要數(shù)據(jù)和文件，如需在群內(nèi)共享，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并確保接收方有相應(yīng)的解密能力。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.不得在群內(nèi)發(fā)送帶有病毒、惡意軟件等有害程序的文件或鏈接，防止網(wǎng)絡(luò)安全事故發(fā)生。2.如發(fā)現(xiàn)群內(nèi)存在網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，應(yīng)立即停止相關(guān)操作，并及時(shí)報(bào)告群管理員和技術(shù)支持人員。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立QQ群管理監(jiān)督小組，由群管理員和部分群成員代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)群內(nèi)信息發(fā)布、交流情況進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對(duì)群聊記錄進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核辦法1.將QQ群使用情況納入個(gè)人績(jī)效考核體系，對(duì)遵守管理制度、積極參與群內(nèi)工作交流的成員給予適當(dāng)加分。2.對(duì)違反本管理制度的成員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分等處理。情節(jié)嚴(yán)重的，按照機(jī)關(guān)單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、附則（一）