辦公軟件考試題及答案2019年

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.在Word中，快速保存文檔的快捷鍵是（）A.Ctrl+AB.Ctrl+SC.Ctrl+CD.Ctrl+V2.Excel中，用于求平均值的函數(shù)是（）A.SUMB.AVERAGEC.COUNTD.MAX3.在PowerPoint中，要設(shè)置幻燈片切換效果，應(yīng)在（）選項(xiàng)卡操作。A.開始B.插入C.切換D.設(shè)計(jì)4.Word文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名是（）A..txtB..docxC..pptxD..xlsx5.Excel工作表的最小組成單位是（）A.單元格B.一行C.一列D.工作表6.PowerPoint中，新建幻燈片的快捷鍵是（）A.Ctrl+MB.Ctrl+NC.Ctrl+OD.Ctrl+P7.在Word中，要將文字加粗，可使用的快捷鍵是（）A.Ctrl+UB.Ctrl+BC.Ctrl+ID.Ctrl+D8.Excel中，圖表是（）A.工作表數(shù)據(jù)的圖表表示B.圖片C.可以單獨(dú)存在D.和數(shù)據(jù)毫無關(guān)系9.PowerPoint中，若要使幻燈片中的元素按用戶需要順序出現(xiàn)，可進(jìn)行（）設(shè)置。A.自定義動畫B.幻燈片切換C.動作設(shè)置D.以上都不對10.在Word中，段落對齊方式不包括（）A.左對齊B.上對齊C.居中對齊D.兩端對齊二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.以下屬于Word文本排版操作的有（）A.字體設(shè)置B.段落格式C.頁面布局D.分欄2.Excel中，數(shù)據(jù)篩選方式有（）A.自動篩選B.高級篩選C.手動篩選D.條件篩選3.PowerPoint中，可插入的元素有（）A.圖片B.圖表C.音頻D.視頻4.以下關(guān)于辦公軟件說法正確的是（）A.Word可進(jìn)行文檔編輯排版B.Excel用于數(shù)據(jù)處理分析C.PowerPoint制作演示文稿D.三者功能完全相同5.在Word中，能夠調(diào)整紙張方向的操作有（）A.在“頁面布局”選項(xiàng)卡操作B.點(diǎn)擊“紙張方向”按鈕C.使用快捷鍵D.在“視圖”選項(xiàng)卡調(diào)整6.Excel中，常用的圖表類型有（）A.柱狀圖B.折線圖C.餅圖D.雷達(dá)圖7.PowerPoint中，幻燈片放映方式有（）A.演講者放映B.觀眾自行瀏覽C.在展臺瀏覽D.循環(huán)放映8.以下屬于Excel數(shù)據(jù)處理功能的有（）A.排序B.分類匯總C.數(shù)據(jù)透視表D.篩選9.在Word中，復(fù)制文本的方法有（）A.選中后按Ctrl+C，再按Ctrl+VB.右鍵選擇“復(fù)制”“粘貼”C.點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“復(fù)制”“粘貼”按鈕D.按Ctrl+X再按Ctrl+V10.PowerPoint中，對幻燈片母版說法正確的是（）A.可統(tǒng)一幻燈片格式B.能設(shè)置標(biāo)題樣式C.可修改文本占位符格式D.改變母版對所有幻燈片都有影響三、判斷題（每題2分，共20分）1.在Word中，撤銷上一步操作的快捷鍵是Ctrl+Z。（）2.Excel中，單元格不能設(shè)置背景顏色。（）3.PowerPoint中，幻燈片只能按順序播放。（）4.Word文檔中，不能插入藝術(shù)字。（）5.Excel工作表可以重命名。（）6.在PowerPoint中，不能對圖片進(jìn)行裁剪。（）7.Word中，段落縮進(jìn)只有左縮進(jìn)和右縮進(jìn)兩種。（）8.Excel中，公式必須以“=”開頭。（）9.PowerPoint中，為幻燈片添加背景音樂，所有幻燈片都會有該音樂。（）10.在Word中，無法對表格進(jìn)行合并單元格操作。（）四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述Word中設(shè)置段落行距的操作步驟。答：選中段落，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中點(diǎn)擊行距按鈕，可選擇單倍行距、1.5倍行距等預(yù)設(shè)值；也可點(diǎn)擊“段落設(shè)置”對話框啟動器，在“段落”對話框中“行距”處選擇或自定義行距值。2.如何在Excel中凍結(jié)窗格？答：若要凍結(jié)首行，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，選擇“凍結(jié)窗格”中的“凍結(jié)首行”；若凍結(jié)首列，選“凍結(jié)首列”；若要自定義凍結(jié)，先選中要凍結(jié)位置的下一行和右一列單元格，再選“視圖”選項(xiàng)卡“凍結(jié)窗格”中的“凍結(jié)拆分窗格”。3.說出在PowerPoint中設(shè)置幻燈片背景的兩種方法。答：方法一：在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“變體”組的“背景”，選擇預(yù)設(shè)背景樣式；方法二：右鍵單擊幻燈片空白處，選擇“設(shè)置背景格式”，在打開的窗格中選擇填充方式等進(jìn)行自定義設(shè)置。4.簡述Excel中使用函數(shù)SUM的步驟。答：選中要存放計(jì)算結(jié)果的單元格，輸入“=SUM(”，然后用鼠標(biāo)選中要計(jì)算總和的數(shù)據(jù)區(qū)域，或直接輸入數(shù)據(jù)區(qū)域地址，如A1:A10，最后輸入“)”，按回車鍵得出結(jié)果。五、討論題（每題5分，共20分）1.討論在辦公軟件中如何提高文檔、表格和演示文稿的制作效率。答：使用模板可快速搭建框架；掌握快捷鍵能減少鼠標(biāo)操作時(shí)間；利用自動保存防止數(shù)據(jù)丟失；對于重復(fù)內(nèi)容用復(fù)制粘貼或格式刷；學(xué)會批量操作，如Excel數(shù)據(jù)處理、Word樣式應(yīng)用等，提高整體效率。2.談?wù)勣k公軟件中圖表在數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方面的優(yōu)勢。答：圖表能將復(fù)雜數(shù)據(jù)直觀化，使數(shù)據(jù)間的關(guān)系一目了然。不同類型圖表適用于不同數(shù)據(jù)，如柱狀圖對比大小、折線圖展示趨勢、餅圖體現(xiàn)占比等，能快速傳達(dá)關(guān)鍵信息，幫助理解與分析數(shù)據(jù)。3.分析在PowerPoint演示文稿中，怎樣設(shè)計(jì)能吸引觀眾注意力。答：內(nèi)容上突出重點(diǎn)，簡潔明了；選擇合適的主題與配色，保證視覺和諧；合理運(yùn)用圖片、動畫、音頻視頻等元素增加趣味性；設(shè)置巧妙的過渡與互動環(huán)節(jié)，如提問、超鏈接等，提升觀眾參與度。4.舉例說明Word中樣式和格式刷的作用及使用場景。答：樣式可快速統(tǒng)一文檔格式，如設(shè)置標(biāo)題樣式等。格式刷能復(fù)制格式，如將一段文字格式復(fù)制到其他段落。場景：寫長篇文檔時(shí)用樣式規(guī)范各級標(biāo)題；排版多段相同格式內(nèi)容，用格式刷快速復(fù)制格式，提高排版效率。答案一、單項(xiàng)選擇題1.B2.B3.C4.B5.A6.A7.B8.A9.A10.B二、多項(xiàng)選擇