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文檔簡介

員工單身宿舍管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)員工單身宿舍的管理,給員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司為單身員工提供的宿舍區(qū)域,包括宿舍房間、公共區(qū)域等。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、安全第一的原則,確保員工宿舍管理有序、員工生活便利。二、入住與退房1.入住條件公司正式錄用且暫無自有住房的單身員工。由部門負(fù)責(zé)人審核并向行政人事部門提交入住申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排入住。2.入住手續(xù)新員工憑行政人事部門發(fā)放的入住通知,到宿舍管理員處辦理入住登記,領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。填寫個(gè)人物品清單,對宿舍內(nèi)配備的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,如有損壞或缺失及時(shí)告知管理員。3.退房手續(xù)員工離職或因其他原因不再需要居住宿舍時(shí),應(yīng)提前[X]天向行政人事部門提出退房申請。在離職手續(xù)辦理完畢后,到宿舍管理員處辦理退房手續(xù)。退還宿舍鑰匙及相關(guān)物品,配合管理員對宿舍進(jìn)行檢查。如宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償;如有遺失物品,需說明情況。經(jīng)管理員確認(rèn)無誤后,在退房清單上簽字,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用(如有)。三、宿舍分配1.分配原則根據(jù)員工性別、部門、職位等因素進(jìn)行合理分配,盡量方便員工工作與生活。同部門員工如有需求,可盡量安排在同一樓層或相鄰宿舍。2.分配方式行政人事部門根據(jù)員工入住申請情況,結(jié)合宿舍實(shí)際房源進(jìn)行統(tǒng)一分配,并在宿舍門上張貼住宿人員名單。如有特殊情況需要調(diào)整宿舍,員工應(yīng)向行政人事部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后由管理員進(jìn)行調(diào)整。四、宿舍設(shè)施與設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等,確保員工正常生活需求。公共區(qū)域配備必要的衛(wèi)生清潔工具、消防器材等。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。管理員接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。對于因員工個(gè)人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,由員工承擔(dān)維修費(fèi)用。定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。如遇重大維修或更換設(shè)備,行政人事部門應(yīng)及時(shí)安排資金,并做好相關(guān)記錄。3.設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定空調(diào)、熱水器等電器設(shè)備應(yīng)按照使用說明正確操作,不得違規(guī)使用大功率電器,以免引發(fā)安全事故。不得私自拆卸、改裝宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如需對宿舍進(jìn)行裝修或改造,必須提前向行政人事部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。五、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如蠟燭、蚊香、電爐等。不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,不得將電線纏繞在床架、門窗等金屬物體上。消防器材應(yīng)保持完好有效,不得隨意挪動或損壞。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,了解宿舍內(nèi)的安全疏散通道。定期組織消防安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)整改。如遇火災(zāi)等緊急情況,應(yīng)立即撥打火警電話[X],并按照疏散指示有序撤離。2.人身與財(cái)產(chǎn)安全員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,防止財(cái)物被盜。宿舍內(nèi)不得留宿外來人員,如有特殊情況需留宿,必須提前向宿舍管理員報(bào)告,并經(jīng)行政人事部門批準(zhǔn)。注意個(gè)人衛(wèi)生,保持宿舍整潔,預(yù)防疾病傳播。如發(fā)現(xiàn)有傳染病癥狀的員工,應(yīng)及時(shí)就醫(yī),并告知管理員。加強(qiáng)對宿舍區(qū)域的巡查,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)詢問并報(bào)告相關(guān)部門。六、宿舍衛(wèi)生管理1.個(gè)人衛(wèi)生員工應(yīng)保持個(gè)人床鋪、衣物等整潔衛(wèi)生,定期更換床單、被套、衣物等。注意個(gè)人洗漱用品的擺放,保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,便后及時(shí)沖洗,不得隨地吐痰。2.公共區(qū)域衛(wèi)生公共區(qū)域(包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗衣房等)由全體住宿員工輪流負(fù)責(zé)打掃,具體安排由宿舍管理員制定并公布。每天打掃公共區(qū)域,保持地面干凈、無雜物,墻面、門窗等無灰塵。定期清理垃圾桶,確保垃圾及時(shí)清運(yùn)。不得在公共區(qū)域堆放雜物,不得隨意丟棄垃圾。3.衛(wèi)生檢查宿舍管理員定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將進(jìn)行公布。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,管理員將發(fā)出整改通知,要求限期整改。多次整改仍不合格的宿舍,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。七、宿舍水電管理1.水電使用規(guī)定員工應(yīng)節(jié)約用水用電,養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習(xí)慣。不得私自改變水電線路,不得偷水偷電。水電費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,員工應(yīng)合理使用水電資源,避免浪費(fèi)。如因員工個(gè)人原因造成水電費(fèi)用異常增加,公司將根據(jù)實(shí)際情況要求員工承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。2.水電抄表與費(fèi)用結(jié)算水電管理部門定期對宿舍水電用量進(jìn)行抄表,并將抄表數(shù)據(jù)反饋給行政人事部門。行政人事部門根據(jù)抄表數(shù)據(jù)核算水電費(fèi)用,與相關(guān)部門進(jìn)行結(jié)算,并將費(fèi)用分?jǐn)偳闆r告知員工。八、宿舍紀(jì)律管理1.作息時(shí)間員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,按時(shí)休息,不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。晚上[具體時(shí)間]后,應(yīng)保持宿舍安靜,避免進(jìn)行劇烈活動或產(chǎn)生較大噪音。2.行為規(guī)范不得在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。不得在宿舍墻壁、門窗等地方張貼、涂畫、刻劃。愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和其他員工的財(cái)物,不得故意破壞或侵占。3.訪客管理員工訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入宿舍,一般不得超過晚上[具體時(shí)間]。訪客需在宿舍管理員處進(jìn)行登記,說明來訪人員姓名、與被訪員工關(guān)系、來訪時(shí)間等信息。訪客應(yīng)遵守宿舍管理制度,不得在宿舍內(nèi)留宿或從事其他違規(guī)行為。九、宿舍獎懲制度1.獎勵對于在宿舍管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,如積極參與宿舍衛(wèi)生打掃、協(xié)助管理員維護(hù)宿舍秩序、提出合理化建議等,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。連續(xù)[X]個(gè)月被評為“衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍”的,宿舍全體成員將獲得公司頒發(fā)的獎品。2.處罰對于違反宿舍管理制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,處罰方式包括批評教育、警告、罰款、取消住宿資格等。因違反宿舍安全管理規(guī)定導(dǎo)致安全事故的,將依法追究相關(guān)人員責(zé)任。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:違反作息時(shí)間,影響他人休息的,第一次給予批評教育,第二次警告,第三次罰款[X]元。損壞宿舍設(shè)施設(shè)備的,照價(jià)賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告或罰款[X]元。在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆的,取消住宿資格,并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。私自留宿外來人員的,第一次警告,第二次罰款[X]

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