標計委日常工作管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范標計委日常工作流程，提高工作效率，確保各項工作有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于標計委全體成員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求開展工作。2.公正公平原則：對待各項工作任務秉持公正公平態(tài)度，確保結(jié)果客觀公正。3.高效協(xié)作原則：各成員之間密切配合，高效完成工作任務，避免推諉扯皮。4.保密原則：對工作中涉及的敏感信息、商業(yè)機密等嚴格保密。二、組織架構與職責（一）標計委組成標計委由[具體部門]負責人擔任主任，成員包括[成員名單]。（二）職責分工1.主任職責全面負責標計委的日常管理工作，協(xié)調(diào)各方資源。對重要決策和工作安排進行審批。監(jiān)督標計委各項工作的執(zhí)行情況。2.成員職責按照分工完成各自負責的工作任務，及時匯報工作進展。積極參與標計委組織的各項會議和討論，提供專業(yè)意見和建議。協(xié)助其他成員開展工作，共同推進標計委整體工作。三、工作流程（一）項目立項1.需求提出相關部門或人員根據(jù)工作需要，向標計委提交項目立項申請，詳細說明項目背景、目標、主要內(nèi)容、預期成果等。2.初步評估標計委成員對申請項目進行初步評估，重點審查項目的必要性、可行性、預算合理性等。3.立項審批經(jīng)初步評估通過的項目，提交標計委主任審批。主任根據(jù)評估情況決定是否批準立項。（二）招標方案制定1.組建團隊立項獲批后，標計委指定專人負責組建招標工作團隊，明確團隊成員職責。2.市場調(diào)研團隊成員開展市場調(diào)研，了解同類項目的招標情況、潛在供應商信息等。3.方案起草根據(jù)調(diào)研結(jié)果，起草招標方案，包括招標方式、招標范圍、技術規(guī)格要求、評標標準等內(nèi)容。4.內(nèi)部評審招標方案起草完成后，提交標計委進行內(nèi)部評審。成員對方案的合理性、完整性等進行審查，提出修改意見。5.方案完善根據(jù)內(nèi)部評審意見，對招標方案進行完善，確保方案質(zhì)量。（三）招標文件編制1.內(nèi)容細化按照招標方案，進一步細化招標文件內(nèi)容，確保各項要求清晰明確。2.審核校對對招標文件進行嚴格審核校對，避免出現(xiàn)錯誤、歧義等問題。3.蓋章發(fā)布審核無誤的招標文件加蓋公司公章后發(fā)布。（四）招標公告發(fā)布1.選擇平臺根據(jù)項目特點和要求，選擇合適的招標公告發(fā)布平臺。2.公告撰寫與發(fā)布按照規(guī)定格式撰寫招標公告，在選定平臺上發(fā)布，并確保公告內(nèi)容準確、完整、及時。（五）投標文件接收與整理1.接收登記安排專人負責接收投標文件，對收到的文件進行詳細登記，包括投標人名稱、投標文件送達時間等。2.整理歸檔對接收的投標文件進行整理，按照要求進行編號、分類，妥善歸檔保存。（六）開標評標1.開標組織按照招標文件規(guī)定的時間、地點組織開標會議，邀請相關人員參加。2.評標委員會組建從公司內(nèi)部專家?guī)旎蛲獠繉＜抑谐槿〗M建評標委員會，明確評標委員會職責。3.評標過程評標委員會按照評標標準對投標文件進行評審，記錄評審情況，形成評標報告。（七）中標結(jié)果確定與公示1.結(jié)果確定根據(jù)評標報告，標計委確定中標候選人，報公司領導審批后確定中標人。2.結(jié)果公示中標結(jié)果在規(guī)定平臺進行公示，公示期不少于[具體天數(shù)]。（八）合同簽訂1.合同起草與中標人協(xié)商起草合同文本，明確雙方權利義務、項目內(nèi)容、價款支付方式、違約責任等條款。2.審核簽訂合同文本提交標計委審核，審核通過后報公司領導簽字蓋章，與中標人簽訂合同。四、會議管理（一）會議類型1.定期會議每周[具體時間]召開標計委定期會議，總結(jié)上周工作，安排本周工作任務。2.臨時會議根據(jù)工作需要，隨時召開臨時會議，討論解決緊急或重要問題。（二）會議組織1.會議通知提前[具體天數(shù)]發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議議題等。2.會議記錄安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議討論內(nèi)容、決議事項等。3.會議紀要會議結(jié)束后及時整理會議紀要，經(jīng)標計委主任審核后發(fā)送給參會人員，并督促相關人員落實會議決議。五、文件管理（一）文件分類1.招標文件包括立項申請、招標方案、招標文件、投標文件、評標報告等。2.內(nèi)部文件如會議紀要、工作匯報、請示報告等。（二）文件編號為便于文件管理，對各類文件進行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：[具體編號規(guī)則說明]（三）文件存儲1.電子存儲建立電子文件存儲系統(tǒng)，按照文件類別和編號進行分類存儲，確保文件存儲安全、便于查找。2.紙質(zhì)存儲對重要文件進行紙質(zhì)存檔，存檔文件應保持整潔、完整，按照檔案管理要求進行存放。（四）文件借閱與查閱1.借閱因工作需要借閱文件的，需填寫文件借閱申請表，經(jīng)標計委主任批準后辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過[具體天數(shù)]，借閱人應妥善保管文件，按時歸還。2.查閱內(nèi)部人員查閱文件的，可直接到文件存儲處查閱。如需復印文件，應經(jīng)標計委主任同意。六、保密管理（一）保密范圍1.招標項目信息包括潛在供應商信息、投標文件內(nèi)容、評標情況等。2.公司商業(yè)機密如業(yè)務數(shù)據(jù)、技術資料、財務信息等。（二）保密措施1.人員管理對涉及保密工作的人員進行背景審查，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。2.場所管理設立專門的保密場所，對重要文件、資料進行存放，限制無關人員進入。3.設備管理對存儲保密信息的設備進行加密處理，設置訪問權限，防止信息泄露。（三）違規(guī)處理對違反保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。七、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查標計委定期對各項工作進行檢查，確保工作流程規(guī)范、工作質(zhì)量達標。2.專項檢查針對重點項目或關鍵環(huán)節(jié)開展專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）外部監(jiān)督接受公司內(nèi)部審計部門、上級主管部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關工作。（三）考核機制1.考核指標制定標計委成員考核指標，包括工作任務完成情況、工作質(zhì)量、團隊協(xié)作、保密工作等方面。2.考核周期每季度進行一次考核。3.考核結(jié)果應用