學(xué)校教材資料管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校教材資料管理，規(guī)范教材資料的采購、使用、存儲及更新等環(huán)節(jié)，確保教材資料的質(zhì)量和適用性，滿足教學(xué)和科研需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教材資料的管理，包括但不限于教師教學(xué)使用的教材、學(xué)生學(xué)習(xí)參考資料、實驗實習(xí)指導(dǎo)書、學(xué)術(shù)研究資料等。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：教材資料應(yīng)符合教育教學(xué)規(guī)律和學(xué)科專業(yè)特點，內(nèi)容科學(xué)準(zhǔn)確，反映最新學(xué)術(shù)成果和實踐經(jīng)驗。2.適用性原則：根據(jù)不同層次、不同專業(yè)的教學(xué)要求，選用合適的教材資料，確保其難易程度適中，符合學(xué)生實際水平。3.系統(tǒng)性原則：教材資料應(yīng)具有系統(tǒng)性和完整性，涵蓋課程的各個方面，形成有機整體。4.時效性原則：及時更新教材資料，反映學(xué)科發(fā)展動態(tài)和社會需求變化，保持教材資料的時效性。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校教材管理部門1.負責(zé)制定和完善學(xué)校教材資料管理制度，并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校教材資料建設(shè)，編制教材資料采購計劃，審核教材資料采購預(yù)算。3.組織教材資料的選用、評估和推薦工作，建立教材資料信息庫。4.負責(zé)教材資料的采購、驗收、入庫、發(fā)放、存儲和報廢等管理工作。5.對教材資料的使用情況進行跟蹤和反饋，收集師生意見和建議，不斷改進教材資料管理工作。（二）教學(xué)單位1.根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程教學(xué)大綱，提出教材資料選用建議。2.組織教師對選用教材資料進行審核，確保教材資料質(zhì)量。3.負責(zé)本單位教材資料的征訂、領(lǐng)取、分發(fā)和使用管理工作。4.配合學(xué)校教材管理部門做好教材資料的評估和反饋工作，及時提供相關(guān)信息。（三）教師1.根據(jù)課程教學(xué)需要，提出教材資料選用意見，并填寫教材選用申請表。2.負責(zé)對選用教材資料進行教學(xué)適應(yīng)性評價，及時向教學(xué)單位反饋使用過程中存在的問題。3.指導(dǎo)學(xué)生正確使用教材資料，培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力。（四）學(xué)生1.按照教學(xué)要求，認真學(xué)習(xí)使用教材資料，完成課程學(xué)習(xí)任務(wù)。2.愛護教材資料，不得隨意損壞、丟失。如有損壞或丟失，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進行賠償。三、教材資料選用（一）選用原則1.優(yōu)先選用國家規(guī)劃教材、省部級優(yōu)秀教材及其他權(quán)威出版社出版的高質(zhì)量教材。2.選用的教材應(yīng)符合專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)和課程教學(xué)大綱要求，注重教材的思想性、科學(xué)性、先進性和適用性。3.鼓勵教師選用近三年出版的新教材，積極選用反映學(xué)科前沿動態(tài)和行業(yè)發(fā)展需求的教材。4.對于尚無合適教材的課程，可選用相關(guān)的學(xué)術(shù)著作、專業(yè)文獻或自編教材，但需經(jīng)過嚴格的審核程序。（二）選用程序1.每學(xué)期開學(xué)前，教師根據(jù)課程教學(xué)大綱，填寫教材選用申請表，詳細列出擬選用教材的名稱、作者、出版社、版本等信息，并說明選用理由。2.教學(xué)單位組織對教師提交的教材選用申請表進行審核，審核內(nèi)容包括教材的質(zhì)量、適用性、是否符合選用原則等。審核通過后，將教材選用申請表匯總報送學(xué)校教材管理部門。3.學(xué)校教材管理部門對各教學(xué)單位報送的教材選用申請表進行復(fù)核，復(fù)核通過后確定本學(xué)期教材選用清單。4.教材選用清單確定后，學(xué)校教材管理部門及時通知各教學(xué)單位領(lǐng)取教材選用清單，并組織教材征訂工作。（三）教材評估1.學(xué)校教材管理部門定期組織教材評估工作，對已選用的教材進行質(zhì)量評估和教學(xué)適應(yīng)性評價。2.教材評估采用教師評價、學(xué)生評價、同行評價等多種方式進行，評價內(nèi)容包括教材的內(nèi)容質(zhì)量、編寫水平、難易程度、適用性、裝幀印刷等方面。3.根據(jù)教材評估結(jié)果，建立教材評估檔案，對優(yōu)秀教材進行表彰和獎勵，對存在問題的教材提出改進意見或建議，必要時進行調(diào)整或更換。四、教材資料采購（一）采購計劃編制1.學(xué)校教材管理部門根據(jù)教材選用清單和學(xué)生人數(shù)，結(jié)合教材庫存情況，編制教材資料采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確教材資料的名稱、版本、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息，并報學(xué)校財務(wù)部門審核。3.學(xué)校財務(wù)部門根據(jù)學(xué)校預(yù)算安排和教材資料采購計劃，審核確定采購預(yù)算，并下達采購資金。（二）采購方式選擇1.教材資料采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購等方式進行。2.對于批量較大、金額較高的教材資料采購項目，應(yīng)按照學(xué)校招標(biāo)采購管理規(guī)定，進行公開招標(biāo)采購。3.對于批量較小、金額較低的教材資料采購項目，可采用競爭性談判或詢價采購等方式進行。（三）采購合同簽訂1.確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商后，學(xué)校教材管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確教材資料的名稱、版本、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，并嚴格按照合同約定執(zhí)行。3.采購合同簽訂后，學(xué)校教材管理部門應(yīng)將合同副本送學(xué)校財務(wù)部門備案。（四）采購驗收1.教材資料到貨后，學(xué)校教材管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括教材資料的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否與采購合同一致。2.驗收合格的教材資料，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的教材資料，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。3.驗收人員應(yīng)填寫教材資料驗收單，詳細記錄驗收情況，并簽字確認。驗收單作為教材資料入庫和付款的依據(jù)。五、教材資料存儲（一）存儲場所管理1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的教材資料倉庫，用于存放教材資料。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.教材資料倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型、不同年級、不同專業(yè)的教材資料，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進行清理和盤點，確保教材資料存放有序，賬物相符。（二）存儲方式管理1.教材資料應(yīng)分類存放，按照學(xué)科、年級、專業(yè)等進行排列，便于查找和使用。2.對于貴重教材資料、珍稀文獻等，應(yīng)采取特殊的存儲方式，如專柜存放、密封保存等，確保其安全和完整。3.教材資料應(yīng)避免直接接觸地面，可采用貨架、書架等方式進行存放，以防止受潮、發(fā)霉等情況發(fā)生。（三）庫存盤點1.學(xué)校教材管理部門應(yīng)定期組織教材資料庫存盤點工作，確保賬物相符。盤點周期一般為每學(xué)期一次。2.庫存盤點應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點人員、盤點范圍、盤點方法等。盤點人員應(yīng)認真核對教材資料的數(shù)量、版本、存放位置等信息，并做好記錄。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。六、教材資料發(fā)放（一）發(fā)放流程1.每學(xué)期開學(xué)前，學(xué)校教材管理部門根據(jù)教材選用清單和學(xué)生人數(shù)，將教材資料發(fā)放到各教學(xué)單位。2.教學(xué)單位應(yīng)及時組織教師領(lǐng)取教材資料，并按照班級學(xué)生人數(shù)進行分發(fā)。3.教師應(yīng)在上課前將教材資料發(fā)放給學(xué)生，并指導(dǎo)學(xué)生正確使用。（二）發(fā)放記錄1.學(xué)校教材管理部門和教學(xué)單位應(yīng)建立教材資料發(fā)放記錄，詳細記錄教材資料的發(fā)放時間、發(fā)放數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和核對。（三）教材資料退換1.學(xué)生在使用教材資料過程中，如發(fā)現(xiàn)教材資料存在質(zhì)量問題或與教學(xué)要求不符等情況，可在規(guī)定時間內(nèi)申請退換。2.學(xué)生申請退換教材資料時，應(yīng)填寫教材資料退換申請表，并提供相關(guān)證明材料。教學(xué)單位審核后，報學(xué)校教材管理部門審批。3.學(xué)校教材管理部門審批通過后，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理教材資料退換手續(xù)。七、教材資料使用與更新（一）使用管理1.教師應(yīng)按照課程教學(xué)大綱要求，認真組織學(xué)生使用教材資料，指導(dǎo)學(xué)生進行學(xué)習(xí)。2.教師應(yīng)鼓勵學(xué)生積極參與教材資料的學(xué)習(xí)和討論，培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新思維能力。3.學(xué)生應(yīng)認真學(xué)習(xí)使用教材資料，按時完成課程作業(yè)和考試，不得抄襲他人作業(yè)或考試作弊。（二）更新管理1.學(xué)校教材管理部門應(yīng)定期關(guān)注學(xué)科發(fā)展動態(tài)和社會需求變化，及時更新教材資料。2.對于已選用的教材資料，如發(fā)現(xiàn)存在內(nèi)容陳舊、錯誤等問題，或有更合適的教材資料可供選用時，應(yīng)及時進行調(diào)整或更換。3.教材資料更新應(yīng)按照教材選用程序進行，確保更新后的教材資料質(zhì)量和適用性。八、教材資料信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.學(xué)校應(yīng)建立教材資料信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教材資料采購、使用、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.教材資料信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備教材資料信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，為教材資料管理提供便捷、高效的服務(wù)。（二）信息維護與更新1.學(xué)校教材管理部門應(yīng)安排專人負責(zé)教材資料信息化管理系統(tǒng)的信息維護與更新工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.教材資料信息發(fā)生變化時，應(yīng)及時在系統(tǒng)中進行更新，如教材資料的名稱、版本、作者、出版社、價格等信息。（三）信息安全管理1.加強教材資料信息化管理系統(tǒng)的信息安全管理，采取必要的安全防護措施，防止信息泄露、丟失或被篡改。2.對系統(tǒng)操作人員進行權(quán)限管理，設(shè)置不同的操作權(quán)限，確保信息安全。3.定期對系統(tǒng)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、教材資料經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算編制1.學(xué)校教材管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃和教材資料采購計劃，編制教材資料經(jīng)費預(yù)算。2.教材資料經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括教材資料采購費用、教材資料評估費用、教材資料信息化管理費用等方面，并報學(xué)校財務(wù)部門審核。（二）經(jīng)費使用管理1.教材資料經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴格按照預(yù)算安排使用，不得挪作他用。2.教材資料采購費用應(yīng)按照采購合同約定支付，確保經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性。3.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)加強對教材資料經(jīng)費使用情況的監(jiān)督和檢查，定期進行審計，確保