學(xué)院統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬管理，規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作流程，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，為學(xué)院各項(xiàng)決策提供科學(xué)依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)院內(nèi)各部門涉及的各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)應(yīng)如實(shí)反映實(shí)際情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.準(zhǔn)確性原則：確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算準(zhǔn)確、邏輯清晰，避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。3.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的記錄和報(bào)送工作。4.規(guī)范性原則：統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的記錄、格式、報(bào)送等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。二、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的建立（一）臺(tái)賬種類1.教學(xué)管理臺(tái)賬：包括學(xué)生學(xué)籍信息、課程安排、教學(xué)成果、教師教學(xué)工作量等。2.學(xué)生管理臺(tái)賬：涵蓋學(xué)生基本信息、考勤記錄、獎(jiǎng)懲情況、畢業(yè)去向等。3.師資隊(duì)伍建設(shè)臺(tái)賬：如教師基本情況、職稱晉升、培訓(xùn)進(jìn)修、科研成果等。4.財(cái)務(wù)資產(chǎn)臺(tái)賬：包含經(jīng)費(fèi)收支、固定資產(chǎn)明細(xì)、物資采購(gòu)等。5.行政事務(wù)臺(tái)賬：涉及會(huì)議記錄、文件收發(fā)、印章使用、車輛調(diào)度等。（二）臺(tái)賬內(nèi)容1.基礎(chǔ)信息：明確臺(tái)賬所涉及的對(duì)象基本情況，如學(xué)生姓名、性別、專業(yè)，教師姓名、所在部門、職稱等。2.變動(dòng)記錄：詳細(xì)記錄各類信息的增減、變更情況，如學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、教師調(diào)入調(diào)出等。3.統(tǒng)計(jì)指標(biāo)：根據(jù)管理需要設(shè)定相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，如學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)、教師科研項(xiàng)目數(shù)量統(tǒng)計(jì)等。（三）建立流程1.各部門根據(jù)工作需要確定本部門統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的種類和內(nèi)容，填寫《統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬建立申請(qǐng)表》，報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，由部門指定專人負(fù)責(zé)臺(tái)賬的建立工作。建立過(guò)程中要確保數(shù)據(jù)來(lái)源可靠，信息錄入準(zhǔn)確。3.首次建立臺(tái)賬時(shí)，應(yīng)收集齊全相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行整理和分類。對(duì)于歷史數(shù)據(jù)，要進(jìn)行追溯和補(bǔ)充，保證臺(tái)賬數(shù)據(jù)的連續(xù)性。三、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的記錄（一）記錄要求1.及時(shí)記錄：各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)在發(fā)生或完成后及時(shí)進(jìn)行記錄，不得拖延。2.清晰準(zhǔn)確：記錄內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不得隨意涂改。如有修改，應(yīng)在修改處加蓋經(jīng)手人印章或簽字確認(rèn)。3.完整規(guī)范：按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求進(jìn)行記錄，確保臺(tái)賬信息完整無(wú)缺。（二）記錄方式1.手工記錄：對(duì)于數(shù)據(jù)量較小、變動(dòng)頻率較低的臺(tái)賬，可采用手工記錄方式。手工記錄應(yīng)使用鋼筆或中性筆，不得使用鉛筆。2.電子記錄：利用電子表格軟件（如Excel）進(jìn)行記錄，方便數(shù)據(jù)的整理、計(jì)算和查詢。電子記錄應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)據(jù)審核1.記錄人員在完成數(shù)據(jù)記錄后，應(yīng)進(jìn)行自我審核，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)符合實(shí)際情況。審核無(wú)誤后，在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。四、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的報(bào)送（一）報(bào)送周期1.定期報(bào)送：根據(jù)學(xué)院管理要求，確定各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的定期報(bào)送周期。如教學(xué)管理臺(tái)賬每月報(bào)送一次，財(cái)務(wù)資產(chǎn)臺(tái)賬每季度報(bào)送一次等。2.臨時(shí)報(bào)送：對(duì)于學(xué)院臨時(shí)安排的統(tǒng)計(jì)任務(wù)，相關(guān)部門應(yīng)按照要求及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。（二）報(bào)送內(nèi)容1.紙質(zhì)報(bào)表：按照規(guī)定格式打印統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬報(bào)表，加蓋部門公章后報(bào)送至指定部門。2.電子文檔：同時(shí)將統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬電子文檔發(fā)送至指定郵箱，電子文檔應(yīng)與紙質(zhì)報(bào)表內(nèi)容一致。（三）報(bào)送流程1.部門統(tǒng)計(jì)人員對(duì)本部門統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬進(jìn)行匯總和整理，形成報(bào)送報(bào)表。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將紙質(zhì)報(bào)表和電子文檔報(bào)送至學(xué)院統(tǒng)計(jì)工作歸口管理部門。3.學(xué)院統(tǒng)計(jì)工作歸口管理部門對(duì)各部門報(bào)送的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行修改。審核通過(guò)后，對(duì)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬進(jìn)行存檔。五、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的保管（一）保管期限1.短期保管：部分臨時(shí)性或時(shí)效性較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，保管期限為13年。2.長(zhǎng)期保管：涉及學(xué)院重要決策、歷史數(shù)據(jù)等的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，保管期限為5年以上，甚至永久保存。（二）保管方式1.紙質(zhì)臺(tái)賬：應(yīng)存放在專門的文件柜中，按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查找和查閱。2.電子臺(tái)賬：應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立備份機(jī)制，定期將電子臺(tái)賬數(shù)據(jù)刻錄成光盤或存儲(chǔ)到移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備中，異地保存。（三）查閱與借閱1.學(xué)院內(nèi)部人員因工作需要查閱統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的，應(yīng)填寫《統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到指定地點(diǎn)查閱。查閱過(guò)程中不得擅自涂改、復(fù)印或帶出臺(tái)賬資料。2.外單位人員因特殊原因需要查閱學(xué)院統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的，須經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在學(xué)院統(tǒng)計(jì)工作歸口管理部門人員的陪同下查閱。查閱內(nèi)容涉及學(xué)院機(jī)密信息的，應(yīng)簽訂保密協(xié)議。3.因工作需要借閱統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的，應(yīng)填寫《統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限和用途，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和學(xué)院統(tǒng)計(jì)工作歸口管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人應(yīng)按時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。六、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的更新與維護(hù)（一）數(shù)據(jù)更新1.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于人員信息變動(dòng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)整等情況，應(yīng)在變動(dòng)發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成臺(tái)賬數(shù)據(jù)的更新。（二）臺(tái)賬維護(hù)1.定期對(duì)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬進(jìn)行檢查和維護(hù)，清理無(wú)效數(shù)據(jù)，確保臺(tái)賬數(shù)據(jù)的質(zhì)量。2.根據(jù)學(xué)院管理要求和工作實(shí)際，適時(shí)調(diào)整統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的內(nèi)容和格式，使其更加科學(xué)合理、便于管理。（三）問(wèn)題處理1.在統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的記錄、報(bào)送、保管等過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失或其他問(wèn)題，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取措施進(jìn)行糾正和處理。2.對(duì)于因人為因素導(dǎo)致的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬問(wèn)題，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)院統(tǒng)計(jì)工作歸口管理部門定期對(duì)各部門統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括臺(tái)賬的建立、記錄、報(bào)送、保管等情況。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)下達(dá)《統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬問(wèn)題整改通知書》，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬管理工作納入學(xué)院部門績(jī)效考核體系，對(duì)各部門統(tǒng)計(jì)工作的完成情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報(bào)送及時(shí)性、臺(tái)賬