家居公司行政管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于家居公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.規(guī)范性原則：各項(xiàng)管理規(guī)定明確、具體，具有可操作性。3.公正性原則：對待所有員工一視同仁，公平公正地執(zhí)行制度。4.效率性原則：以提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，優(yōu)化工作流程。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）公司組織架構(gòu)[詳細(xì)畫出公司的組織架構(gòu)圖，包括各個部門及其相互關(guān)系]（二）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司行政管理體系的建立、完善和執(zhí)行。2.組織公司各類會議，做好會議記錄和決議跟蹤落實(shí)。3.負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理，包括起草、審核、印發(fā)、歸檔等。4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)溝通與協(xié)作。5.負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、管理和發(fā)放。6.做好公司的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤保障工作。7.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、管理和維護(hù)。8.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。（三）其他部門職責(zé)各部門應(yīng)配合行政部門做好相關(guān)行政管理工作，負(fù)責(zé)本部門文件資料的整理和保管，按照規(guī)定使用辦公用品和固定資產(chǎn)等。三、考勤管理（一）工作時間公司實(shí)行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。（二）考勤方式1.采用打卡制度，員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)打卡上下班。2.因工作需要外出的員工，需填寫《外出登記表》，注明外出時間、事由、預(yù)計(jì)返回時間等。（三）遲到、早退與曠工1.遲到或早退15分鐘以內(nèi)，每次扣除[X]元；遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)，每次扣除[X]元；遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理。2.曠工半天，扣除當(dāng)日工資的2倍；曠工一天，扣除當(dāng)日工資的3倍，并給予警告處分；連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上，視為自動離職。（四）請假制度1.員工請假需提前填寫《請假申請表》，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.病假需提供醫(yī)院證明，事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.請假審批權(quán)限：請假1天以內(nèi)，由部門主管審批。請假13天，由部門經(jīng)理審批。請假3天以上，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）加班管理1.員工因工作需要加班，需提前填寫《加班申請表》，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后報(bào)行政部門備案。2.加班后原則上安排調(diào)休，無法調(diào)休的按照國家規(guī)定支付加班工資。四、辦公用品與固定資產(chǎn)管理（一）辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。2.各部門根據(jù)工作需要，每月[具體時間]前提交辦公用品需求計(jì)劃，行政部門匯總后進(jìn)行采購。3.員工領(lǐng)取辦公用品時，需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。（二）固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在[X]元以上，使用年限在一年以上的資產(chǎn)。2.行政部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、入賬、盤點(diǎn)等工作。3.各部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)行政部門。4.固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等需按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。五、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分為公司文件、部門文件和外來文件。2.文件的起草、審核、印發(fā)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。3.文件印發(fā)后，由行政部門負(fù)責(zé)編號、登記，并分發(fā)給相關(guān)部門。4.員工應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、外傳。（二）檔案管理1.檔案包括人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。2.行政部門負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。3.檔案的查閱、借閱需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理手續(xù)。4.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清查、核對，確保檔案的完整和安全。六、會議管理（一）會議分類公司會議分為總經(jīng)理辦公會、部門例會、專題會議等。（二）會議組織1.行政部門負(fù)責(zé)會議的通知、場地安排、會議資料準(zhǔn)備等工作。2.會議主持人應(yīng)提前明確會議主題、議程和參會人員。3.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退，如有特殊情況需提前請假。（三）會議記錄與決議跟蹤1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整。2.會議結(jié)束后，及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后分發(fā)給參會人員和相關(guān)部門。3.相關(guān)部門負(fù)責(zé)會議決議的落實(shí)，行政部門對決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。七、環(huán)境衛(wèi)生與安全保衛(wèi)管理（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.公司實(shí)行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。2.行政部門定期組織衛(wèi)生檢查，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰，對不達(dá)標(biāo)的部門提出整改要求。3.員工應(yīng)保持工作區(qū)域的整潔，愛護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施。（二）安全保衛(wèi)管理1.行政部門負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度和應(yīng)急預(yù)案。2.加強(qiáng)門禁管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入公司。3.定期對公司的消防設(shè)施、電器設(shè)備等進(jìn)行檢查，確保安全。4.發(fā)生安全事故時，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并向上級報(bào)告。八、車輛管理（一）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛。2.員工因工作需要用車，需提前填寫《用車申請表》，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后報(bào)行政部門安排車輛。（二）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛清洗干凈，停放在指定位置，并做好車輛保養(yǎng)和維護(hù)工作。3.嚴(yán)禁公車私用，如有違反，將嚴(yán)肅處理。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛需要維修或保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)行政部門審核后安排維修。2.維修費(fèi)用超過[X]元的，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。九、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷原則1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，嚴(yán)禁弄虛作假。（二）報(bào)銷流程1.員工填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、事由等，并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。2.部門主管對報(bào)銷內(nèi)容進(jìn)行審核簽字。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。