房地產(chǎn)公司證照管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司證照的管理，確保證照的安全、有效、合法使用，提高公司的運(yùn)營(yíng)管理水平，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司及其所屬各項(xiàng)目公司、分公司、子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）的證照管理工作。三、證照定義本制度所稱證照，是指房地產(chǎn)公司及其所屬各單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中依法取得的各類行政許可證、資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等具有法律效力的證件。四、管理原則1.合法性原則：證照的取得、變更、注銷等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定。2.安全性原則：證照的保管、使用必須安全可靠，防止證照丟失、被盜、被篡改等情況的發(fā)生。3.有效性原則：證照必須在有效期內(nèi)使用，過(guò)期的證照應(yīng)及時(shí)辦理延期或換證手續(xù)。4.統(tǒng)一性原則：各單位的證照管理工作應(yīng)遵循公司的統(tǒng)一要求，不得自行其是。5.責(zé)任明確原則：證照管理工作應(yīng)明確各部門(mén)、各崗位的職責(zé)和權(quán)限，確保證照管理工作的順利進(jìn)行。證照的取得與登記一、證照的取得1.各單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，及時(shí)辦理各類證照的申請(qǐng)、審批、頒發(fā)等手續(xù)。2.證照的申請(qǐng)、審批、頒發(fā)等工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保申請(qǐng)材料的真實(shí)性、完整性和合法性。3.證照取得后，應(yīng)及時(shí)將證照的原件交公司行政部統(tǒng)一保管，同時(shí)將證照的復(fù)印件分別交相關(guān)部門(mén)備案。二、證照的登記1.公司行政部應(yīng)建立證照登記臺(tái)賬，對(duì)公司及其所屬各單位的證照進(jìn)行登記管理。2.證照登記臺(tái)賬應(yīng)包括證照的名稱、編號(hào)、取得日期、有效期、頒發(fā)機(jī)關(guān)等信息。3.各單位應(yīng)定期將本單位的證照登記臺(tái)賬報(bào)公司行政部備案。證照的保管與使用一、證照的保管1.公司行政部應(yīng)設(shè)立專門(mén)的證照保管室，對(duì)公司的證照進(jìn)行集中保管。2.證照保管室應(yīng)配備防盜、防火、防潮等安全設(shè)施，確保證照的安全。3.證照的保管應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度，由專人對(duì)證照進(jìn)行保管、登記、領(lǐng)用、歸還等管理工作。4.證照保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得將證照的信息泄露給無(wú)關(guān)人員。二、證照的使用1.各單位在使用證照時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用。2.證照使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途使用證照，不得將證照用于未經(jīng)批準(zhǔn)的用途。3.證照使用人員在使用證照后，應(yīng)及時(shí)將證照歸還證照保管人員，并辦理歸還手續(xù)。4.如因工作需要將證照帶出公司使用，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。在證照使用過(guò)程中，應(yīng)妥善保管證照，防止證照丟失、被盜等情況的發(fā)生。證照的變更與注銷一、證照的變更1.各單位的證照如有變更，應(yīng)及時(shí)向頒發(fā)機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更手續(xù)，并將變更后的證照原件交公司行政部統(tǒng)一保管，同時(shí)將變更后的證照復(fù)印件分別交相關(guān)部門(mén)備案。2.證照變更的申請(qǐng)材料應(yīng)包括變更申請(qǐng)表、變更原因說(shuō)明、相關(guān)證明材料等。3.公司行政部應(yīng)及時(shí)將證照的變更情況登記在證照登記臺(tái)賬中。二、證照的注銷1.各單位的證照如有注銷情形，應(yīng)及時(shí)向頒發(fā)機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷手續(xù)，并將注銷后的證照原件交公司行政部統(tǒng)一保管，同時(shí)將注銷后的證照復(fù)印件分別交相關(guān)部門(mén)備案。2.證照注銷的申請(qǐng)材料應(yīng)包括注銷申請(qǐng)表、注銷原因說(shuō)明、相關(guān)證明材料等。3.公司行政部應(yīng)及時(shí)將證照的注銷情況登記在證照登記臺(tái)賬中，并對(duì)注銷的證照進(jìn)行妥善處理。證照的年檢與換證一、證照的年檢1.各單位的證照如有年檢要求，應(yīng)及時(shí)向頒發(fā)機(jī)關(guān)申請(qǐng)年檢手續(xù)，并將年檢后的證照原件交公司行政部統(tǒng)一保管，同時(shí)將年檢后的證照復(fù)印件分別交相關(guān)部門(mén)備案。2.證照年檢的申請(qǐng)材料應(yīng)包括年檢申請(qǐng)表、相關(guān)證明材料等。3.公司行政部應(yīng)及時(shí)將證照的年檢情況登記在證照登記臺(tái)賬中。二、證照的換證1.各單位的證照如有換證要求，應(yīng)及時(shí)向頒發(fā)機(jī)關(guān)申請(qǐng)換證手續(xù)，并將換證后的證照原件交公司行政部統(tǒng)一保管，同時(shí)將換證后的證照復(fù)印件分別交相關(guān)部門(mén)備案。2.證照換證的申請(qǐng)材料應(yīng)包括換證申請(qǐng)表、相關(guān)證明材料等。3.公司行政部應(yīng)及時(shí)將證照的換證情況登記在證照登記臺(tái)賬中，并對(duì)換證的證照進(jìn)行妥善處理。證照管理的監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督與檢查的職責(zé)1.公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)各單位的證照管理工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查，定期對(duì)證照的保管、使用、變更、注銷等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位證照管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)證照的管理工作，并定期對(duì)本單位的證照管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。二、監(jiān)督與檢查的內(nèi)容1.證照的保管是否安全、可靠，是否符合公司的保管要求。2.證照的使用是否符合規(guī)定，是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)使用證照的情況。3.證照的變更、注銷等手續(xù)是否及時(shí)辦理，是否符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定。4.證照的年檢、換證等工作是否及時(shí)辦理，是否符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定。三、監(jiān)督與檢查的方式1.定期檢查：公司行政部應(yīng)定期對(duì)各單位的證照管理工作進(jìn)行檢查，每年不少于一次。2.專項(xiàng)檢查：公司行政部應(yīng)根據(jù)工作需要，對(duì)證照管理工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)檢查。3.日常檢查：公司行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)證照管理工作的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)