建立教學(xué)器材管理制度總則1.目的為加強公司教學(xué)器材的管理，保障教學(xué)工作的順利開展，提高教學(xué)器材的使用效率，延長器材使用壽命，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學(xué)器材的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維護、報廢等全過程管理。3.管理原則教學(xué)器材管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保器材管理工作規(guī)范、有序、高效。管理職責(zé)1.公司管理層負(fù)責(zé)審批教學(xué)器材管理的相關(guān)政策、制度和預(yù)算。協(xié)調(diào)解決教學(xué)器材管理工作中的重大問題。2.教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)需求，提出教學(xué)器材的采購申請。負(fù)責(zé)教學(xué)器材的日常使用和保管，確保器材的正常使用和安全。配合相關(guān)部門進(jìn)行教學(xué)器材的驗收、維護和報廢等工作。3.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請，負(fù)責(zé)教學(xué)器材的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購器材的質(zhì)量和交貨期。負(fù)責(zé)采購器材的到貨驗收和付款手續(xù)辦理。4.倉庫管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)器材的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。建立健全教學(xué)器材庫存賬目，定期盤點，確保賬物相符。做好教學(xué)器材的防潮、防火、防盜等安全管理工作。5.維修部門負(fù)責(zé)教學(xué)器材的日常維護和維修工作。制定教學(xué)器材維修計劃，及時處理器材故障，保障器材正常使用。對維修后的器材進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保維修質(zhì)量。6.財務(wù)部門負(fù)責(zé)教學(xué)器材采購資金的預(yù)算安排和審核。對教學(xué)器材的采購、維修等費用進(jìn)行核算和報銷。監(jiān)督教學(xué)器材管理經(jīng)費的使用情況。采購管理1.采購計劃教學(xué)部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱、課程設(shè)置和實際教學(xué)需求，提前制定教學(xué)器材采購計劃。采購計劃應(yīng)明確器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司管理層審批。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)通過多種渠道選擇合格的供應(yīng)商，如招標(biāo)、詢價、邀請報價等方式。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估，建立供應(yīng)商檔案。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購合同采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將副本送相關(guān)部門備案。4.到貨驗收采購器材到貨前，采購部門應(yīng)通知倉庫管理部門和教學(xué)部門做好驗收準(zhǔn)備。倉庫管理部門和教學(xué)部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對到貨器材進(jìn)行驗收，檢查器材的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等是否符合要求。驗收合格的器材辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的器材及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。存儲管理1.倉庫規(guī)劃倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)器材的類別、特點和使用頻率，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設(shè)置不同的存儲區(qū)域。對貴重器材、精密器材、危險器材等應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，采取相應(yīng)的防護措施。2.入庫管理教學(xué)器材到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、到貨日期、供應(yīng)商等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。倉庫管理人員應(yīng)按照入庫單將器材分類存放，并做好標(biāo)識。3.存儲保管倉庫管理人員應(yīng)定期對教學(xué)器材進(jìn)行檢查和盤點，確保器材的安全和完好。對易受潮、易生銹、易腐蝕的器材，應(yīng)采取防潮、防銹、防腐等措施。對貴重器材、精密器材、危險器材等應(yīng)加強管理，設(shè)置專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格限制無關(guān)人員接觸。做好倉庫的防火、防盜、防蟲、防鼠等安全工作，確保倉庫環(huán)境安全。4.庫存盤點倉庫管理部門應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點，每月至少盤點一次，年終進(jìn)行全面盤點。盤點時應(yīng)認(rèn)真核對器材的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等，如實填寫盤點表。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，編制盤盈盤虧報告，報公司管理層審批后進(jìn)行處理。發(fā)放管理1.發(fā)放原則教學(xué)器材的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、先進(jìn)先出、保證質(zhì)量”的原則。教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)需要填寫器材領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉庫管理部門領(lǐng)取器材。2.發(fā)放流程倉庫管理人員根據(jù)審批后的器材領(lǐng)用申請表，核對器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，無誤后發(fā)放器材，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。領(lǐng)用人員在領(lǐng)取器材時應(yīng)簽字確認(rèn)，確保器材的領(lǐng)用記錄準(zhǔn)確無誤。使用管理1.使用培訓(xùn)教學(xué)部門在領(lǐng)用新的教學(xué)器材后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉器材的性能、操作方法和注意事項。使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)器材的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或拆卸器材。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材故障或異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報告相關(guān)部門進(jìn)行維修。使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理器材，將器材歸還原位，并做好使用記錄。3.使用記錄教學(xué)部門應(yīng)建立教學(xué)器材使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄器材的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄臺賬應(yīng)定期整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計分析。維護管理1.維護計劃維修部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)器材的使用情況和使用壽命，制定年度維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。維護計劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司管理層審批。2.日常維護使用人員在使用教學(xué)器材過程中應(yīng)做好日常維護工作，如清潔、潤滑、緊固等。倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存器材進(jìn)行檢查和維護，確保器材處于良好狀態(tài)。3.故障維修教學(xué)器材發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時填寫故障報修單，注明器材名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象等信息，報維修部門。維修部門接到故障報修單后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務(wù)，并填寫維修記錄。維修后的器材應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保維修質(zhì)量符合要求。如維修后仍不能正常使用，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系更換器材。4.維護記錄維修部門應(yīng)建立教學(xué)器材維護記錄檔案，詳細(xì)記錄器材的維護情況、維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維護記錄檔案應(yīng)定期整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計分析。報廢管理1.報廢鑒定教學(xué)器材因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫報廢申請表，注明器材名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，報維修部門進(jìn)行技術(shù)鑒定。維修部門組織相關(guān)人員對申請報廢的器材進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。如符合報廢條件，出具報廢鑒定報告。2.報廢審批報廢申請表和報廢鑒定報告經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、維修部門負(fù)責(zé)人審核后報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)審批意見，對符合報廢條件的器材進(jìn)行批準(zhǔn)報廢。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的教學(xué)器材，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。報廢處理方式可采用報廢出售、報廢捐贈、報廢銷毀等方式。報廢出售的器材應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估和拍賣，確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。報廢捐贈的器材應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈行為的合規(guī)性。報廢銷毀的器材應(yīng)選擇合適的方式進(jìn)行銷毀，如粉碎、焚燒等，確保信息安全和環(huán)保要求。4.報廢記錄倉庫管理部門應(yīng)建立教學(xué)器材報廢記錄臺賬，詳細(xì)記錄器材的報廢時間、報廢原因、報廢處理方式等信息。報廢記錄臺賬應(yīng)定期整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計分析。監(jiān)督檢查1.定期檢查公司定期對教學(xué)器材管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購管理、存儲管理、發(fā)放管理、使用管理、維護管理、報廢管理等方面。檢查方式可采用實地檢查、查閱資料、聽取匯報等方式