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2025年慶典活動委托承辦協(xié)議甲方(委托方):____乙方(受托方):____鑒于甲方擬舉辦“____年慶典活動”(以下簡稱“慶典活動”),活動主題將圍繞“輝煌x周年”展開,活動時間定于20xx年x月x日至20xx年x月x日,活動內(nèi)容包括同喜同樂慶生日、69元拿彩電等促銷活動,以及購物抽大獎等環(huán)節(jié),旨在通過豐富多樣的活動形式,增強員工凝聚力,提升企業(yè)形象。,為確保慶典活動的順利進行,甲方?jīng)Q定委托乙方全權(quán)負責慶典活動的承辦工作。雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:一、協(xié)議主體1.1甲方為慶典活動的委托方,對慶典活動享有最終決策權(quán)。1.2乙方為慶典活動的受托方,負責慶典活動的具體承辦工作。二、委托事項2.1乙方負責慶典活動的全面策劃、精心組織、順利實施及詳盡的后期總結(jié)工作。2.2乙方負責慶典活動的場地布置、音響燈光配置及設(shè)備租賃等相關(guān)事宜。2.3乙方負責邀請嘉賓、媒體及參與單位,并確保他們準時出席活動。2.4乙方負責活動期間的安全保障工作,確?;顒禹樌M行。2.5乙方負責慶典活動的宣傳推廣、資料整理及歸檔工作。三、雙方責任3.1甲方責任:3.1.1提供慶典活動所需的背景資料、相關(guān)文件及政策支持。3.1.2負責慶典活動的預(yù)算審批及資金支付。3.1.3協(xié)助乙方辦理慶典活動相關(guān)手續(xù)。3.2乙方責任:3.2.1乙方需根據(jù)甲方要求,精心制定慶典活動方案,并提交甲方審批通過。3.2.2乙方需確保慶典活動的質(zhì)量與效果均符合甲方預(yù)設(shè)的目標要求。3.2.3乙方應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,合法合規(guī)開展慶典活動。四、費用及支付4.1慶典活動的預(yù)算為人民幣____元(大寫:____元整),其中包括場地租賃、設(shè)備租賃、活動策劃、宣傳推廣、嘉賓邀請等費用。4.2甲方按照預(yù)算審批流程,支付乙方慶典活動費用。具體支付方式如下:4.2.1在乙方收到甲方支付的首付款人民幣____元(大寫:____元整)后,即著手進行慶典活動的籌備事宜。4.2.2慶典活動結(jié)束后,乙方將活動總結(jié)報告及相關(guān)資料提交給甲方,甲方在驗收合格后支付剩余款項。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴格保密。5.2雙方應(yīng)對本協(xié)議的全部內(nèi)容及履行細節(jié)嚴格保密,未經(jīng)對方明確書面許可,嚴禁向任何第三方披露。六、違約責任6.1雙方應(yīng)嚴格履行本協(xié)議約定的各項義務(wù),如一方違反協(xié)議,另一方有權(quán)要求違約方承擔相應(yīng)的違約責任。6.2若乙方未依約完成慶典籌備工作或活動效果未達甲方預(yù)期,甲方有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)違約責任。七、爭議解決7.1協(xié)議履行中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商;協(xié)商不成時,可向有管轄權(quán)法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期____個月。8.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、慶典活動背景及目的(此處闡述慶典活動的背景、意義、目的等,約300字)二、慶典活動內(nèi)容(此處詳細介紹慶典活動的具體內(nèi)容,包括活動流程、主題、亮點等,約500字)三、慶典活動籌備工作(此處闡述乙方籌備慶典活動的具體工作,包括場地選擇、設(shè)備租賃、活動策劃等,約400字)四、慶典活動實施及保障(此處介紹慶典活動的實施過程及安全保障措施,約300字)五、慶典活動后期工作(此處闡述慶典活動結(jié)束后的總結(jié)、資料整理、歸檔等工作,約200字)六、雙方合作事項及要求(此處詳細列舉雙方在慶典活動中的合作事項及要求,約300字)七、慶典活動費用預(yù)算及支付方式(詳細列出慶典活動的預(yù)算明細及支付方式說明,確保信息全面且易于理解。)八、保密條款、違約責任、爭議解決等(明確闡述保密條款的具體要求、違約責任的界定以及爭議解決
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