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文檔簡介
員工績效考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強公司內部管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,確保各項工作任務的順利完成,特制定本員工績效考勤管理制度。本制度旨在建立科學合理的績效評估體系和嚴格規(guī)范的考勤制度,激勵員工積極工作,促進公司與員工的共同發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及臨時聘用人員。(三)基本原則1.公平公正原則績效評估和考勤管理應基于客觀事實,遵循公平、公正、公開的原則,確保所有員工在相同的標準和規(guī)則下接受評估和管理。2.激勵原則通過合理的績效評估和激勵機制,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,鼓勵員工不斷提高工作績效,為公司創(chuàng)造更大價值。3.溝通反饋原則在績效評估和考勤管理過程中,加強與員工的溝通與反饋,及時了解員工的工作進展和需求,為員工提供必要的指導和支持,幫助員工改進工作,提升能力。4.合規(guī)原則績效考勤管理應符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定,確保制度的合法性和有效性。二、績效管理制度(一)績效目標設定1.績效周期公司員工績效評估以自然年度為一個周期,即每年1月1日至12月31日。對于新入職員工,試用期內的績效評估按照試用期考核規(guī)定執(zhí)行,試用期結束后納入年度績效評估體系。2.目標設定流程上級溝通:每年年初,上級主管與員工進行一對一溝通,根據(jù)公司年度經(jīng)營目標、部門工作計劃以及員工崗位職責,共同制定員工個人績效目標。溝通內容應包括工作任務、工作標準、預期成果、完成時間等,并形成書面記錄。目標審核:員工個人績效目標制定完成后,提交上級主管審核。上級主管應確保目標與公司戰(zhàn)略目標相一致,具有明確的衡量標準和可操作性,并根據(jù)實際情況進行必要的調整和完善。目標確認:經(jīng)審核通過的員工個人績效目標,由上級主管與員工雙方簽字確認,作為年度績效評估的依據(jù)。(二)績效指標與權重1.績效指標分類員工績效指標分為工作業(yè)績指標、工作能力指標和工作態(tài)度指標三大類。工作業(yè)績指標:根據(jù)員工所在崗位的工作職責和工作目標,設定具體的量化或可衡量的工作業(yè)績指標,如銷售額、利潤、產(chǎn)量、質量指標完成情況等。工作業(yè)績指標權重占績效總分的[X]%。工作能力指標:主要評估員工在專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等方面的表現(xiàn)。工作能力指標權重占績效總分的[X]%。工作態(tài)度指標:考察員工的工作積極性、責任心、敬業(yè)精神、忠誠度等方面的表現(xiàn)。工作態(tài)度指標權重占績效總分的[X]%。2.指標權重調整在績效評估過程中,可根據(jù)公司業(yè)務重點和員工崗位特點,對績效指標權重進行適當調整。調整后的指標權重應在績效評估周期開始前明確告知員工,并經(jīng)雙方簽字確認。(三)績效評估實施1.評估方式定期評估:績效評估分為季度評估和年度評估。季度評估在每季度末進行,主要對員工本季度的工作表現(xiàn)進行階段性評價;年度評估在每年年末進行,是對員工全年工作表現(xiàn)的綜合評價。日常評估:上級主管應在日常工作中對員工的工作表現(xiàn)進行持續(xù)觀察和記錄,作為績效評估的重要依據(jù)。日常評估記錄應包括員工的工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協(xié)作等方面的表現(xiàn)。2.評估主體上級評估:員工的直接上級主管對員工的績效表現(xiàn)進行主要評估。上級主管應根據(jù)日常工作觀察、績效目標完成情況以及相關數(shù)據(jù)資料,對員工進行客觀公正的評價。自我評估:員工本人對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價。自我評估應在績效評估周期結束后,按照公司規(guī)定的績效評估表格和要求進行填寫,主要內容包括工作任務完成情況、自我能力提升、工作態(tài)度等方面的總結和反思。自我評估結果作為上級評估的參考之一。同事評估:對于部分需要團隊協(xié)作完成的工作任務,可增加同事評估環(huán)節(jié)。同事評估應基于客觀事實,對員工在團隊協(xié)作、溝通協(xié)調等方面的表現(xiàn)進行評價。同事評估結果占績效總分的[X]%??蛻粼u估:對于與客戶直接接觸的崗位,可引入客戶評估機制??蛻粼u估主要針對員工在客戶服務、業(yè)務拓展等方面的表現(xiàn)進行評價??蛻粼u估結果占績效總分的[X]%。3.評估流程數(shù)據(jù)收集:在績效評估周期結束后,各級評估主體應按照公司規(guī)定的時間和要求,收集與員工績效相關的數(shù)據(jù)和信息,包括工作成果、工作記錄、業(yè)績數(shù)據(jù)、客戶反饋等??冃гu分:各級評估主體根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)和信息,按照績效指標和權重,對員工進行績效評分。評分結果應在績效評估表格中詳細記錄,并給出相應的評價意見。績效溝通:上級主管應在績效評估結果出來后,及時與員工進行績效溝通。溝通內容包括績效評估結果、工作表現(xiàn)優(yōu)點與不足、改進建議等??冃贤☉捎靡粚σ坏姆绞竭M行,確保員工充分理解評估結果,并為員工提供必要的指導和支持??冃Х答仯荷霞壷鞴軐⒖冃гu估結果以書面形式反饋給員工,員工如對評估結果有異議,可在規(guī)定時間內向上級主管提出申訴。上級主管應認真對待員工的申訴,進行調查核實,并將處理結果及時反饋給員工。(四)績效結果應用1.績效獎金發(fā)放根據(jù)員工年度績效評估結果,發(fā)放相應的績效獎金。績效獎金的計算公式為:績效獎金=績效獎金基數(shù)×績效系數(shù)??冃禂?shù)根據(jù)員工年度績效評估得分確定,具體對應關系如下:績效評估得分90分及以上,績效系數(shù)為1.5;績效評估得分8089分,績效系數(shù)為1.2;績效評估得分7079分,績效系數(shù)為1.0;績效評估得分6069分,績效系數(shù)為0.8;績效評估得分60分以下,績效系數(shù)為0??冃И劷鸹鶖?shù)根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和員工崗位級別確定。2.職位晉升與調薪績效評估結果是員工職位晉升和調薪的重要依據(jù)之一。連續(xù)兩年績效評估結果優(yōu)秀(績效評估得分85分及以上)的員工,在職位晉升、調薪等方面將優(yōu)先考慮;績效評估結果不合格(績效評估得分60分以下)的員工,公司將視情況進行降職、降薪或辭退處理。3.培訓與發(fā)展根據(jù)員工績效評估結果,發(fā)現(xiàn)員工在工作能力和知識技能方面存在的不足,為員工制定個性化的培訓與發(fā)展計劃,幫助員工提升能力,實現(xiàn)個人職業(yè)發(fā)展目標。對于績效優(yōu)秀的員工,公司將提供更多的培訓機會和職業(yè)發(fā)展通道,鼓勵員工不斷成長和進步。4.激勵與表彰對績效評估結果優(yōu)秀的員工進行公開表彰和獎勵,樹立榜樣,激勵全體員工積極工作,提高工作績效。表彰和獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品、公開表揚等。三、考勤管理制度(一)工作時間1.標準工時制公司實行標準工時制,員工正常工作時間為每周五天,每天工作[X]小時。具體工作時間為上午[上班時間]下午[下班時間],午休時間為[X]小時。2.特殊崗位工時制對于因工作性質特殊,無法實行標準工時制的崗位,經(jīng)勞動行政部門批準后,可實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。實行不定時工作制的員工,不執(zhí)行加班工資規(guī)定,但公司應確保員工的休息休假權利;實行綜合計算工時工作制的員工,按照綜合計算周期內的工作時間和法定節(jié)假日加班規(guī)定支付加班工資。(二)考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡考勤制度,員工應在規(guī)定的上班時間前到達公司打卡上班,下班時間后打卡下班。打卡地點為公司指定的打卡機。2.異常考勤處理忘記打卡:員工如因特殊原因忘記打卡,應在當天及時填寫《考勤異常申請表》,經(jīng)上級主管簽字確認后,交至人力資源部備案。一個月內忘記打卡次數(shù)不得超過[X]次,超過部分將按照遲到處理。因公外出:員工因工作需要外出,無法按時打卡的,應提前填寫《因公外出申請表》,注明外出時間、地點、事由等信息,經(jīng)上級主管批準后,交至人力資源部備案。因公外出期間不計入遲到、早退時間。請假:員工請假應提前按照公司規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù),填寫《請假申請表》,經(jīng)相關領導審批后,交至人力資源部備案。請假期間不計入出勤時間。(三)遲到、早退與曠工1.遲到員工超過規(guī)定上班時間[X]分鐘未打卡到崗視為遲到。遲到一次,扣除當月績效獎金[X]元;遲到累計[X]次以上,從第[X+1]次起,每次扣除當月績效獎金[X]元,并給予警告處分。2.早退員工未到規(guī)定下班時間提前[X]分鐘打卡離崗視為早退。早退一次,扣除當月績效獎金[X]元;早退累計[X]次以上,從第[X+1]次起,每次扣除當月績效獎金[X]元,并給予警告處分。3.曠工員工未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的視為曠工。曠工一天,扣除當月績效獎金[X]元,并處以曠工日工資[X]倍的罰款;曠工累計[X]天以上,公司將視情節(jié)輕重給予辭退處理。(四)請假制度1.請假類型病假:員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定支付病假工資。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前申請。事假期間,無工資發(fā)放,扣除相應的績效獎金。年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應在當年內安排休完,如因工作需要無法安排休年假的,經(jīng)員工本人同意后,按照國家規(guī)定支付相應的年假工資報酬。婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假[X]天?;榧賾诮Y婚登記之日起[X]個月內一次性休完。產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒每天增加產(chǎn)假[X]天。男員工享受陪產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定支付工資。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[X]天。喪假應在親屬死亡之日起[X]個月內一次性休完。2.請假流程員工申請:員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假事由等信息,并按照審批權限提交相關領導審批。部門審批:員工所在部門主管對請假申請進行初審,審核請假事由是否合理、請假時間是否影響工作安排等,并簽署意見。上級審批:根據(jù)請假天數(shù)和審批權限,報上級領導審批。請假天數(shù)在[X]天以內的,由部門經(jīng)理審批;請假天數(shù)在[X]天以上[X]天以內的,由分管領導審批;請假天數(shù)在[X]天以上的,由總經(jīng)理審批。人力資源部備案:請假申請經(jīng)各級領導審批通過后,員工將《請假申請表》交至人力資源部備案。人力資源部負責記錄員工的請假情況,并按照考勤制度進行相應的考勤處理。(五)加班管理1.加班定義員工在正常工作時間以外,因工作需要延長工作時間或在休息日、法定節(jié)假日從事工作的,視為加班。2.加班申請員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班事由等信息,經(jīng)上級主管批準后,交至人力資源部備案。未經(jīng)批準的加班,公司不予認可,不支付加班工資。3.加班審批部門主管審批:員工所在部門主管對加班申請進行初審,審核加班事由是否合理、加班時間是否必要等,并簽署意見。上級領導審批:根據(jù)加班時間和審批權限,報上級領導審批。加班時間在[X]小時以內的,由部門經(jīng)理審批;加班時間在[X]小時以上[X]小時以內的,由分管領導審批;加班時間在[X]小時以上的,由總經(jīng)理審批。4.加班工資計算平時加班:員工平時加班的,按照本人小時工資標準的1.5倍支付加班工資。周末加班:員工在休息日加班的,按照本人日工資標準的2倍支付加班工資。法定節(jié)假日加班:員工在法定節(jié)假日加班的,按照本人日工資標準的3倍支付加班工資。員工日工資標
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