員工禮品手機管理制度總則1.目的為規(guī)范公司員工禮品手機的管理，確保禮品手機的合理使用、發(fā)放與回收，充分發(fā)揮其激勵員工的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有獲得禮品手機的員工。3.基本原則公平公正原則：禮品手機的發(fā)放、使用及回收應(yīng)遵循公平公正的原則，確保每位符合條件的員工都能得到合理對待。激勵導(dǎo)向原則：通過禮品手機的管理，激勵員工積極工作，提高工作績效，為公司發(fā)展做出更大貢獻。規(guī)范管理原則：對禮品手機的采購、發(fā)放、使用、維護及回收等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，確保各項工作有序進行。禮品手機的采購與發(fā)放1.采購公司根據(jù)員工激勵計劃或其他相關(guān)規(guī)定，確定禮品手機的采購預(yù)算和型號要求。采購部門負責(zé)按照公司要求進行禮品手機的采購工作，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。在采購過程中，應(yīng)嚴格遵守公司的采購流程，確保采購的禮品手機符合公司規(guī)定的標準和要求。2.發(fā)放人力資源部門負責(zé)確定獲得禮品手機的員工名單，并通知員工領(lǐng)取禮品手機。員工領(lǐng)取禮品手機時，需簽署《禮品手機領(lǐng)取確認書》，確認已收到禮品手機，并承諾遵守本管理制度。禮品手機的發(fā)放時間應(yīng)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和實際情況確定，確保在合適的時機發(fā)放給員工，以達到激勵效果。禮品手機的使用1.使用規(guī)定員工應(yīng)妥善使用禮品手機，不得將其用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。禮品手機主要用于工作相關(guān)的溝通和業(yè)務(wù)處理，員工應(yīng)合理安排使用時間，確保不影響正常工作。員工在使用禮品手機過程中，應(yīng)注意保護手機的安全和完好，如因個人原因造成手機損壞或丟失，應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任。2.數(shù)據(jù)管理禮品手機中的工作數(shù)據(jù)屬于公司資產(chǎn)，員工應(yīng)定期備份重要數(shù)據(jù)，并按照公司要求進行數(shù)據(jù)管理。在離職或崗位變動時，員工應(yīng)將禮品手機中的工作數(shù)據(jù)及時交接給相關(guān)人員，并確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。3.費用管理公司為禮品手機提供一定的費用支持，包括話費、流量費等。員工應(yīng)在公司規(guī)定的費用范圍內(nèi)合理使用，不得超出預(yù)算。如因工作需要超出費用預(yù)算，員工應(yīng)提前向公司申請，并說明原因和預(yù)計費用金額。經(jīng)公司批準后，方可超出預(yù)算使用。禮品手機的維護與保養(yǎng)1.日常維護員工應(yīng)定期對禮品手機進行清潔和保養(yǎng)，保持手機的外觀整潔和性能良好。按照手機使用說明書的要求，正確使用手機的各項功能，避免因操作不當導(dǎo)致手機損壞。注意手機的充電和電池保養(yǎng)，避免過度充電或放電，延長電池使用壽命。2.故障維修如禮品手機出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時向公司相關(guān)部門報告。公司將根據(jù)實際情況安排維修或更換手機。在維修期間，公司可為員工提供備用手機，以確保員工的工作不受影響。維修后的禮品手機應(yīng)進行質(zhì)量檢測，確保手機性能恢復(fù)正常后再交還給員工使用。禮品手機的回收1.回收情形員工離職時，應(yīng)將禮品手機交還給公司。員工因違反公司規(guī)定或其他原因不再符合獲得禮品手機的條件時，公司有權(quán)收回禮品手機。禮品手機達到使用期限或因其他原因無法正常使用時，公司將進行回收處理。2.回收流程員工在接到公司的回收通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將禮品手機及相關(guān)配件交還給公司指定的人員。公司對回收的禮品手機進行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)手機有損壞或缺失配件等情況，將根據(jù)實際情況要求員工進行賠償?；厥盏亩Y品手機經(jīng)公司評估后，可進行維修、變賣或報廢處理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負責(zé)對禮品手機的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對員工禮品手機的使用、維護及回收等情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。員工有權(quán)對禮品手機管理過程中的違規(guī)行為進行舉報，公司將對舉報情況進行調(diào)查核實，并對舉報人予以保護和獎勵。2.考核措施將禮品手機的管理情況納入員工績效考核體系，對遵守本制度的員工給予適當?shù)募臃知剟?，對違反制度的員工進行扣分處罰。對于因違反禮品手機管理制度給公司造成損失的員工，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)的損失。附則1.解釋