員工柜門鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司員工柜門鑰匙的管理，確保公司財(cái)物安全，規(guī)范員工行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.明確責(zé)任原則：明確鑰匙使用、保管的責(zé)任主體，確保鑰匙管理責(zé)任到人。2.安全第一原則：始終將公司財(cái)物安全放在首位，采取有效措施防止鑰匙丟失、被盜用等情況。3.規(guī)范操作原則：對(duì)鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還、交接等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，確保操作流程嚴(yán)謹(jǐn)有序。二、柜門鑰匙的分類及管理職責(zé)（一）分類1.辦公區(qū)域個(gè)人專用柜門鑰匙：?jiǎn)T工個(gè)人用于存放辦公用品、文件資料等的辦公柜門鑰匙。2.公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙：如機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)、配電室等公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙。3.特殊區(qū)域柜門鑰匙：如財(cái)務(wù)室、檔案室等重要或特殊區(qū)域的柜門鑰匙。（二）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善員工柜門鑰匙管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公區(qū)域個(gè)人專用柜門鑰匙的配發(fā)、回收、更換等工作。建立鑰匙管理臺(tái)賬，記錄鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。定期對(duì)辦公區(qū)域柜門鑰匙的使用情況進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門員工對(duì)辦公區(qū)域個(gè)人專用柜門鑰匙的正確使用和保管。協(xié)助行政部門做好公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙的使用管理工作，指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)鑰匙的領(lǐng)取、歸還等事宜，并確保鑰匙使用過(guò)程中的安全。對(duì)本部門特殊區(qū)域柜門鑰匙的使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，確保符合相關(guān)安全規(guī)定。3.鑰匙保管人員工個(gè)人作為辦公區(qū)域個(gè)人專用柜門鑰匙的保管人，應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。對(duì)于公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙和特殊區(qū)域柜門鑰匙的指定保管人，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用和保管鑰匙，不得擅自離崗，確保鑰匙安全。三、鑰匙的領(lǐng)?。ㄒ唬┺k公區(qū)域個(gè)人專用柜門鑰匙1.新員工入職時(shí)，由行政部門根據(jù)其工作崗位和辦公區(qū)域安排，發(fā)放相應(yīng)的個(gè)人專用柜門鑰匙。2.員工應(yīng)在領(lǐng)取鑰匙時(shí)，在行政部門的鑰匙領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取日期、鑰匙編號(hào)、柜門位置等信息。（二）公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙1.因工作需要使用公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙的員工，需填寫《公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用原因、使用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批同意后，交行政部門審核。行政部門審核通過(guò)后，發(fā)放鑰匙，并在鑰匙領(lǐng)取登記表上做好記錄。（三）特殊區(qū)域柜門鑰匙1.因工作需要使用特殊區(qū)域柜門鑰匙的員工，除填寫《公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙使用申請(qǐng)表》外，還需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.審批通過(guò)后，由行政部門發(fā)放鑰匙，并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行登記和管理。四、鑰匙的使用（一）員工在使用個(gè)人專用柜門鑰匙時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)1.僅用于開(kāi)啟本人辦公區(qū)域的指定柜門，不得擅自更換柜門或借給他人使用。2.妥善保管鑰匙，避免丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并配合采取相應(yīng)的防范措施。3.不得隨意在鑰匙上粘貼標(biāo)記或進(jìn)行其他影響鑰匙正常使用的行為。（二）員工在使用公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定1.嚴(yán)格按照申請(qǐng)表中注明的使用原因、使用時(shí)間使用鑰匙，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或延長(zhǎng)使用時(shí)間。2.使用過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)鑰匙和設(shè)備，不得隨意插拔或損壞鑰匙及設(shè)備。3.使用完畢后，應(yīng)立即將鑰匙歸還行政部門，并在鑰匙歸還登記表上簽字確認(rèn)。（三）員工在使用特殊區(qū)域柜門鑰匙時(shí)，必須嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)安全規(guī)定1.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入特殊區(qū)域。2.在特殊區(qū)域內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用鑰匙和相關(guān)設(shè)備，確保安全。3.使用完畢后，應(yīng)立即將鑰匙歸還行政部門，并接受行政部門的檢查。五、鑰匙的保管（一）員工個(gè)人專用柜門鑰匙的保管1.員工應(yīng)將個(gè)人專用柜門鑰匙隨身攜帶或妥善存放在安全的地方，不得將鑰匙隨意放置在辦公桌上或其他容易丟失的地方。2.如因出差、請(qǐng)假等原因暫時(shí)離開(kāi)公司，應(yīng)將鑰匙委托給部門同事或行政部門代為保管，并做好交接記錄。（二）公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙的保管1.行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙的保管，并設(shè)立專門的鑰匙保管箱。2.鑰匙保管人應(yīng)每天對(duì)鑰匙進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。3.非工作時(shí)間，鑰匙保管人應(yīng)將鑰匙保管箱上鎖，并妥善保管鑰匙保管箱的鑰匙。（三）特殊區(qū)域柜門鑰匙的保管1.特殊區(qū)域柜門鑰匙應(yīng)由行政部門指定的專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行雙人保管制度。2.保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全規(guī)定，確保鑰匙的安全存放。鑰匙存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全條件。3.非工作時(shí)間，特殊區(qū)域柜門鑰匙應(yīng)存放在公司指定的保險(xiǎn)柜內(nèi)，并由專人負(fù)責(zé)看守。六、鑰匙的歸還（一）辦公區(qū)域個(gè)人專用柜門鑰匙1.員工離職時(shí)，應(yīng)將個(gè)人專用柜門鑰匙交回行政部門。行政部門在確認(rèn)鑰匙完好無(wú)損后，辦理鑰匙歸還手續(xù)，并在鑰匙管理臺(tái)賬上注明離職員工姓名、離職日期、鑰匙歸還情況等信息。2.如員工因工作調(diào)動(dòng)等原因不再使用原辦公區(qū)域的柜門，應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門，行政部門進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和登記。（二）公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙1.使用公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙的員工在使用完畢后，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間將鑰匙歸還行政部門。鑰匙保管人在收到鑰匙后，應(yīng)檢查鑰匙是否完好，并在鑰匙歸還登記表上簽字確認(rèn)。2.如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，使用人應(yīng)照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）特殊區(qū)域柜門鑰匙1.使用特殊區(qū)域柜門鑰匙的員工在使用完畢后，應(yīng)立即將鑰匙歸還行政部門指定的保管人。保管人在確認(rèn)鑰匙無(wú)誤后，辦理鑰匙歸還手續(xù)，并做好記錄。2.特殊區(qū)域柜門鑰匙歸還后，保管人應(yīng)將鑰匙妥善存放，以備下次使用。七、鑰匙的交接（一）員工崗位變動(dòng)時(shí)，鑰匙交接的要求1.員工因崗位變動(dòng)不再使用原辦公區(qū)域的柜門鑰匙時(shí)，應(yīng)與新接手的員工進(jìn)行鑰匙交接。交接雙方應(yīng)在行政部門的監(jiān)督下，填寫《鑰匙交接登記表》，詳細(xì)注明交接的鑰匙編號(hào)、柜門位置、交接時(shí)間、交接雙方姓名等信息。2.交接完成后，交接雙方和行政部門監(jiān)督人應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)鑰匙存在問(wèn)題，應(yīng)由原使用人負(fù)責(zé)解決。（二）公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙保管人變動(dòng)時(shí)，交接的流程1.公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙保管人因工作調(diào)動(dòng)等原因需要更換時(shí)，原保管人應(yīng)與新保管人進(jìn)行鑰匙交接。交接過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)核對(duì)鑰匙數(shù)量、編號(hào)、狀態(tài)等信息，并填寫《公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙交接登記表》。2.交接完成后，原保管人、新保管人和行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。新保管人應(yīng)按照規(guī)定對(duì)鑰匙進(jìn)行保管和使用。（三）特殊區(qū)域柜門鑰匙保管人變動(dòng)時(shí)，交接的注意事項(xiàng)1.特殊區(qū)域柜門鑰匙保管人變動(dòng)時(shí)，交接工作應(yīng)在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下進(jìn)行。交接雙方應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，確保鑰匙的安全交接。2.交接過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)核對(duì)鑰匙數(shù)量、編號(hào)、保險(xiǎn)柜密碼等信息，并填寫《特殊區(qū)域柜門鑰匙交接登記表》。交接完成后，交接雙方和監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。八、鑰匙的更換（一）辦公區(qū)域個(gè)人專用柜門鑰匙的更換1.如員工個(gè)人專用柜門鑰匙丟失、損壞或無(wú)法正常使用，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門核實(shí)情況后，為員工辦理鑰匙更換手續(xù)。2.更換鑰匙時(shí)，員工需繳納相應(yīng)的成本費(fèi)用。行政部門在收取費(fèi)用后，發(fā)放新的鑰匙，并在鑰匙管理臺(tái)賬上做好記錄。（二）公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙的更換1.公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙出現(xiàn)損壞、變形等情況，影響正常使用時(shí)，鑰匙保管人應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門安排維修或更換鑰匙。2.因設(shè)備升級(jí)、改造等原因需要更換公共區(qū)域設(shè)備柜門鑰匙時(shí)，行政部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，并做好鑰匙更換的準(zhǔn)備工作。（三）特殊區(qū)域柜門鑰匙的更換1.特殊區(qū)域柜門鑰匙的更換應(yīng)嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由行政部門負(fù)責(zé)組織更換工作。2.更換特殊區(qū)域柜門鑰匙時(shí)，應(yīng)采取必要的安全措施，確保更換過(guò)程中特殊區(qū)域的安全。更換完成后，應(yīng)對(duì)新鑰匙進(jìn)行嚴(yán)格的登記和管理。九、鑰匙的盤點(diǎn)與檢查（一）盤點(diǎn)周期行政部門應(yīng)定期對(duì)員工柜門鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體盤點(diǎn)周期，如每月、每季度等]。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)鑰匙管理臺(tái)賬與實(shí)際鑰匙數(shù)量是否一致。2.檢查鑰匙的完好情況，是否存在損壞、丟失等問(wèn)題。3.核實(shí)鑰匙的使用記錄，是否存在違規(guī)使用的情況。（三）檢查方式1.行政部門自行組織盤點(diǎn)檢查工作，可采用實(shí)地清點(diǎn)、查閱記錄等方式進(jìn)行。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄和整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。十、違規(guī)處理（一）員工違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借、使用他人柜門鑰匙的，給予警告處分；造成公司財(cái)物損失的，照價(jià)賠償，并給予記過(guò)處分。2.因保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失、損壞，未及時(shí)報(bào)告或未采取有效措施的，給予警告處分；造成公司財(cái)物損失的，照價(jià)賠償，并給予記過(guò)處分。3.擅自更