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文檔簡介
糕點店前臺管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范糕點店前臺的工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,樹立良好的店鋪形象,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于糕點店前臺全體工作人員。(三)基本原則1.顧客至上原則始終將顧客的需求和滿意度放在首位,以熱情、周到、專業(yè)的服務(wù)贏得顧客的信任和支持。2.高效準(zhǔn)確原則前臺工作應(yīng)迅速、高效地處理各項業(yè)務(wù),確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤,避免出現(xiàn)差錯和延誤。3.團結(jié)協(xié)作原則前臺與店內(nèi)其他部門密切配合,相互支持,共同完成店鋪的各項工作任務(wù),營造良好的工作氛圍。4.遵守規(guī)范原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和店鋪的各項規(guī)章制度,依法依規(guī)開展工作。二、崗位職責(zé)(一)前臺接待1.熱情、主動地迎接顧客,禮貌問候,使用文明用語,如“歡迎光臨”“您好”等。2.解答顧客關(guān)于糕點產(chǎn)品、價格、口味、保質(zhì)期等方面的咨詢,提供準(zhǔn)確、詳細的信息。3.引導(dǎo)顧客選購糕點,根據(jù)顧客需求推薦合適的產(chǎn)品,介紹特色糕點和新品。4.負責(zé)顧客點單,準(zhǔn)確記錄顧客所點糕點的種類、數(shù)量等信息,確保訂單信息清晰無誤。(二)收銀操作1.熟練掌握收銀系統(tǒng)的操作,準(zhǔn)確掃描商品條碼,錄入商品信息,確保價格準(zhǔn)確。2.收取顧客支付的款項,辨別現(xiàn)金真?zhèn)?,?zhǔn)確找零,確保收款過程快速、準(zhǔn)確、安全。3.開具發(fā)票或小票,按照規(guī)定格式填寫相關(guān)信息,如顧客名稱、商品明細、金額等。4.定期核對收款金額與系統(tǒng)記錄是否一致,如有差異及時查明原因并向上級報告。(三)訂單處理與配送協(xié)調(diào)1.及時將顧客訂單信息傳遞給后臺制作部門,確保訂單準(zhǔn)確無誤地傳達,避免出現(xiàn)制作錯誤。2.跟進訂單制作進度,與制作部門保持溝通,了解訂單完成情況,如有延遲及時向顧客解釋說明。3.根據(jù)顧客要求安排糕點的配送事宜,選擇合適的配送方式,確保糕點及時、安全送達顧客手中。4.記錄配送信息,如配送單號、配送時間、配送人員等,以便查詢和跟蹤。(四)顧客投訴處理1.耐心傾聽顧客投訴,認(rèn)真記錄投訴內(nèi)容,包括投訴事項、顧客要求等。2.對顧客投訴表示歉意,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題,及時反饋處理進度和結(jié)果給顧客。3.分析顧客投訴原因,提出改進措施和建議,避免類似問題再次發(fā)生。(五)店鋪環(huán)境衛(wèi)生維護1.保持前臺區(qū)域的整潔衛(wèi)生,及時清理臺面、地面、垃圾簍等,確保無雜物、無污漬。2.整理展示柜內(nèi)的糕點,保持糕點擺放整齊、美觀,定期檢查糕點的陳列情況,及時補充缺貨商品。3.協(xié)助店內(nèi)其他人員做好店鋪整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,共同營造舒適、整潔的購物環(huán)境。三、工作流程(一)營業(yè)前準(zhǔn)備1.提前到達工作崗位,更換工作服,佩戴工牌,整理個人儀容儀表,保持整潔、得體。2.檢查前臺設(shè)備是否正常運行,如收銀系統(tǒng)、電腦、打印機、展示柜等,如有故障及時報修。3.補充前臺所需的辦公用品,如發(fā)票、小票、筆、計算器等,確保數(shù)量充足。4.整理展示柜內(nèi)的糕點,補充庫存,確保糕點種類齊全、陳列美觀。5.了解當(dāng)天的糕點新品、促銷活動等信息,以便更好地向顧客介紹和推薦。(二)營業(yè)中服務(wù)1.顧客進店時,前臺接待人員應(yīng)立即起身迎接,熱情問候,引導(dǎo)顧客至合適的位置就座或選購糕點。2.為顧客提供咨詢服務(wù),解答顧客關(guān)于糕點的疑問,根據(jù)顧客需求推薦產(chǎn)品,介紹糕點的特色和口味。3.顧客點單時,認(rèn)真傾聽顧客需求,準(zhǔn)確記錄訂單信息,如有不清楚的地方及時與顧客溝通確認(rèn)。4.將訂單信息及時傳遞給后臺制作部門,并跟進訂單制作進度,確保糕點按時制作完成。5.進行收銀操作時,要認(rèn)真核對商品信息和價格,確保收款準(zhǔn)確無誤,同時注意禮貌用語和服務(wù)態(tài)度。6.及時處理顧客的各種需求,如開具發(fā)票、包裝糕點、提供餐具等,做到服務(wù)周到、細致。7.關(guān)注店內(nèi)顧客動態(tài),及時為顧客提供幫助,如引導(dǎo)顧客排隊、維持店內(nèi)秩序等,確保購物環(huán)境有序。(三)營業(yè)后工作1.核對當(dāng)天的收款金額,確?,F(xiàn)金、銀行卡、電子支付等各類款項與系統(tǒng)記錄一致,如有差異及時查明原因并處理。2.整理當(dāng)天的訂單記錄、發(fā)票存根等資料,分類歸檔,妥善保存,以便日后查詢和統(tǒng)計。3.關(guān)閉前臺設(shè)備電源,如收銀系統(tǒng)、電腦、展示柜等,整理前臺區(qū)域的物品,擺放整齊。4.協(xié)助店內(nèi)其他人員進行店鋪的清潔衛(wèi)生工作,如清理臺面、地面、擦拭展示柜等。5.總結(jié)當(dāng)天的工作情況,記錄遇到的問題和顧客反饋,向上級匯報,提出改進建議和措施。四、服務(wù)規(guī)范(一)語言規(guī)范1.使用禮貌用語,如“請”“謝謝”“對不起”“歡迎光臨”“再見”等,語氣親切、溫和。2.回答顧客問題時,聲音清晰、簡潔、準(zhǔn)確,語速適中,避免使用模糊或不確定的語言。3.與顧客溝通時,保持耐心和熱情,不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。(二)行為規(guī)范1.站立姿勢端正,挺胸收腹,雙手自然下垂或放在身前,不得彎腰駝背、倚靠柜臺或做出其他不雅姿勢。2.微笑服務(wù),面部表情親切自然,眼神專注地與顧客交流,展現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌。3.不得在工作時間內(nèi)玩手機、聊天、吃東西、化妝等與工作無關(guān)的事情。4.尊重顧客的意見和需求,對于顧客的要求要盡量滿足,如有困難及時向上級匯報并尋求解決方案。(三)形象規(guī)范1.前臺工作人員應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,保持整潔干凈,無污漬、無破損。2.佩戴工牌,工牌應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置,便于顧客識別。3.頭發(fā)梳理整齊,不得染夸張顏色或留怪異發(fā)型,女員工可化淡妝,保持面容整潔。五、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.新員工入職時,應(yīng)接受全面的崗前培訓(xùn),包括糕點店的基本情況、產(chǎn)品知識、服務(wù)規(guī)范、工作流程等內(nèi)容。2.定期組織在職員工培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋新糕點產(chǎn)品介紹、服務(wù)技巧提升、收銀系統(tǒng)操作更新等,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保培訓(xùn)效果。(二)考核1.建立員工考核制度,對前臺工作人員的工作表現(xiàn)進行定期考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.考核方式可采用上級評價、顧客評價、自我評價相結(jié)合的方式,確??己私Y(jié)果客觀、公正。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,如獎金、榮譽證書、晉升機會等;對表現(xiàn)不佳的員工進行相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、調(diào)崗等,并幫助其分析原因,制定改進計劃。六、獎懲制度(一)獎勵1.工作表現(xiàn)突出,為店鋪贏得良好口碑和顯著經(jīng)濟效益的,給予一次性獎金[X]元及榮譽證書。2.在顧客投訴處理中表現(xiàn)出色,成功化解矛盾,得到顧客高度贊揚的,給予[X]元獎勵。3.提出合理化建議并被采納,有效提高工作效率或降低成本的,給予[X]元至[X]元的獎勵。4.在團隊協(xié)作中發(fā)揮積極作用,幫助其他同事解決問題,共同完成重要任務(wù)的,給予表揚和一定的物質(zhì)獎勵。(二)懲罰1.違反工作紀(jì)律,如遲到、早退、曠工等,按照店鋪考勤制度進行相應(yīng)處罰,遲到或早退一次罰款[X]元,曠工一天罰款[X]元。2.服務(wù)態(tài)度惡劣,與顧客發(fā)生爭吵或沖突的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款[X]元至[X]元的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的
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