建立教學(xué)器材管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司教學(xué)器材的管理，保障教學(xué)工作的順利開(kāi)展，提高教學(xué)器材的使用效率，延長(zhǎng)器材使用壽命，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學(xué)器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.管理原則教學(xué)器材管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保器材管理工作規(guī)范、有序、高效。管理職責(zé)1.公司管理層負(fù)責(zé)審批教學(xué)器材管理的相關(guān)政策、制度和預(yù)算。協(xié)調(diào)解決教學(xué)器材管理工作中的重大問(wèn)題。2.教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)需求，提出教學(xué)器材的采購(gòu)申請(qǐng)。負(fù)責(zé)教學(xué)器材的日常使用和保管，確保器材的正常使用和安全。配合相關(guān)部門進(jìn)行教學(xué)器材的驗(yàn)收、維護(hù)和報(bào)廢等工作。3.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，負(fù)責(zé)教學(xué)器材的采購(gòu)工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)器材的質(zhì)量和交貨期。負(fù)責(zé)采購(gòu)器材的到貨驗(yàn)收和付款手續(xù)辦理。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)器材的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作。建立健全教學(xué)器材庫(kù)存賬目，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。做好教學(xué)器材的防潮、防火、防盜等安全管理工作。5.維修部門負(fù)責(zé)教學(xué)器材的日常維護(hù)和維修工作。制定教學(xué)器材維修計(jì)劃，及時(shí)處理器材故障，保障器材正常使用。對(duì)維修后的器材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量。6.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)教學(xué)器材采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核。對(duì)教學(xué)器材的采購(gòu)、維修等費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。監(jiān)督教學(xué)器材管理經(jīng)費(fèi)的使用情況。采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃教學(xué)部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱、課程設(shè)置和實(shí)際教學(xué)需求，提前制定教學(xué)器材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司管理層審批。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)多種渠道選擇合格的供應(yīng)商，如招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)報(bào)價(jià)等方式。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將副本送相關(guān)部門備案。4.到貨驗(yàn)收采購(gòu)器材到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門和教學(xué)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。倉(cāng)庫(kù)管理部門和教學(xué)部門按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨器材進(jìn)行驗(yàn)收，檢查器材的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格的器材辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的器材及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)器材的類別、特點(diǎn)和使用頻率，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域。對(duì)貴重器材、精密器材、危險(xiǎn)器材等應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.入庫(kù)管理教學(xué)器材到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、到貨日期、供應(yīng)商等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交采購(gòu)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照入庫(kù)單將器材分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。3.存儲(chǔ)保管倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)教學(xué)器材進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保器材的安全和完好。對(duì)易受潮、易生銹、易腐蝕的器材，應(yīng)采取防潮、防銹、防腐等措施。對(duì)貴重器材、精密器材、危險(xiǎn)器材等應(yīng)加強(qiáng)管理，設(shè)置專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員接觸。做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠等安全工作，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境安全。4.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等，如實(shí)填寫(xiě)盤點(diǎn)表。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，編制盤盈盤虧報(bào)告，報(bào)公司管理層審批后進(jìn)行處理。發(fā)放管理1.發(fā)放原則教學(xué)器材的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、先進(jìn)先出、保證質(zhì)量”的原則。教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)需要填寫(xiě)器材領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取器材。2.發(fā)放流程倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的器材領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，無(wú)誤后發(fā)放器材，并填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。領(lǐng)用人員在領(lǐng)取器材時(shí)應(yīng)簽字確認(rèn)，確保器材的領(lǐng)用記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。使用管理1.使用培訓(xùn)教學(xué)部門在領(lǐng)用新的教學(xué)器材后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉器材的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)器材的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或拆卸器材。在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)器材故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理器材，將器材歸還原位，并做好使用記錄。3.使用記錄教學(xué)部門應(yīng)建立教學(xué)器材使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃維修部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)器材的使用情況和使用壽命，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。維護(hù)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司管理層審批。2.日常維護(hù)使用人員在使用教學(xué)器材過(guò)程中應(yīng)做好日常維護(hù)工作，如清潔、潤(rùn)滑、緊固等。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材處于良好狀態(tài)。3.故障維修教學(xué)器材發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)故障報(bào)修單，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象等信息，報(bào)維修部門。維修部門接到故障報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù)，并填寫(xiě)維修記錄。維修后的器材應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量符合要求。如維修后仍不能正常使用，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系更換器材。4.維護(hù)記錄維修部門應(yīng)建立教學(xué)器材維護(hù)記錄檔案，詳細(xì)記錄器材的維護(hù)情況、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維護(hù)記錄檔案應(yīng)定期整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定教學(xué)器材因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，報(bào)維修部門進(jìn)行技術(shù)鑒定。維修部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器材進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。2.報(bào)廢審批報(bào)廢申請(qǐng)表和報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、維修部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)審批意見(jiàn)，對(duì)符合報(bào)廢條件的器材進(jìn)行批準(zhǔn)報(bào)廢。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的教學(xué)器材，由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。報(bào)廢處理方式可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等方式。報(bào)廢出售的器材應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和拍賣，確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。報(bào)廢捐贈(zèng)的器材應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為的合規(guī)性。報(bào)廢銷毀的器材應(yīng)選擇合適的方式進(jìn)行銷毀，如粉碎、焚燒等，確保信息安全和環(huán)保要求。4.報(bào)廢記錄倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立教學(xué)器材報(bào)廢記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材的報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、報(bào)廢處理方式等信息。報(bào)廢記錄臺(tái)賬應(yīng)定期整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。監(jiān)督檢查1.定期檢查公司定期對(duì)教學(xué)器材管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、存儲(chǔ)管理、發(fā)放管理、使用管理、維護(hù)管理、報(bào)廢管理等方面。檢查方式可采用實(shí)地檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等方式